Štruktúra a zloženie fixných aktív. Prevádzka, odpisy a účtovanie dlhodobého majetku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Pri svojej činnosti podnik využíva stály majetok. Platí to pre úplne všetky podniky, bez ohľadu na formu vlastníctva, zameranie, funkčné vlastnosti a iné podobné problémy. Skladba investičného majetku je mimoriadne rôznorodá, navyše existuje niečo ako nevýrobný majetok. Funkcie prevádzky, odpisy, účtovanie všetkých týchto prvkov, analýza nákladov a podobné faktory sú tiež veľmi dôležité a musia sa zohľadniť vo výpočtoch.

Čo sú fixné aktíva

Dlhodobým majetkom sa rozumejú akékoľvek predmety, ktoré sú vo vlastníctve jedného podniku a podieľajú sa do určitej miery na výrobnom procese. To znamená, že sem patria pracovné stroje, pozemky a náhradné vybavenie a dokonca aj budovy, v ktorých sa uskutočňuje proces výroby tovaru. Jeden podnik však nemôže existovať bez vlastného alebo vypožičaného investičného majetku, pretože aj tá najmenšia spoločnosť potrebuje aspoň miestnosť, v ktorej sa bude pracovať.

Čo je zahrnutéfixné aktíva

Všetky fixné aktíva sú rozdelené do dvoch veľkých kategórií, ktoré predstavujú celkový súbor všetkého majetku, ktorý je v súvahe podniku. Takže rozdeľte výrobné a nevýrobné prostriedky. Druhy dlhodobého majetku výrobného typu sa zase delia na dve ďalšie kategórie - aktívne a pasívne. Aktívna odroda je to, čo sa používa priamo vo výrobnom procese. Napríklad stroje, zariadenia, stroje, doprava atď. Sú priamo spojené s cyklom tvorby produktu, a preto aktívne fungujú. Pasívnu verziu dlhodobého majetku predstavujú pozemky, budovy, stavby a iné podobné objekty, bez ktorých je tvorba produktov v zásade nemožná, ale neslúžia priamo na výrobu. To znamená, že stroje v dielni sú aktívnym nástrojom, ale samotná dielňa je pasívna. S tým všetkým existujú niektoré ďalšie komponenty, ktoré môžu byť podmienečne zahrnuté do dlhodobého majetku organizácie, ale v skutočnosti nie sú zahrnuté. To zahŕňa položky, ako sú nástroje, diely a podobne. Vo všeobecnosti všetko, čo potrebujete na výrobu, ale vydrží oveľa menej ako 1 rok. Mimochodom, práve tento ukazovateľ je jedným zo základných pri určovaní súladu objektu s fixným majetkom. Ak je technická prevádzka zariadenia plánovaná na rok a viac, tak do tejto kategórie jednoznačne patrí. Ale ak je to menej, tak nie. Výnimkou sú drobné predmety ako písacie potreby a podobne.

Nevýrobné aktíva

Tento typ fondov je v poslednom čase čoraz zriedkavejší. To zahŕňa rôzne objekty, ktoré nemajú absolútne nič spoločné s cyklom vytvárania produktu, ale sú z jedného alebo druhého dôvodu uvedené v súvahe podniku. Najjednoduchším príkladom sú škôlky, školy, ubytovne a iné podobné štruktúry, ktoré je prakticky nemožné dať do súladu s výrobou. Mnohé veľké podniky, ako predtým, tak aj teraz, majú takéto aktíva vo svojich súvahách. Sú potrebné, aby sa zamestnanci cítili istejšie a vďačnejšie za spoločnosť. Ako ukazuje prax, takýto prístup je často ešte výhodnejší ako z hľadiska efektívnosti, tak aj z hľadiska peňazí, ako priama motivácia pracovníkov vysokými mzdami. A kombináciou týchto prvkov je možné dosiahnuť skutočne úžasný výkon.

Prevádzka

Proces prevádzkovania dlhodobého majetku veľmi podmienene súvisí s jeho účtovaním. Pri správnom vyhotovení všetkých dokladov treba pamätať hlavne na to, že dlhodobý majetok sa uvedie do prevádzky až vtedy, keď je v danom čase skutočne plne pripravený na prácu. Príkladom môže byť inštalácia stroja. Pracovné stroje tohto typu sú najskôr doručené do skladu alebo na miesto budúcej práce a až potom prebieha proces ich prípravy na prevádzku. Takže stroj môže ísť do skladu 5. Ale bude tam ležať do 10. dňa v mesiaci, kedy bude konečne umiestnená nana správnom mieste, pripojené a pripravené na použitie. Presne 10. číslo bude dátumom uvedenia dlhodobého majetku do prevádzky.

Odpisy

Akékoľvek vybavenie a podobne sa opotrebuje. Prevádzka dlhodobého majetku to automaticky znamená. Čím dlhšie je v prevádzke, tým menej v skutočnosti stojí. Navyše, skôr či neskôr bude vyžadovať výmenu. To všetko sa zobrazuje aj v účte. Na tento účel sa používajú špeciálne kalkulačné systémy, ale skrátka hlavnými ukazovateľmi sú počiatočné náklady na objekt a jeho potenciálna životnosť. Ďalej sa to všetko rozdelí na seba a vypočíta sa hodnota, ktorú bude mať dlhodobý majetok v určitom časovom období. Ale tiež by bolo nesprávne odpisovať tento náklad len tak, pretože nikde nezmizne, ale je zahrnutý do nákladov na výrobu. To znamená, že postupne sa cena zariadenia, ako to bolo, dostane na účet nákladov na tovar takým spôsobom, že bližšie ku koncu životnosti zisk umožní výmenu strojov opotrebovaných v procese práce. s novými. Všeobecným odporúčaním by bolo trochu podceniť obdobie, ktoré má technická prevádzka zariadenia vzhľadom na jeho skutočnú životnosť. To vám umožní aktualizovať včas a vždy mať rezervu. Malo by sa pamätať na to, že nie všetky dlhodobé aktíva potrebujú odpisy. Tento proces sa napríklad nevykonáva pre obytné nehnuteľnosti, niektoré druhy dobytka a plantáže, určité typy spisovateľov, pozemky aatď.

