Čo je samostatné oddelenie? Postup registrácie a likvidácie samostatného pododdielu organizácie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Samostatnou stavebnou jednotkou je zastúpenie alebo pobočka podniku, v mieste ktorého je vytvorené aspoň jedno pracovisko na dobu dlhšiu ako 1 mesiac. Bude sa považovať za utvorený bez ohľadu na to, či sú informácie o ňom uvedené v zakladajúcej a inej organizačnej a administratívnej dokumentácii a na rozsahu právomocí, ktoré sú mu zverené. Toto ustanovenie je ustanovené v čl. 11, s. 2, NK.

Konkrétne pracovisko

V daňovom zákone nie je uvedená žiadna definícia. Je to však v TK. Pracovník je miesto, kam sa zamestnanec potrebuje dostaviť kvôli plneniu svojich povinností a ktoré je nepriamo alebo priamo kontrolované zamestnávateľom. Táto definícia je obsiahnutá v čl. 209 Zákonníka práce. V poslednej dobe sú veľmi obľúbené „virtuálne“kancelárie. Vzťahuje sa to na prácu špecialistov na diaľkuDomov. Byt a majetok zamestnanca nie sú pod kontrolou zamestnávateľa. V tomto ohľade sa v tomto prípade pracovisko v normatívnom zmysle netvorí. V súlade s tým nemožno takúto vzdialenú kanceláriu považovať za samostatnú divíziu.

Okrem toho, pracovisko musí tvoriť samotný podnik. Organizácia si napríklad môže prenajať alebo kúpiť budovu. Ak firma vyšle svojho zamestnanca do inej firmy na dobu dlhšiu ako jeden mesiac a pracovisko vytvorí hostiteľská firma, tak ani o vytvorení samostatnej divízie nemôže byť reč. V tomto prípade sa špecialista bude považovať za vyslaného podľa čl. 166 TK. Ďalšou dôležitou podmienkou je vybavenie pracoviska. To znamená, že musí byť riadne vybavená, aby si zamestnanec mohol plniť svoje povinnosti.

Územná izolácia

Toto je druhý kľúčový znak pobočky alebo zastúpenia. Definícia územnej izolácie absentuje aj v daňovom poriadku. Už podľa samotného významu označenia sa dá predpokladať, že hovoríme o inej adrese pre umiestnenie pobočky / zastúpenia. Musí sa líšiť od sídla hlavnej organizácie uvedenej v jej zakladajúcich dokumentoch. V čl. 11, odsek 2, daňového poriadku uvádza, že adresou samostatného pododdelenia je miesto, kde hlavný podnik pôsobí prostredníctvom pobočky/zastúpenia.

Klasifikácia

V súlade s Občianskym zákonníkom môže byť vytvorená samostatná divízia vo forme pobočky alebo zastúpenia. DefiníciaPosledné uvedené je uvedené v čl. 55, str.1, Občiansky zákonník. Zastupiteľský úrad je podľa normy samostatným útvarom právnickej osoby, ktorý koná v záujme hlavného podniku a chráni ho. Definícia pobočky je o niečo širšia. Považuje sa za samostatnú divíziu, ktorá sa nachádza mimo územia hlavnej spoločnosti, vykonáva všetky jej funkcie alebo len niektoré, vrátane tých, ktoré súvisia so zastupovaním.

Dôležitý moment

Vytvorenie samostatného pododdelenia sa vykonáva rozhodnutím valného zhromaždenia. Prejednáva kľúčové otázky súvisiace s činnosťou pobočky alebo zastúpenia. Po prijatí rozhodnutia je vydaný príkaz. Samostatná jednotka môže, ale nemusí mať vedúceho. Informácie o pobočke alebo zastúpení však musia byť uvedené v zakladajúcej dokumentácii hlavného podniku. Tento predpis je obsiahnutý v čl. 55, s.3 Občianskeho zákonníka. Registrácia samostatnej divízie sa vykonáva zaslaním príslušných údajov oprávnenej osobe. Informácie sa zapisujú do Jednotného štátneho registra právnických osôb. Od tohto momentu sa pobočka alebo zastúpenie budú považovať za zriadené. Je potrebné poznamenať, že samostatné oddiely nie sú právnickými osobami a nevystupujú ako subjekty občianskoprávnych vzťahov. Majú však určité povinnosti. Najmä v súlade s čl. 19 Daňový kód samostatné oddelenie musí platiť dane.

Registrácia

Otvorenie samostatného pododdielu zahŕňa predloženie dokumentov územnému celkuorgán Federálnej daňovej služby. Hlavná organizácia pôsobiaca prostredníctvom zastúpenia alebo pobočky je povinná zaslať žiadosť o registráciu do 1 mesiaca. odo dňa vzniku. Registrácia samostatného pododdelenia sa vykonáva vo Federálnej daňovej službe, ktorá sa nachádza na adrese jej práce, a nie v hlavnom podniku. Sú situácie, keď je zastupiteľský úrad (alebo pobočka) vytvorený, ale nevykonáva sa prostredníctvom neho žiadna činnosť. Podľa zákona nie je v tomto prípade potrebná registrácia. Ak však napríklad po 2 mesiacoch začne hlavný podnik pracovať prostredníctvom svojho samostatného pododdelenia, bude mať povinnosť podať žiadosť územnému orgánu Federálnej daňovej služby. Ale v tomto prípade dôjde k porušeniu lehôt ustanovených zákonom. V tejto súvislosti je vhodné vykonať registráciu do 1 mesiaca od otvorenia jednotky bez ohľadu na to, či sa prostredníctvom nej vykonávajú činnosti alebo nie. Ak sa na území Moskovského regiónu, v ktorom sa nachádza hlavný podnik, vytvorí zastúpenie / pobočka, oznámenie sa predloží územnému orgánu Federálnej daňovej služby spôsobom stanoveným v čl. 23, s. 3, NK.

Nuance

V praxi môže podnik vytvoriť viacero pobočiek alebo zastúpení na území jednej obce, ale v oblastiach v pôsobnosti rôznych kontrolných orgánov. V tomto prípade je registrácia povolená pri inšpekcii na mieste jedného zo samostatných pododdielov podľa výberu hlavného sídla. Toto ustanovenie je zakotvené v čl. 83 ods. 4 daňového poriadku. Hlavný podnik musí písomne oznámiť územnému orgánu Federálnej daňovej služby, ktoráto si vybralo. V súlade s tým bude tejto kontrole predložené vyhlásenie za samostatnú divíziu.

Daňová povinnosť

Kódex obsahuje dve normy týkajúce sa registrácie EP. V čl. 116 daňového poriadku ustanovuje pokutu v prípade porušenia lehoty, v ktorej je potrebné žiadosť podať. Jeho hodnota je 5 000 rubľov, a ak je lehota po lehote splatnosti viac ako 3 mesiace, potom 10 000 rubľov. V čl. 117 daňového poriadku stanovuje zodpovednosť za vykonávanie činností podniku bez registrácie. V tomto prípade porušovateľovi hrozí peňažná pokuta vo výške 10% z prijatého zisku, ale nie menej ako 20 000 rubľov. Ak bola činnosť bez registrácie vykonávaná dlhšie ako 3 mesiace, pokuta sa zdvojnásobí (20 % príjmu, ale nie menej ako 40 tisíc rubľov).

Samostatná jednotková daň z príjmu

Pravidlá jeho odpočtu určuje čl. 288 NK. Samostatné rozdelenie daní a čiastky preddavkov v časti zaplatenej v prospech fed. rozpočtu, sú prevádzané bez distribúcie pobočkami / zastúpeniami v mieste hlavného podniku. Toto pravidlo je stanovené v odseku 1 vyššie uvedeného článku. Sumy, ktoré sa odpočítavajú do regionálnych rozpočtov, sa rozdeľujú medzi pobočky/zastupiteľské úrady a hlavné sídlo. Platby sa uskutočňujú na adresy, kde sa nachádza hlavný podnik a každá samostatná divízia. Zisk, ktorý pobočka / zastúpenie získa, ovplyvňuje pomery rozdelenia povinných príspevkov.

Zodpovednýoffice

Ak má podnik niekoľko divízií v rámci toho istého regiónu, môže si vybrať zodpovednú štruktúru a prostredníctvom nej odvádzať povinné príspevky do rozpočtu. Výška platby sa v tomto prípade vypočíta v súlade s podielom príjmov určeným súčtom ukazovateľov pobočiek / zastúpení. Toto pravidlo je uvedené v odseku 2 čl. 288 NK. Ústredie informuje Federálnu daňovú službu na adresách ostatných zastupiteľských úradov/pobočiek o tom, ktorá konkrétna samostatná divízia bola vybraná ako zodpovedná. Oznámenia sú zasielané aj v prípade zmeny postupu pri zrážaní platieb, počtu prevádzkovaných pobočiek a iných okolností, ktoré majú vplyv na plnenie záväzkov voči štátu.

Umiestnenie OP

V súčasnosti je rozšírený pojem ako adresa sídla. Mnohí pod tým zároveň myslia skutočnú polohu organizácie. Medzitým sa určuje podľa adresy štátnej registrácie. To sa zase zhoduje s miestom výkonu práce stáleho výkonného orgánu alebo osoby, ktorá má príslušné právomoci. Toto ustanovenie je ustanovené v čl. 54, s.2 Občianskeho zákonníka. Informácie o umiestnení výkonného orgánu sú uvedené v ustanovujúcej dokumentácii.

Navyše sa používa taký koncept, ako je skutočná adresa. Je spojená s miestom, kde organizácia pôsobí. Niektoré teritoriálne inšpektoráty Federálnej daňovej služby spájajú skutočnú adresu so samostatným pododdielom a právnu adresu s hlavným podnikom. Podľaodborníkov, tento prístup nemožno nazvať správnym. Samostatné oddelenie musí byť v prvom rade územne oddelené od hlavného sídla a informácie o tom musia byť obsiahnuté v dokumentácii, ktorá ho zakladá. Ak organizácia pôsobí na inej adrese, než je adresa uvedená v stanovách, ale nie sú v nej žiadne informácie, nemožno ju uznať ako zastupiteľskú kanceláriu alebo pobočku.

Uzatvorenie samostatnej divízie

Pri likvidácii pobočky/zastúpenia je hlavný podnik povinný zmeniť zakladateľskú dokumentáciu. Zrušenie registrácie pri kontrole Federálnej daňovej služby sa vykoná na základe informácií z Jednotného štátneho registra právnických osôb. Na tento účel sa vyplní formulár C-09-3-2 a odošle sa príslušnému kontrolnému orgánu. Uzavretie samostatného pododdielu je sprevádzané zrušením registrácie v FSS aj PFR. Príslušné oznámenia musia byť zaslané do jedného mesiaca od dátumu rozhodnutia o likvidácii.

Špeciálne príležitosti

Je potrebné vziať do úvahy schému, podľa ktorej funguje samostatná divízia. Zostatok sa napríklad nemusí držať, bežný účet a zamestnanci môžu chýbať. V tomto prípade zastúpenie/pobočka nie je registrovaná na FSS a PFR. Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja však v jednom z dôvodových listov zdôrazňuje, že hlavný podnik je povinný informovať územné odbory fondov na adrese svojho sídla o likvidácii ktorejkoľvek divízie bez ohľadu na to, či má aktuálnu účtu, samostatnú súvahu, poplatky v prospech opracovníkov a iných jednotlivcov. Oznámenia sa teda posielajú aj tak. Ak bola vo fondoch zaregistrovaná samostatná divízia LLC, hlavná organizácia pošle:

1. V FSS a FIU správa o likvidácii. Vyrába sa v akejkoľvek forme.
2. Vo FIU na adrese účtovníctva jednotky:

• žiadosť o zrušenie registrácie podniku na mieste pobočky/zastúpenia v územnom sídle fondu;
• kópia rozhodnutia o likvidácii OP.

Po obdržaní špecifikovaných dokumentov FIU odhlási jednotku do piatich dní.

Funkcie prehľadov

Pri rozhodovaní o likvidácii pobočky/zastúpenia sa aktualizovaná dokumentácia za aktuálne a nadchádzajúce obdobie predkladá inšpekcii na adresu sídla. Na titulnej strane vyhlásenia je v riadku na mieste uvedený kód 223. V hornej časti je uvedený kontrolný bod pridelený podniku v mieste likvidovanej pobočky / zastúpenia. Sekcia č. 1 obsahuje OKATO kód sídla, na území ktorého sa činnosť vykonávala a boli zaplatené dane samostatného pododdelenia.

Prepúšťanie zamestnancov OP v inej oblasti

Ukončenie pracovnej zmluvy sa vykonáva spôsobom ustanoveným pre likvidáciu organizácie (§ 81 ods. 1 Zákonníka práce). Z vysvetlenia Najvyššieho súdu vyplýva, že ďalšou lokalitou je územie nachádzajúce sa mimo daného sídla. Pravidlá predpisujú, že v prípade likvidácie podniku sú o tom zamestnanci informovaní najneskôr 2 mesiace vopred. až do okamžitého ukončenia zmluvy. Oznámenie je vyhotovené v písomnej forme a je dané na kontrolu každému zamestnancovi oproti podpisu.

