Metóda získanej hodnoty v projektovom manažmente

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V dnešnom svete si podnikanie môže vyskúšať každý. Príležitostí je viac než dosť, obmedzení je stále menej, takže všetko, čo potrebujete, je túžba. To však samo o sebe stačiť nebude. Každý si môže otvoriť svoj vlastný biznis, no len málokto ho dokáže udržať nad vodou, rozvíjať sa a napredovať. Vyžaduje si to viac ako len túžbu, vyžaduje si to zručnosti, vyžaduje si to pochopenie toho, ako funguje svet podnikania. Ako príklad si vezmite projektový manažment – mnohé začínajúce podniky nepoužívajú žiadne nástroje na riadenie projektov, na ktorých oni alebo ich podriadení pracujú, čím sa dopúšťajú veľkej chyby.

Ak máte určité nástroje, budete môcť svoju prácu vykonávať oveľa efektívnejšie. A na to nemusíte byť ekonomický génius – stačí sa pozrieť na metódu získanej hodnoty. V projektovom riadení umožňuje dosiahnuť maximálnu efektivitu a presnosť, no zároveň je elementárny a cenovo dostupný. Čo je metóda získanej hodnoty? O tom bude tento článok.

Čo je toto?

MetódaEarned Value je systém praktík, ktorý vám umožňuje sledovať a merať výkonnosť projektu oproti vopred stanovenému plánu. Táto metóda využíva niekoľko číselných ukazovateľov, ktoré sú sčítané vo vzorcoch a umožňujú presne a jasne demonštrovať, v akom stave je projekt v danom časovom období, o koľko mešká alebo predstihuje plán, o koľko prekračuje rozpočet a tiež aké budú očakávané výsledky. v momente, keď je projekt dokončený vo vopred určený deň, ktorý sa teraz nazýva konečný termín.

V reálnom svete je metóda získanej hodnoty naozaj veľmi populárna – používa sa všade a spomedzi takýchto metód je v praxi najpoužívanejšia. Obrovskou výhodou tejto metódy je nielen jej jednoduchosť, transparentnosť a dostupnosť, ale aj jej univerzálnosť. Faktom je, že ho môžete použiť úplne v akejkoľvek oblasti a na akýkoľvek projekt, na ktorom sa podieľate vy alebo vaši zamestnanci. Bez ohľadu na to, aká jednoduchá je však táto metóda, je potrebné ju ešte preštudovať, ako aj zvážiť v praxi, aby sa potom dala bezpečne aplikovať v akýchkoľvek podmienkach. Zvyšok článku bude diskutovať o každej z metrík používaných v tejto metóde a na konci poskytne jednoduchý príklad, ktorý vám pomôže jasnejšie pochopiť, ako táto metóda funguje.

PV

Ako vidíte, metóda získanej hodnoty vám to umožňujemeškanie vypočítať z harmonogramu alebo jeho predstihu, ako aj rozpočtové výdavky. V súlade s tým musia výpočty obsahovať počiatočné údaje, o ktorých sa teraz bude diskutovať. Najprv sa musíte pozrieť na indikátor s názvom PV, čo znamená „plánovaný objem“. Nie je tu nič zložité - tento indikátor je presne taký, ako naznačuje jeho názov. Ide o plánované náklady na práce, ktoré budú vykonané v rámci projektu – inými slovami, ide o rozpočet projektu. Je to špecifická hodnota a nevypočítava sa podľa žiadnych vzorcov. Prirodzene, tento ukazovateľ sa bude aktívne využívať na výpočet iných ukazovateľov používaných v rámci tejto metódy. Metóda získanej hodnoty umožňuje čo najpresnejšie odhadnúť odchýlky od rozpočtu. Ale aká je táto najviac zarobená hodnota?

