Interný audítor: popis práce, funkcie a zodpovednosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Kontrola v podniku je čiastočne vykonávaná interným auditom. Práve tento segment manažmentu spoločnosti ukazuje, aký spoľahlivý a efektívny je proces činnosti. Kontrolu vykonáva vnútorný audítor, odborník, ktorý sa zaoberá nestranným a odborným hodnotením stavu spoločnosti. Je potrebné poznamenať, že jednou z povinných požiadaviek centrálnej banky krajiny je prítomnosť takéhoto oddelenia vo všetkých finančných inštitúciách.

V súčasnosti sa interné audity vykonávajú aj v spoločnostiach, ktoré nesúvisia s finančným sektorom. Ak takéto oddelenie existuje, vedenie firmy vždy vie, ako sa veci majú, zamestnanec predkladá objektívne údaje, na základe ktorých sa dajú robiť vážne rozhodnutia. Navyše, ak vo firme pôsobí interný audítor, zamestnanci si svoje povinnosti plnia efektívnejšie, keďže tento špecialista má na nich psychologický a výchovný vplyv a kontroluje ich výkon. To tiež umožňujepripraviť sa na externý audit.

Všeobecné ustanovenia

Zamestnanec, ktorý je prijatý na túto pozíciu, je špecialista. Na získanie tejto práce musí uchádzač získať vyššie ekonomické alebo odborné vzdelanie. Zamestnávatelia tiež vyžadujú špeciálne školenie a pracovné skúsenosti v oblasti účtovníctva aspoň dva roky alebo ako audítor aspoň jeden rok.

Prijať alebo prepustiť zamestnanca môže iba vedúci spoločnosti. Vnútorný audítor zodpovedá hlavnému riaditeľovi spoločnosti alebo jeho zástupcovi. Ak je zamestnanec neprítomný z vážneho dôvodu, jeho povinnosti sú zverené jeho zástupcovi alebo inému určenému zamestnancovi. Zároveň preberá nielen svoje funkcie, ale aj práva zodpovedne.

Znalosti

Zamestnanec prijatý na túto pozíciu musí poznať všetky usmernenia a metodické materiály, ktoré sa týkajú ekonomickej činnosti podniku. Musí tiež rozumieť trhovým metódam vykonávania činností, rozumieť princípom, podľa ktorých sa ekonomika vyvíja, aké sú jej znaky a vzorce.

Certifikát interného audítora predpokladá, že pozná všetky štandardy, metódy a postupy súvisiace s jeho priamou činnosťou. Zamestnanec musí poznať profil svojej firmy, jej špecializáciu a štruktúru. Musí rozumieť účtovníctvu, rozumieť tomu, ako sa zostavujú účtovné doklady a v čom sa uplatňujú medzinárodné štandardyspoločnosť.

Iné znalosti

Zamestnanec na tejto pozícii musí vedieť, akými metódami sa vykonávajú analytické činnosti ekonomickej a finančnej štruktúry organizácie, ako sa vykonávajú dokumentačné audity a kontroly. Zamestnanec musí mať informácie o tom, ako vo firme obiehajú peniaze, či existujú úvery a podľa akých noriem sa tvoria ceny na trhu. Audítor navyše vie, ako sa organizácia vytvára a obchoduje, ako sa počítajú dane.

Znalosti interného audítora by mali zahŕňať finančnú, pracovnú, daňovú a ekonomickú legislatívu, administratívu, marketing, etiku obchodnej komunikácie, organizáciu výroby, základy ekonomiky, manažment. Zamestnanec musí byť schopný používať komunikačné, komunikačné a výpočtové technológie vrátane osobného počítača a špecializovaného softvéru.

Funkcie

Hlavnou funkciou zamestnanca prijatého na túto pozíciu je interný audit audítorov. Musí kontrolovať hospodárenie a účtovnú závierku spoločnosti, analyzovať ju, uistiť sa, že informácie sú spoľahlivé, zostavené včas a v správnom čase sa dostanú k manažmentu. Okrem toho sa venuje zjednocovaniu a štandardizácii účtovných procesov v podniku, pripravuje plán a rozpočet auditu v podniku a poskytuje ho vyššiemu manažmentu.

Po schválení plánu vykoná všetky v ňom zahrnuté kontroly a revízie podľa vopred vypracovanéhografika. Tento zamestnanec tiež kontroluje plnenie rozpočtu, kontroluje bezpečnosť aktív a monitoruje efektívnosť ich využívania, kontroluje únik informácií a neumožňuje zamestnancom, ktorých kompetencie sú nižšie, prístup k finančným informáciám.