Účtovanie dlhodobého majetku

Celý proces práce s dlhodobým majetkom sa plne premieta do účtovníctva. Každý jednotlivý prvok má svoje pravidlá a zapojenie, ktoré netreba zanedbávať. Zvyčajne sa to všetko dá rozdeliť do 5 hlavných skupín. Prvým z nich je získanie objektu a jeho uvedenie do prevádzky. Existujú rôzne typy fixných aktív, takže medzi týmito pojmami niekedy uplynie veľa času. Ďalšia fáza sa týka odpisov opísaných vyššie, po ktorých sa berú do úvahy náklady na obnovenie opotrebovaného nástroja tak či onak. A ďalšie dve etapy môžu buď priamo súvisieť s prvými tromi, alebo prebiehať samostatne – likvidácia a prenájom objektu. Toto všetko sú časti účtovníctva, ktoré sa navzájom líšia a v závislosti od vlastností, ktoré má súčasné zloženie a štruktúra dlhodobého majetku, faktorov fungovania podniku a pod.

Analýza

Okrem všetkých ostatných funkcií účtovníctva môže podnik s určitou frekvenciou vykonávať špeciálnu analýzu zloženia dlhodobého majetku, čo teoreticky môže zvýšiť efektivitu práce a celkovú návratnosť predmetov. Najčastejšími úlohami je schopnosť nájsť nejaké predtým nezapočítané rezervy, ktoré by zvýšili životnosť zariadenia alebo inak zlepšili jeho ekonomickú efektívnosť. Takáto analýza tiež poskytuje pomerne presný obraz o tom, ako a ako sú všetky divízie spoločnosti vybavené potrebným zariadením, akokonkrétne a s akou záťažou sa používajú, koľko zostáva do odpisu a pod. V prípade podozrenia rovnaká analýza nájde potenciálne porušenia alebo iné nezdokumentované zmeny. Zloženie a štruktúra investičného majetku sa nemení, ale je jednoducho špecifikovaná. Podľa výsledkov analýzy však môže byť potrebné opraviť údaje tak, aby sa viac podobali skutočnému stavu vecí.

Ocenenie a precenenie

Všetky fixné aktíva majú určitú hodnotu. Určuje sa rôznymi metódami v závislosti od toho, ako presne spoločnosť tieto prostriedky získala. Ale okrem priamej ceny jedného produktu sa berú do úvahy aj náklady na jeho prepravu, celú inštaláciu, uvedenie do prevádzky, uvedenie do prevádzky atď. Za najjednoduchší príklad toho možno považovať konvenčný stroj. Bol objednaný od istej organizácie, ale musíte si ho vyzdvihnúť sami. Potom budete musieť zaplatiť samostatne za inštaláciu a spustenie produktu. Náklady na objekt teda budú zahŕňať jeho priamu cenu, náklady na dopravu, ako aj sumu, ktorá sa vynaloží na inštaláciu a uvedenie do prevádzky. Skladba investičného majetku je heterogénna, pretože časť z nich môže podnik získať aj iným spôsobom. Napríklad zadarmo. V tomto prípade by sa malo vykonať dodatočné posúdenie na základe existujúcich trhových cien. Precenenie sa vykonáva rovnakým spôsobom. Môže sa uskutočniť iba raz na začiatku vykazovaného obdobia.rok na základe dokumentov preukazujúcich zmeny v cene produktu.

Inventár

Inventarizácia dlhodobého majetku je ďalším dôležitým prvkom účtovníctva. Každý predmet, ktorý je v súvahe, musí mať svoje vlastné číslo napísané priamo na produkte. V mnohých prípadoch, ak je ťažké sa k nemu dostať, je povolený dabing na iných konštrukčných prvkoch. Okrem iného je niekedy na určitom mieste pripevnená špeciálna tabuľka, v ktorej sú uvedené všetky predmety s ich číslami nachádzajúce sa v tejto miestnosti.

Účinnosť pri používaní

Aby bol investičný majetok využívaný s maximálnou možnou návratnosťou, je neustále vyhodnocovaná jeho efektívnosť. Zodpovedá za to, či ten či onen objekt naozaj plnohodnotne plní všetky svoje funkcie, či nedochádza k výpadkom alebo iným podobným problémom. Spravidla vám to umožňuje včas odhaliť negatívne faktory ovplyvňujúce fungovanie podniku a rýchlo ich odstrániť.

Summary

Vzhľadom na všetky vyššie uvedené informácie môžeme konštatovať, že skladba dlhodobého majetku, jeho účtovanie, kontrola a včasná implementácia všetkých požadovaných účtovných úkonov v súvahe umožňuje ovplyvňovať celkovú efektívnosť podniku, kvalita výroby, pracovné zaťaženie atď. V niektorých prípadoch môžu takéto informácie výrazne zvýšiť ekonomickú výkonnosť podniku, ktorábude mať pozitívny vplyv na jeho ziskovosť.