EV

Metóda získanej hodnoty v projektovom manažmente je dobrá, pretože vám umožňuje zhodnotiť absolútne všetky aspekty konkrétneho projektu a vlastnosti jeho implementácie. A to sa dá urobiť napríklad pomocou tohto indikátora, ktorý je v názve celej metódy. Toto je zarobená hodnota, ale čo to je? Ak bol plánovaný objem celkom jednoduchý a jasný, tak so zarobenou hodnotou už nie je všetko také jasné. Faktom je, že nejde o presný ukazovateľ, ale o odhad – udáva plánované náklady len na tie práce, ktoré boli skutočne vykonané k určitému momentu projektu. V súlade s tým tento ukazovateľsa vypočítava odhadom množstva práce, ktorá bola dokončená v rámci projektu – a je mu priradená suma, ktorá sa vypočítava vzhľadom na to, aký bol v danom momente plánovaný rozpočet. Slovami to znie dosť mätúce, ale môžete na to prísť. Ak vám stále nie je príliš jasné, čo znamená získaná hodnota, mali by ste počkať na prípadovú štúdiu pomocou metódy získanej hodnoty v projektovom manažmente, ktorá bude popísaná neskôr.

AC

Ako ste už pochopili, metóda získanej hodnoty v projektovom manažmente nie je len súborom rôznych čísel, je to sieť vzťahov, ktorá vám umožní analyzovať, ako bol projekt realizovaný. Na to je však dôležité zvážiť aj ďalší hlavný parameter - skutočné náklady. Rovnako ako v prípade plánovaného objemu, skutočné náklady sú veľmi ľahko pochopiteľné. Presne povedané, ide o sumu, ktorá bola v konkrétnom časovom bode počas realizácie projektu vynaložená na jeho realizáciu. Keď máte všetky tri hlavné parametre, môžete medzi nimi prevziať vzťah, čo je kľúčový bod, hlavný cieľ, pre ktorý existuje metóda získanej hodnoty v projektovom manažmente. Ciele tejto metódy sú jednoduché - porovnať množstvo skutočne vykonanej práce s plánovanou a tiež porovnať skutočné rozpočtové výdavky s plánovanými. A na to teraz máte všetky potrebné nástroje.

SV

Teraz je čas zvážiť, na čo presne sa táto metóda používa. Metóda získanej hodnoty sa používa predovšetkým na zistenie prekročenia rozpočtu vo vzťahu k množstvu vykonanej práce. V skutočnosti sa na to používa táto hodnota, ktorá znamená „odchýlka od plánu“. Vypočítava sa celkom jednoducho – ukazovateľ PV sa odpočíta od ukazovateľa EV. Čo to znamená? To znamená, že musíte odpočítať získanú hodnotu od plánovanej hodnoty. Týmto spôsobom môžete pochopiť, koľko práce zamestnanci dokončili v porovnaní s tým, koľko by mali dokončiť v danom okamihu. Záporná hodnota teda označuje oneskorenie oproti plánu a kladná hodnota označuje jeho posun. Metóda zvládnutého projektu sa aplikuje v tej fáze projektu, o ktorú máte záujem – to znamená, že ju môžete použiť prvý deň, desiaty a posledný. V každý deň projektu vám táto metóda poskytne užitočné informácie.

CV

Tento ukazovateľ je veľmi podobný predchádzajúcemu, až na to, že mení odchýlku nie od harmonogramu, ale od rozpočtu. Preto je na jeho výpočet potrebné použiť mierne odlišné parametre. Rovnako ako predtým musíte od zarobenej hodnoty odpočítať (tento ukazovateľ, ako už názov metódy napovedá, je kľúčový), tentoraz sa však neodpočítava plánovaný objem, ale skutočné náklady na prácu. V súlade s tým, akzískaná hodnota je nižšia ako skutočné náklady - v konkrétnom okamihu sa minulo viac prostriedkov, ako sa plánovalo, ak viac - potom naopak. Tieto dva ukazovatele sú hlavné pre každého projektového manažéra a práve na ich získanie sa používa metóda získanej hodnoty. Toto však nie sú jediné štatistiky, s ktorými môžete skončiť.

