Objednajte si časopis. Vypĺňanie objednávok časopisov. Účtovné denníky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-17 19:06

Každá spoločnosť má možnosť samostatne si zvoliť systém a formu daní a účtovníctva. Prevládajúce princípy pre tvorbu účtovných údajov sú: spoľahlivosť, transparentnosť, prístupnosť vnímania, možnosť získať správu o akomkoľvek majetku alebo type vyrovnania, vylúčenie úniku a skreslenia údajov.

Aplikované formuláre a účtovné systémy

Pre formu účtovníctva je rozhodujúci súbor dokladov, registra, účtovné zostavy, poradie a poradie ich vypĺňania, vzhľad. Je zvykom rozlišovať niekoľko ich typov:

1. Systém účtovania pamätných objednávok.
2. Systém účtovania objednávok v denníku.
3. Zjednodušený systém.

Za najpoužívanejší účtovný systém v podniku sa považuje objednávkový denník. V moderných podmienkach automatizácie procesov bolo vytvorených veľa softvérových možností.riešenia, ktoré sú zamerané na získanie maximálneho výsledku. Pri používaní účtovných programov neexistujú jasné hranice medzi formulármi a účtovnými systémami, pretože vytvorenie správy akéhokoľvek druhu si vyžaduje minimálne množstvo času a úsilia.

Všeobecná charakteristika systému účtovania objednávok v denníku

Tento systém je založený na princípe systematizácie a akumulácie údajov premietnutých do primárnych dokumentov. Zaznamenávanie informácií do registrov prebieha súčasne, pričom sa berie do úvahy chronologická postupnosť. Hlavnými dokumentmi systému sú: účtovný denník, súhrnný (pomocný) výkaz, hlavná kniha a súvaha. Na podrobnejšie zverejnenie informácií o analytickom účtovníctve možno použiť kartu a obratový list účtu. Ich údaje sa prenesú do príslušného denníka a výkazu. Pre účtovanie dlhodobého výrobného a nevýrobného majetku, nehmotného majetku sa vedú inventárne karty každého objektu, výrobné náklady sa účtujú pomocou kalkulačných listov. Rôzne druhy zúčtovacích tabuliek a prepisov sa podľa potreby vedú oddelene pre každý typ majetku, výpočty.

Poradie plnenia registrov

Vypĺňanie objednávok denníka prebieha na základe kreditu operácie, t.j. údaje uvedené v primárnych dokladoch sú zhrnuté podľa kreditu konkrétneho účtu a zaznamenané v príslušnom registri. V tomto prípade sa v ňom odráža register zodpovedajúci debetu, čo umožňuje použiť metódudvojitý zápis v jednom doklade. Každá objednávka denníka je výpis vytvorený podľa šachového princípu, vytvorený na základe kreditu jedného alebo viacerých podobných (obsahom podobného) účtov.

Celková hodnota obchodnej transakcie je umiestnená na priesečníku riadku a stĺpca registra. Napríklad príkaz denníka 2, navrhnutý tak, aby odrážal informácie o kredite účtu č. 51 "Zúčtovací účet", na ťarchu účtov 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 atď.

Objednávka denníka 2

číslo záznamu	Dátum	50	71	60	75	55	70	66	68	Celkový úver
1	11. máj 2010		2, 0							2, 0
2	12. máj 2010			57, 0						57, 0
3	13. máj 2010	15, 0								15, 0
4	16. máj 2010	20, 0				15, 0				35, 0
5	19. máj 2010			13, 0						13, 0
6	25. máj 2010				10, 0		35, 2	3, 5	7, 3	56, 0
Total		35, 0	2, 0	70, 0, 0	10, 0	15, 0	35, 2	3, 5	7, 3	178, 0

Tu sa zohľadňujú nasledujúce operácie:

• 10.05.2010 Z bežného účtu boli vydané 2,0 jednotky do čiastkovej správy.
• 12.05.2010 boli finančné prostriedky prevedené na dodávateľov surovín a spotrebného materiálu, 57,0 jednotiek.
• 13.05.2010 - výber hotovosti do pokladne podniku, 15,0 jednotiek.
• 16.05.2010 boli prevedené finančné prostriedky na špeciálny účet (akreditív) v hodnote 15,0 jednotiek
• 16.05.2010 - výber hotovosti do pokladne (20,0 jednotiek) pre potreby domácnosti.
• 17.05.2010 prevedené na dodávateľov 13,0 jednotiek za dodanú položku.
• 25.05.2010 platby zakladateľom vo výške 10,0 jednotiek.
• 25.05.2010 bola mzda zamestnancov organizácie prevedená vo výške 35,2 jednotiek.
• 25.05.2010 prevedené na zníženie výšky dlhu na úvere 3,5 jednotky
• 25.05.2010 finančné prostriedky boli prevedené do rozpočtu (DPH, zálohová platba) 7,3 jednotiek.

