Zmluvný špecialista: popis práce, požiadavky na prijatie a pracovné podmienky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Nie každý zamestnanec si v súčasnosti uvedomuje povinnosť podpísať pri uchádzaní sa o prácu takzvaný popis práce. Musí sa podať priamo na oddelenie ľudských zdrojov. Tento dokument predurčuje budúce zamestnanie zamestnanca podľa rozvrhu práce spoločnosti alebo podniku.

Ak neexistuje popis práce a nikto o tom nehovorí, znamená to, že zamestnanec zostáva sociálne nechránený a môže byť vystavený enormnej záťaži zo strany vedenia, čo sa dnes často pozoruje. Nadčasové hodiny pracovnej činnosti majú negatívny vplyv na zdravotný stav, ovplyvňujú kvalitu práce. V tomto prípade ide aj o mzdy.

Pozrime sa, aký môže byť tento dokument na príklade popisu práce špecialistu na prácu na dohodu.

Nuansy pozície

Skôr než začnetesamotný popis práce a jej ustanovenia, mali by ste zistiť, aká je pozícia zmluvného pracovníka.

Táto práca je spojená s uzavretím zmluvy medzi viacerými dodávateľmi. Môžu to byť rôzne spoločnosti – v skutočnosti právnické osoby. Hlavnou protistranou je firma, ktorá na túto prácu prijme zmluvného zamestnanca. Zvyšok tvoria partneri, napríklad pri dodávkach materiálu, predaji tovaru, poskytovaní určitých platených služieb, aby spoločnosti poskytli všetky druhy zdrojov.

Účastníkom zmluvných vzťahov nie je osoba, ktorá vykonáva zmluvnú činnosť. Je to len účinkujúci. Väčšinou technické. Inými slovami, zaoberá sa prípravou vzorov zmlúv, ktoré následne podpíšu protistrany.

Požiadavky na zmluvného špecialistu môžu byť rozšírené. Osoba, ktorá takéto dokumenty vyhotovuje, je často oprávnená kontrolovať plnenie podmienok v nich predpísaných.

Čo je popis práce špecialistu na uzatváranie zmlúv?

Študovaný zamestnanec sa pri svojej práci musí spoliehať na určitý počet svojich právomocí. Inými slovami, pochopiť, čo od neho zamestnávateľ vyžaduje, aká efektivita sa od jeho zamestnania očakáva a aký prínos má pre neho osobne z plnenia stanovených úloh. Všetky tieto nuansy sú popísané v popise práce špecialistu na zmluvnú prácu.

Tento dokument vám teda umožňuje vykonávať prácu podľa prísne definovaného predpisu stanoveného v spoločnosti alebo podniku. Tento dokument zároveň predurčuje vzťah zmluvného oddelenia k ostatným štrukturálnym divíziám spoločnosti. A dokonca aj prerozdelenie zodpovednosti medzi niekoľko samostatných štrukturálnych jednotiek.

Kto píše pokyny?

Požiadavky na prácu špecialistu na prácu na zmluvu určuje priamo vedenie spoločností alebo podnikov. Za stanovenie a riadne vykonávanie povinností odborníka zodpovedá vedúci personálneho oddelenia. Špecializovaný právnik môže vypracovať aj popis práce, ak je takáto pozícia v štáte zabezpečená.

Po vypracovaní sú popisy práce preštudované vedením, ak je to potrebné, doplnené o potrebné alebo chýbajúce položky a následne schválené.

Kto podpisuje popisy úloh?

Bez súhlasného podpisu riaditeľa spoločnosti alebo podniku je pracovná náplň neplatná. Pri prijímaní do zamestnania musí schválený dokument podpísať aj zamestnanec prijímaný na príslušnú pozíciu. Zamestnancovi môže byť na osobnú žiadosť poskytnutá kópia pracovnej náplne, podľa ktorej bude spĺňať požiadavky, ktoré mu boli pridelené.

Kto kontroluje implementáciu ustanovení popisov práce?

Plnenie povinností špecialistu na prácu na dohodu kontroluje riaditeľ spoločnosti alebo podniku. Ako ajzamestnanci personálneho oddelenia. Ak má štát iba jednu pozíciu pre zmluvné činnosti.

Spoločnosti často tvoria zmluvné oddelenia viacerých zamestnancov. Potom sa prerozdelenie zodpovednosti začína najvyššou hodnosťou:

• hlavný špecialista oddelenia - je priamo podriadený manažmentu a je zodpovedný za implementáciu popisov práce každého podriadeného z jeho oddelenia;
• vedúci špecialista - zodpovedá hlavnému špecialistovi, kontroluje plnenie povinností zamestnancov najnižšieho stupňa podriadenosti;
• technický špecialista – zodpovedá hlavnému špecialistovi.

Kto je zodpovedný za nedodržiavanie pravidiel? Za neplnenie služobných povinností odborníkom na zmluvnú prácu nesie zodpovednosť nielen vyšší manažment, ale aj samotný zamestnanec. Čo je uvedené aj v pokynoch.