Okrem toho je vydaný príkaz na ukončenie pracovného pomeru. Je zostavený podľa f. T-8 alebo vo forme, ktorú spoločnosť vyvinula samostatne. Každý zamestnanec sa s objednávkou oboznamuje aj proti podpisu. Je povinné vykonať zápis do zošita a osobnej karty zamestnanca. Odvoláva sa na čl. 81 TK. Zamestnanec dostane pracovnú knihu v deň ukončenia zmluvy. Zamestnanec sa zároveň podpíše do účtovnej knihy a osobnej karty. Legislatíva ukladá zamestnávateľovi povinnosť vykonať so zamestnancami úplné zúčtovanie vrátane odstupného. Jeho veľkosť sa rovná priemernému mesačnému zárobku. Odstupné sa vypláca za 2 mesiace.

Ukončenie zmluvy so zamestnancom OP so sídlom v rovnakej oblasti ako hlavný podnik

Pri likvidácii zastupiteľského úradu/pobočky sú zamestnanci prepustení spôsobom predpísaným pre zníženie počtu zamestnancov. V tomto prípade musí zamestnávateľ:

1. Odôvodnite potrebu svojho konania ekonomickými, organizačnými a technickými dôvodmi.
2. Ponúknite zamestnancovi prácu na základe jeho odborných kvalít a zdravotného stavu. Zamestnancovi musia byť ponúknuté všetky voľné pracovné miesta, ktoré zodpovedajú potrebám občana v rámci danej lokality. Ak je to ustanovené v pracovnej alebo kolektívnej zmluve, zamestnávateľinformuje zamestnanca o dostupnosti miest mimo územia, kde sa OP likviduje. Ak tieto pokyny nebudú dodržané, zamestnanec má právo požadovať obnovenie.
3. Dodržiavajte požiadavky čl. 179 TK. Pri redukcii organizácie ostávajú predovšetkým zamestnanci s vyšším kvalifikačným stupňom, ako aj tí, ktorí majú zákaz prepúšťania. Medzi posledné menované patria napríklad tehotné ženy.

Zamestnanci, ktorých zmluvy budú ukončené, sú o tom informovaní najneskôr 2 mesiace pred dátumom prepustenia. Postup sa vykonáva za povinnej účasti odborového orgánu zamestnancov. V prípade sporov sa môžu zástupcovia zamestnávateľa a zamestnancov obrátiť na inšpektorát práce.

NDFL

Podľa všeobecných pravidiel podniky predkladajú údaje o príjmoch jednotlivcov Federálnej daňovej službe, ktorá pôsobí ako daňový agent. Informácia sa poskytuje na konci obdobia, v ktorom sa uskutočnilo časové rozlíšenie a platby, najneskôr do 1. apríla. Ak dôjde k likvidácii samostatného pododdielu v polovici roka, platí postup uvedený v liste Federálnej daňovej služby číslo KE-4-3 / 4817 z 28. marca 2011. Informácie o príjmoch občanov, ktorí sú zamestnancami spol. zastúpenia / pobočky sa poskytujú Federálnej daňovej inšpekcii, ktorá podlieha DPH. Ak je činnosť jednotky ukončená v polovici roka, prenášajú sa informácie za posledné vykazované obdobie. Je to časové obdobie od začiatku roka do konca likvidácie.

Odstúpenie odúčtovanie pri kontrole Federálnej daňovej služby

Organizácia, ktorá uzatvorí samostatnú divíziu, je povinná túto skutočnosť nahlásiť kontrolnému orgánu na svojom mieste. Musí tak urobiť do troch dní odo dňa schválenia rozhodnutia o likvidácii. Oznámenie môžete odoslať rôznymi spôsobmi. Vedúci môže napríklad osobne alebo prostredníctvom svojho zástupcu poskytnúť oznámenie inšpekcii. Zákon umožňuje zaslanie písomnosti doporučene, ako aj prostredníctvom informačných komunikačných kanálov. V druhom prípade musí byť oznámenie overené vylepšeným digitálnym podpisom riaditeľa podniku alebo zamestnanca s príslušným orgánom. Po prijatí správy inšpekcia Federálnej daňovej služby odstráni OP z registra do desiatich dní. Kontrolný orgán zašle príslušné oznámenie organizácii. Zároveň by sa malo pamätať na to, že ak sa vo vzťahu k podniku vykonáva audit na mieste, potom na mieste jednotky nebude odhlásená, kým nebude dokončená.

Extra

V prípade porušenia podmienok oznámenia o kontrole Federálnej daňovej služby o likvidácii samostatnej divízie môže byť zodpovedný hlavný podnik. Je ustanovené v čl. 126, s. 1, NK. Okrem toho sa pre vedúceho organizácie poskytuje aj správny trest. Definuje sa v čl. 15.6 zákona o správnych deliktoch. Pri plánovaní postupu likvidácie je preto dôležité dodržať všetky lehoty stanovené zákonom.