Každá obchodná transakcia je potvrdená primárnym dokladom, na základe ktorého sa vyplní objednávka denníka. Pri výbere hotovosti do pokladne podniku sa používa pokladničný doklad (účet 50) na prevod hotovostného majetku z bežného účtu podniku na rôzne protistrany alebo rozpočty rôznych úrovní - platobný príkaz.

Vedomosti

Objednávka denníka sa vypĺňa z primárnych dokladov, ale niektoré účty majú pomerne veľké množstvo analytických informácií, ktoré sa spracúvajú v pomocnom výpise a ich denný súčet je zahrnutý v príslušnej bunke registra. Napríklad pri zúčtovaní s dodávateľmi a dodávateľmi je možné v jeden deň vykonať niekoľko desiatok prevodov na splatenie (zníženie) výšky dlhu alebo zaplatenie zálohových platieb. Na vykonanie analýzy sa pre účet 60 zostavuje pomocný výkaz. V tomto príklade bolo dňa 12. mája 2010 z bežného účtu spoločnosti prevedených 57,0 jednotiek finančných prostriedkov, ktoré sú na základe príslušných zmlúv alebo dodacích dokladov zasielané rôznym protistranám. Na rozlúštenie tejto sumy je možné vypracovať špeciálny dokument.

Dešifrovanie účtu 60

Dátum	Suma	Názov protistrany	Foundation
12.05.2010	15, 0	Polet LLC	Dodacia zmluva č. 34 zo dňa 1.10.2010
	37, 0	JSC "NPK"	Splatený dlh na faktúre č. 102 z 2. mája 2010
	5, 0	Lira LLC	Platba vopred na základe faktúry č. 33 z 10. mája 2010
Total	57, 0

Výsledok tohto výpisu sa premietne do denníka objednávok č. 2, dokumenty potvrdzujúce operáciu (platobné príkazy s bankovou značkou) sú priložené k analytickému prepisu.

Registračné čísla

Číslovanie podlieha každej objednávke žurnálu. Formulár je hárok veľkého formátu, ktorý obsahuje sadu stĺpcov na zaznamenávanie čísel účtov zodpovedajúcich kreditu zvoleného účtu (alebo skupiny). Záznamy o transakciách sa vedú denne alebo sa tvoria prvotné účtovné doklady a pomocné výkazy. Pre špecifický syntetický účet (skupina účtov s podobným obsahom) sa každý mesiac otvára objednávka denníka, pričom každému je pridelené trvalé číslo.

• Formulár č. Zh-1 je vedený na 50 kredite účtu.
• Formulár č. Zh-2 je vedený v prospech účtu 51.
• Formulár č. Zh-3 – kredit na účty 56, 57, 55.
• Formulár č. G-4 – kredit na účty 92, 95, 93, 94, 90.
• Formulár č. Zh-6 – kredit 60účty.
• Formulár č. Zh-7 – kredit 71 účtov.
• Formulár č. Zh-8 – kredit na účty 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
• Formulár č. Zh-10 – kredit na účty 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• Formulár č. Zh-11 – kredit na účty 43, 41, 40, 46, 45, 62.
• Formulár č. Zh-12 – kredit na účty 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
• Formulár č. Zh-13 – kredit na účty 01, 48, 03, 04, 47.
• Formulár č. Zh-14 – kredit na účet 14.
• Formulár č. Zh-15 – kredit na účty 83, 81, 80.
• Formulár č. Zh-16 kreditné účty 11, 07, 08.

Uzatváranie registrov

Časopisy-príkazy k účtom sa plnia v priebehu mesiaca, pri uzatvorení každého registra sa obrat z pôžičky sčítava na ťarchu uvedených účtov. U syntetických účtovných údajov sa kontroluje súlad s hodnotami pomocného výkazu, ktorý odráža analytické prepisy. Hodnoty získané po vyrovnaní sa prenesú do hlavnej knihy. Otvára sa na každý kalendárny rok, obsahuje zostatky na začiatku obdobia, vypĺňa sa mesačne obratom na účte a slúži na zostavenie priebežnej súvahy (štvrťročná, mesačná, polročná).

Na konci roka (vykazovacieho obdobia) sa na základe údajov zapísaných do hlavnej knihy vytvorí súvaha. Na tento účel sa spočítajú obraty všetkých denníkov objednávok za obdobie, zohľadní sa počiatočný stav a v závislosti od typu účtu (pasívny alebo aktívny) sa vypočíta zostatok na konci roka. Systém účtovania objednávok denníka je určený na manuálne spracovanie údajov. Jeho hlavnou negatívnou vlastnosťou jeobjemnosť denníkov a registrov, takže najlepšou možnosťou na jeho využitie je automatizácia účtovníctva.