Vzorová štruktúra dokumentu

Nasleduje vzorový popis práce pre zmluvného špecialistu. V prípade potreby ho môžu dopracovať zamestnanci personálnych služieb a oddelení podľa uváženia vedenia spoločností a podnikov, čo bude správne a zákonné.

Všeobecné ustanovenia

Táto časť by mala opísať polohu, konkrétne také momenty:

• titul a hodnosť pozície – zmluvný špecialista, vedúci zmluvný špecialista, hlavný zmluvný špecialista;
• štruktúra podriadenosti -predurčenie poradia vykazovania vykonanej práce;
• kvalifikačné požiadavky na obsadzovanú pozíciu - vzdelanie, zručnosti, pracovné skúsenosti na pozícii;
• všeobecné pravidlá pre nábor zamestnancov do personálu spoločnosti alebo podniku a ich prepúšťanie, najmä pokiaľ ide o pozíciu špecialistu na prácu na dohodu;
• poradie možných suplovania v prípade potreby (presun na inú pozíciu, práceneschopnosť, služobné cesty);
• zoznam legislatívnych dokumentov, ktorých ustanovenia môže zamestnanec zmluvného oddelenia vykonávať vo svojej odbornej činnosti.

Pracovný plán

Táto časť by mala obsahovať informácie o štandardnom alebo nepravidelnom pracovnom rozvrhu zmluvného pracovníka. Všetky položky v tejto časti popisu práce musia byť podložené legislatívnymi aktmi a nariadeniami upravujúcimi pracovný čas zamestnancov.

Nadčasy by mali byť odmenené dodatočným zvýšením platu.

Práva

Táto časť by mala obsahovať zoznam práv, ktoré má zamestnanec zmluvného oddelenia v súvislosti s ich budúcimi profesionálnymi aktivitami. Napríklad:

• vyžiadať potrebné informácie v iných oddeleniach spoločnosti alebo podniku;
• mať prístup k rozhodnutiam vedenia spoločnosti alebo podniku;
• vykonajte úpravy na zlepšenie efektivity pracovného toku a svoje návrhy oznamujte priamo manažéroviodkaz spoločnosti alebo podniku;
• kontaktujte osobne dodávateľov ohľadom poskytnutia potrebného balíka dokumentov na uzatvorenie zmlúv;
• monitorovať plnenie zmluvných ustanovení, osobne sa zúčastňovať vyjednávacích procesov týkajúcich sa plnenia zmluvných požiadaviek protistranami.

Zodpovednosti

Táto časť popisu práce zmluvného špecialistu podrobne popisuje povinnosti pridelené zamestnancovi. Napríklad:

• vypracovať text zmlúv po ústnych dohodách s protistranami;
• uchovávajte záznamy o zmluvnej dokumentácii;
• sledovať termíny zmluvných požiadaviek, včas informovať o potrebe predĺžiť zmluvný vzťah medzi zmluvnými stranami;
• identifikujte dlhy a požiadajte o ich uzavretie v rámci svojich kompetentných práv;
• na výmenu primárnej dokumentácie týkajúcej sa plnenia záväzkov strán, ktoré podpísali zmluvy;
• vyvíjať a upravovať dokumenty vypracovaním dodatočných zmlúv k uzatvoreným dohodám na určité obdobie.

Náplň práce hlavného špecialistu na prácu na dohodu môže byť doplnená o množstvo povinností. Napríklad:

• monitorovanie plnenia požiadaviek na zamestnancov na nižšej úrovni;
• nahláste výkon oddelenia vyššiemu manažmentu spoločnosti;
• zúčastnite savyjednávacie procesy medzi protistranami;
• riešiť konfliktné situácie týkajúce sa ustanovení uzatvorených zmluvných vzťahov medzi protistranami;
• byť zástupcom spoločnosti pri uzatváraní zmlúv s protistranami.

Zoznam by mohol byť oveľa dlhší.

Popis práce popredného zmluvného špecialistu môže byť tiež širší. A doplniť sa napríklad o takéto povinnosti:

• školenie technikov;
• kontrola tvorby zmluvných dokumentov, overovanie zmluvných ustanovení;
• kontrola nad podpisovaním zmlúv a ich účtovaním;
• v prípade potreby výmena hlavného zmluvného špecialistu;
• robenie organizačnej práce oddelenia.

Zodpovednosť

Táto časť obsahuje informácie o tom, čo hrozí zamestnancovi priamym nesplnením si povinností. Môže ísť o disciplinárnu, administratívnu, finančnú alebo trestnoprávnu zodpovednosť.

Plat

Táto sekcia obsahuje informácie o odmeňovaní za prácu zmluvného špecialistu. Často je tu uvedená výška základného platu podľa personálnej tabuľky, ako aj rozpis možných prírastkov bonusov a ich hodnota, ekvivalentná peňažným jednotkám.

Záver

Pracovná náplň je jedným z dokumentov upravujúcich činnosť zamestnancov firiem a podnikov. Poskytuje pochopenie toho, čo sa vyžadujezamestnanca a ako si má plniť svoje povinnosti. Manažment má zase možnosť posúdiť profesionalitu zamestnanca vo vzťahu k požiadavkám a vypočítať, aká efektívna je jeho činnosť najmä pre spoločnosť.