Zodpovednosti

Za hodnotenie expertného typu zmlúv a projektov zodpovedajú aj interní audítori. Zamestnanec na tejto pozícii kontroluje úplnosť premietnutia účtovných údajov vo vykazovaní transakcií a uzatvorených zmlúv, ako aj v dokumentoch zaznamenávajúcich výsledky spoločnosti a jej dodávateľov.

Je povinný identifikovať vnútorné rezervy spoločnosti a určiť, ako ich efektívnejšie a výhodnejšie využiť pre spoločnosť. Zamestnanec sleduje vynakladanie prostriedkov spojených s programami a projektmi. Analyzuje zisk a výdavky spoločnosti, optimalizuje a plánuje platenie daní.

Ďalšie funkcie

Autorizovaný interný audítor je povinný vykonávať selektívne audity, ktoré zistia nedoplatky a nedostatky. Kontroluje, ako efektívne a včas si spoločnosť a jej protistrany plnia svoje záväzky. Zamestnanec analyzuje záväzky a pohľadávky, navrhuje riešenia na ich minimalizáciu. Zaoberá sa vypracovaním plánu odporúčaní zameraného na odstránenie zistených odchýlok v práci spoločnosti.

Audítor pri implementácii nových programov a projektov v spoločnosti zisťuje prípadné externé resp.vnútorné riziká a analyzuje ich. Dohliada na personál, ak jeho činnosť súvisí s finančným sektorom, analyzuje náplň práce a kontroluje spoľahlivosť a efektívnosť rozdelenia povinností medzi zamestnancov. Môže vymedziť právomoci, navrhnúť, aby oddelenie ľudských zdrojov vykonalo objektívne zmeny v riadiacej dokumentácii.

Iné povinnosti

Kvalifikovaný interný audítor je povinný vypracovať finančné predpisy pre finančnú politiku spoločnosti a pre jej jednotlivé segmenty, postupy a pokyny. Okrem toho sa zamestnanec podieľa na tvorbe výkazov týkajúcich sa konsolidovaného a konsolidovaného účtovníctva, pripravuje spoločnosť na externý audit.

Zamestnanec môže byť tiež oprávnený dočasne alebo trvalo vykonávať iné povinnosti, ktoré nesúvisia s auditom, ako je analýza investičného projektu, vedenie účtovného oddelenia, zosúlaďovanie údajov s dodávateľmi a zmluvnými partnermi. Okrem toho interný audítor radí vedeniu spoločnosti o rozsahu jej činností. Zamestnanec vedie reportovaciu dokumentáciu, poskytuje reporty a analytické údaje nadriadeným, vypracúva odborné posudky a podobne.

Práva

Vnútorný audítor CIA má právo vstúpiť do všetkých oddelení spoločnosti, ako aj požadovať všetky potrebné informácie pre audit. Má právo dávať zamestnancom spoločnosti záväzné príkazy, ktoré sa ich týkajú.činnosti, najmä prinášanie dokumentov interného typu do oznamovacej formy, ktorá je v súlade s platnými normami a zákonmi. Ten môže zamestnancovi uložiť povinnosť opraviť všetky chyby a nepresnosti, ako aj prijať opatrenia na nápravu zistených nedostatkov. Ak sa počas auditu a revízií vyskytnú otázky, zamestnanec má právo požadovať vysvetlenie od zamestnancov zodpovedných za to.

Iné práva

Má právo nariadiť zamestnancom, aby sa začali pripravovať na externý audit, ponúkať manažmentu rozumné návrhy smerujúce k zmene kontrolného systému v spoločnosti. Okrem toho môže navrhnúť zmenu politiky riadenia v spoločnosti.

Popis práce interného audítora predpokladá, že má právo oboznamovať sa s dokumentmi priamo súvisiacimi s jeho činnosťou, vrátane pokynov, zoznamu povinností, kritérií hodnotenia výkonnosti práce a pod. Úradom môže predkladať na posúdenie aj návrhy opatrení, ktoré mu umožnia dokonalejší výkon funkcie. Okrem toho má zamestnanec právo dostať od vedenia úplné zabezpečenie technických a organizačných podmienok potrebných na prácu.

