Administrátor hotela: povinnosti a funkcie

Administrátor hotela: povinnosti a funkcie
Administrátor hotela: povinnosti a funkcie

Video: Administrátor hotela: povinnosti a funkcie

Video: Administrátor hotela: povinnosti a funkcie
Video: Как женщина разрушает в МУЖЧИНЕ МУЖЧИНУ? КАК женщины ПОДАВЛЯЮТ в МУЖЧИНЕ мужественность? 2024, November
Anonim

Prvá osoba, ktorú uvidíte v hoteli, je manažér hotela. Vždy milý a priateľský, bude sa snažiť, aby bol váš pobyt nezabudnuteľný a pohodlný.

Správca hotela
Správca hotela

Navonok sa môže zdať, že povinnosti správcu hotela sú obmedzené len na poskytnutie kľúčov od izby a registráciu v databáze. Aby sme tento mýtus vyvrátili, pozrime sa bližšie na prácu jedného z hlavných zamestnancov rekreačného komplexu.

Pozícia administrátora sa často nazýva „recepčný“. V preklade z francúzštiny toto slovo znamená „dvere“. Hotelový špecialista dostal toto meno, pretože jeho pracovisko - recepcia sa nachádza v bezprostrednej blízkosti vchodu a stretáva sa s hosťami. Táto formulácia, samozrejme, nie je presná, pretože správca v hoteli vykonáva oveľa viac funkcií, na základe jeho pracovnej náplne. Takže musí zabezpečiť plynulý chod všetkých hotelových služieb, kontrolupripravenosť miestnosti na check-in, kontrola dostupnosti potrebných nápojov a občerstvenia v mini-bare, koordinácia práce podriadených. V malých hoteloch je správca poverený nielen funkciou registrácie hostí, preberaním kľúčov a cenností (v trezore), ale aj prípravou izbového skladu na check-in, informovaním hostí o hlavných atrakciách mesta a spôsobe dostať sa k nim.

Zodpovednosť manažéra hotela
Zodpovednosť manažéra hotela

Jednou z najdôležitejších funkcií, ktoré vykonáva správca hotela, je rezervácia izieb telefonicky, e-mailom a inými komunikačnými prostriedkami, kontrola vyťaženia hotela a náprava neprítomnosti hostí v určený deň. Nezohľadnenie počtu rezervovaných a obsadených izieb včas môže viesť k situácii „overbooking“– inými slovami, hostia si bezplatne kúpia viac izieb, ako majú v hoteli.

Pomerne často dostáva správca hotela požiadavky na rezerváciu doplnkových služieb, v prvom rade ide o možnosť poskytnúť turistom prístelky pre deti a dospelých alebo zmeniť kategóriu izby. Ak je to možné, kategóriu izby je možné zmeniť počas pobytu v hoteli dodatočnou platbou.

Všetky otázky, spory a konfliktné situácie je taktiež povinný riešiť správca hotela v rámci jemu zverených právomocí. Kto, ak nie on, má rozhodnúť o reklamácii prijatej od klienta, ak mu nebola poskytnutá vopred rezervovaná izba, služby, ak mal problémy splatba.

Administrátor v hoteli
Administrátor v hoteli

Pre každý hotel je hlavným cieľom zisk, preto je správca hotela poverený aj funkciou kontroly odchodu hostí, pri ktorej by mala byť kontrolovaná platba všetkých účtov.

Pre správne a presné zabezpečenie chodu všetkých služieb musí správca hotela poznať pravidlá poskytovania hotelových služieb, údržbu izieb, personálne pravidlá, štruktúru hotela a ďalšie aspekty. Tieto znalosti sú potrebné na to, aby svoju prácu vykonávali kvalitatívne a profesionálne.

Pozícia „tvár hotela“je dôležitá a zodpovedná. Bez ohľadu na situácie a problémy, ktoré sa v hoteli vyskytnú, správca neopúšťa dobrá nálada a úsmev, pretože sektor služieb je založený predovšetkým na pohostinnosti.

Správcom hotelového komplexu sa môže stať každý: musíte študovať na univerzite, technickej škole alebo kurzoch v hotelierstve a mať obrovskú chuť pracovať. Znalosť cudzích jazykov je vítaná, najmä ak sa hotel nachádza v turistickom centre s veľkým tokom turistov.

Odporúča: