Ako zvládnuť administratívne výdavky?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V procese vykonávania prevádzkových činností každému podniku vznikajú náklady, ktoré nie sú zahrnuté v nákladoch na služby, práce alebo produkty. Odrážajú sa v období, v ktorom sa objavili. Tieto náklady zahŕňajú administratívne náklady.

Definícia

Náklady, ktoré nie sú zahrnuté v nákladoch, zahŕňajú náklady, ktoré nesúvisia s komerčnými alebo výrobnými aktivitami. Tieto náklady sa nazývajú administratívne. Tieto náklady zahŕňajú náklady:

1. Na údržbu personálu riadiaceho aparátu podniku a jeho štrukturálnych divízií. Rozpočet na administratívne a manažérske výdavky zahŕňa prostriedky, ktoré sú vyčlenené na logistiku a prepravu, vrátane údržby firemných vozidiel a kompenzácie za používanie osobného vozidla na profesionálne účely.
2. Prevádzka a údržba stavieb, budov, inventára, priestorov, vybavenia atď.
3. Platba za služobné cesty súvisiace s odbornou činnosťou zamestnancov.
4. Údržba a údržba technických zariadení(alarmy, komunikačné centrá atď.).
5. Prijatie zástupcov iných podnikov, ktorí prišli na rokovania o nadviazaní spolupráce, členov revíznych komisií, predstavenstiev.
6. Platba za komunikačné služby.
7. Riešenie sporov.
8. Audítorské, poradenské, informačné služby.
9. Platba za riadiace činnosti realizované tretími stranami, ak tabuľka s obsadzovaním zamestnancov alebo popis práce neposkytujú príslušné funkcie.
10. Platba za poskytovanie služieb organizáciám bývania a komunálnych služieb na zabezpečenie šetrenia zdrojov, regulácie a účtovania spotreby plynu, tepla, vody.
11. Vykonávanie povinných ročných, ako aj iniciatívnych auditov finančných a ekonomických činností.
12. Služby zúčtovania a hotovosti a ďalšie bankové služby.

Uznanie nákladov

Náklady sa účtujú, keď sa zníži ekonomický úžitok za predpokladu, že je možné spoľahlivo odhadnúť jeho hodnotu. Nákladové účtovníctvo sa vykonáva spolu so zvýšením záväzkov alebo znížením majetku. Napríklad pri výpočte miezd alebo pri výpočte odpisov. Administratívne náklady súvisiace so správou a údržbou organizácie ako celku sa účtujú na účte. 92.

Články

Administratívne náklady súvisiace s odmeňovaním riadiacich pracovníkov sa účtujú podľa nomenklatúry pozícií. Najmä časovo rozlíšené odmeny riaditeľaspoločnosti, jeho zástupcov, zamestnancov ekonomických a účtovných úsekov, hlavného inžiniera, sekretára-pisára a pod. prenesené do D-t sc. 92. Zároveň sa pripíše na účet. 66. V položke „Príspevky na sociálnu činnosť“sa zohľadňujú príspevky z vypočítanej mzdy zamestnancov riadiaceho aparátu. V tomto prípade sa účtuje na ťarchu účtu 92 a úč. Pripisuje sa 65. V článku "Služobné cesty" sa zohľadňujú náklady na zamestnancov administratívneho aparátu, výška zdvíhania. V tomto prípade je účet zaťažený. 92 a účty 30, 37 sú pripísané.

Ostatné administratívne výdavky

Tento článok počíta náklady:

1. Na písacie potreby, telegraf a poštu.
2. Náklady na formuláre pre účtovníctvo, výkazníctvo, plánovaciu dokumentáciu.
3. Súdny spor. Treba povedať, že zákon umožňuje vrátenie prostriedkov vynaložených na súdne spory. Napríklad podnik môže obrátiť náklady na administratívne konanie proti odporcom, ak sú jeho nároky uspokojené.
4. Oprava, odpisy, osvetlenie, zásobovanie vodou, vykurovanie budov.
5. Údržba služobných áut, hliadka, požiarna služba.
6. Odmena za audítorské, právne a iné služby.
7. Zúčtovanie a hotovostné a iné bankové služby.

V týchto prípadoch sa účtujú aj debetné prostriedky. 92. Pripísané účty:

1. Odpisy dlhodobého majetku (13).
2. Inventár (20).
3. Vyrovnania za iné operácie (68).
4. Nosenie a veci s nízkou hodnotou (22).
5. Pokladník (30).
6. Platby zamestnancom (66).
7. Bankové účty (31).
8. Výpočty daní (64).

Dokumenty

Hlavné zdroje informácií o administratívnych nákladoch sú:

1. Účty a správy o použití finančných prostriedkov poskytnutých na cestovanie.
2. Faktúry.
3. Účtovné výpočty.

Odpis výdavkov sa vykoná certifikátom. Na jeho základe je účet zaťažený. 91 a pripísané c. 92. Analytické účtovníctvo sa vykonáva v správe v kontexte nákladových položiek zameraných na riadenie a obsluhu výroby.

Ekonomická životaschopnosť

Akékoľvek obchodné administratívne náklady musia byť odôvodnené. Náklady sa ako také uznávajú, ak je ich realizácia opodstatnená z ekonomického hľadiska a ich ocenenie je vyjadrené v peňažnej forme. V súlade s čl. 252 daňového poriadku o platnosti vynaložených nákladov nerozhoduje len skutočne dosiahnutý príjem v konkrétnom účtovnom období. Dôležitou podmienkou je smerovanie nákladov k zisku.

Kritériá odôvodnenia

Ako ukazuje prax, absencia metodiky, podľa ktorej sa stanovujú náklady na služby podnikového manažmentu, nemôže slúžiť ako základ pre neuznanie opodstatnenosti výdavkov. Tento záver obsahuje uznesenie vydané Federálnou protimonopolnou službou Uralského okresu zo 4. apríla 2007. Nárast objemu tržieb a rast zisku samozrejme naznačujú ekonomickú opodstatnenosť nákladov.

Outsaffing a outsourcing

Každý podnik má k dispozícii obmedzené množstvo zdrojov. Skôr či neskôr má vedúci organizácie potrebu znižovať náklady vo všetkých oblastiach, v ktorých je to možné. V takýchto situáciách sa spravidla začína predovšetkým znižovanie administratívnych a riadiacich nákladov. Na tento účel sa uskutočňujú rôzne aktivity. Zmeny v administratívnych nákladoch môžu mať bolestivý dopad na finančné zdravie zamestnancov. V mnohých prípadoch je to však úplne opodstatnené.

Outstaffing sa aktívne využíva v zahraničí. Predstavuje odchod zamestnancov zo štátu. Pracovať však neprestávajú. Naďalej si plnia svoje profesionálne povinnosti, ale za trochu iných podmienok.

Ďalším spôsobom, ako znížiť náklady, je outsourcing. V tomto prípade sú z činností podniku odstránené vedľajšie funkcie. Môžu to byť napríklad účtovníctvo, právo, marketing a pod. V prípade potreby môže spoločnosť uzavrieť zmluvu so spoločnosťou poskytujúcou takéto služby. Outsourcing vám umožňuje sústrediť sa na vašu hlavnú činnosť.