Zodpovednosť

Zamestnanec je zodpovedný za nesprávny výkon svojich funkcií, ktoré mu spoločnosť pridelila, v súlade s platnou legislatívou danej krajiny. Môže byť braný na zodpovednosť za správne, pracovné a trestné činy spáchané počasplnenie svojich povinností. A tiež za spôsobenie materiálnej škody spoločnosti podľa platnej legislatívy krajiny. Je zodpovedný za zverejnenie dôverných informácií a prekročenie svojich právomocí, ako aj za ich použitie na osobné účely.

Školenie

Právnické a fyzické osoby majú právo vykonávať audítorskú činnosť, ak majú na to príslušné oprávnenie, tzv. osvedčenie interného audítora. Aby ste ho získali, musíte mať právnické alebo ekonomické vzdelanie, ako aj pracovné skúsenosti v oblasti auditu. Okrem toho budete musieť zložiť ďalšie skúšky, aby ste získali požadovanú kvalifikáciu. V súčasnosti existujú štyri typy certifikátov. Zamestnávatelia sa najčastejšie zaujímajú o uchádzačov, ktorí získali osvedčenie o všeobecnom audite. Existujú však prípady, keď sú potrební špecialisti užšieho okruhu - bankový, zmenárenský, poisťovací a investičný audítor. Interní audítori sú školení v špeciálnych centrách.

Požiadavky na kandidátov

Zamestnávatelia veľmi oceňujú zamestnancov, ktorí majú dobré komunikačné schopnosti, pretože musia spolupracovať s personálom spoločnosti a riešiť problémy, ktoré nie je možné vždy vyriešiť bez konfliktov. Je veľmi dôležité, aby uchádzač o pozíciu dokázal súvisle vyjadriť svoje myšlienky ústne aj písomne. Koniec koncov, je to jediný spôsob, ako bude môcť oznámiť personálu, čo presne sa od neho vyžaduje, a informovať úrady o aktuálnej situácii a poskytnúť dôležité informácie.

Zamestnanecby mal vedieť obhájiť svoj názor, pretože v rámci svojej práce bude musieť dokázať, že za problém, ktorý identifikoval, môže iná osoba a musí ho opraviť. Neistý audítor pravdepodobne nezvládne svoje povinnosti, pretože nebude môcť chytiť bezohľadných zamestnancov, jeho audity a kontroly v skutočnosti k ničomu nepovedú, nebude môcť úradom preukázať vhodnosť určitých krokov. vyriešiť súčasnú situáciu.

Musí si vedieť naplánovať svoj deň sám, to znamená mať vysoký stupeň sebaorganizácie, pretože ako taký nad ním nikto nemá kontrolu. Zamestnanec si musí stanoviť úlohy a plniť ich. Zamestnávatelia zvyčajne uprednostňujú uchádzačov s analytickým zmýšľaním, bez tohto kritéria je pochybné, že zamestnanec bude schopný plnohodnotne vykonávať svoju odbornú činnosť.

Úlohy pre zamestnancov

Rovnako ako externý audítor, aj interný audítor musí vykonávať nezávislé kontroly všetkých procesov vo firme, aby ich mohol analyzovať a vyhodnotiť. Zabezpečuje, aby interná dokumentácia a finančné transakcie realizované v spoločnosti boli v súlade s platnou legislatívou danej krajiny. Okrem toho kontroluje a zabezpečuje správnosť účtovnej a účtovnej závierky spoločnosti. Medzi jeho úlohy patrí znižovanie plytvania na daniach, sledovanie dostupnosti a bezpečnosti firemných aktív, pomoc manažérom a administratíve pri riadení ľudských zdrojov.

Záver

Výsledkom interného auditu je nielen príprava na externý, ale ajodporúčania: ako zvýšiť efektivitu a racionalizovať prácu spoločnosti, organizovať následnú kontrolu personálu. Kedy presne je potrebné audit vykonať, určí generálny riaditeľ na základe obratu spoločnosti, štruktúry riadenia, typov činností, počtu ľudských zdrojov a ďalších faktorov.

Ak má spoločnosť aspoň štyri oddelenia a niekoľko účtovníkov, potom je účelnosť interného auditu nepopierateľná. Pomôže to znížiť náklady spoločnosti na externý audit. Ak sa bavíme o veľkých firmách, tak tie zamestnávajú nie jedného zamestnanca, ale celé oddelenie na čele s týmto profesionálom. V jeho zamestnaní môžu byť rôzni špecializovaní špecialisti v závislosti od práce, ktorú majú vykonávať. Vďaka takémuto zamestnancovi sa zvyšuje produktivita všetkých ostatných zamestnancov, rastú zisky.