CPI

Čo ešte obsahuje vzorec Metóda získanej hodnoty? Už ste sa oboznámili so základnými pojmami a metódami ich výpočtu - teraz je čas pozrieť sa na niekoľko relatívnych ukazovateľov. Napríklad index dokončenia uzávierky je veľmi zaujímavý parameter, ktorý vám umožní vizuálne vidieť, o koľko ste pred termínmi alebo za nimi. Ak chcete získať túto hodnotu, musíte vydeliť získanú hodnotu plánovanou hodnotou. Výsledok možno považovať za zlomkové číslo – alebo ho pre väčšiu prehľadnosť previesť na percentá. Výsledok možno považovať za mieru pokroku ako percento plánovaného tempa. Názorné príklady si môžete pozrieť neskôr, keď sa analyzuje konkrétny projekt.

SPI

Rovnako ako pri predchádzajúcej dvojici, aj SPI má silnú podobnosť s CPI. Faktom je, že aj toto je relatívny index, ktorý však tentoraz neukazuje rýchlosť projektu, ale náklady na rozpočet. Ak CV ukázal, koľko bol rozpočet vyčerpaný alebo prečerpaný, potom účelom tohto parametra je ukázať, koľko peňazí sa minie na jeden plánovaný dolár. Výsledok tu môže byťjeden dolár (ak je rozpočet dodržaný na sto percent) a sedemdesiatpäť centov a dokonca jeden a pol dolára. Vo všeobecnosti vám tento ukazovateľ umožňuje všeobecne posúdiť, do akej miery je rozpočet vyčerpaný alebo prečerpaný.

Ďalšie možnosti

To sú všetky kľúčové metriky, ktoré musíte mať na pamäti, keď používate metódu získanej hodnoty v projektovom manažmente. Môžete sa začať pozerať na príklad hneď teraz - ale je lepšie sa na chvíľu zastaviť a pozrieť sa na niekoľko ďalších ukazovateľov, ktoré možno použiť na profesionálnejšej úrovni, ak chcete získať podrobnejšie výsledky. Profesionáli napríklad zadávajú aj údaj BAC, ktorý zodpovedá výške rozpočtu na celý projekt – a od toho sa odvíja niekoľko ďalších parametrov. Existuje indikátor EAC, ktorý znamená „stupeň po dokončení“. Presne ukazuje, akú hodnotu možno očakávať od projektu v konkrétnom momente. Ak vám predchádzajúce metriky pomohli zorientovať sa v presnom stave projektu v určitom časovom bode, potom vám táto metrika (a nasledujúce) pomôže vypočítať odhadované údaje v čase dokončenia projektu.

Skóre dokončenia sa teda vypočíta vydelením sumy rozpočtu indexom nákladov dokončenej práce. Pokiaľ ide o parameter ETC, zobrazuje odhad dokončenia, teda koľko bude trvať dokončenie projektu. Vypočíta sa odpočítaním od odhadu po dokončení skutočných nákladov na všetky práce. No a ešte jeden parameter - VAC. Toto je odklon odrozpočet pri dokončení, teda parameter, ktorý umožňuje vypočítať odhadovanú odchýlku od rozpočtu v čase dokončenia projektu. Môžete ho získať odpočítaním odhadu po dokončení od sumy rozpočtu. To je všetko, čo potrebujete vedieť o tejto metóde – teraz je čas pozrieť sa na konkrétny príklad.

Príklad aplikácie

Pri prvom kontakte s touto metódou samozrejme nemá zmysel brať žiadny skutočný projekt - je lepšie vziať si zjednodušený príklad, ktorý vám umožní vizuálne zvážiť každý z vyššie uvedených parametrov. Podstata projektu je teda nasledovná - je potrebné postaviť štyri steny za štyri dni a minúť na to 800 dolárov. Toto sú všetky informácie, ktoré môžete v procese potrebovať. V tomto príklade je metóda získanej hodnoty použitá v štádiu blízko dokončenia, to znamená v tretí deň projektu.

Za tri dni sa postavilo len dva a pol múru, no minulo sa 560 dolárov z rozpočtu. Zdalo by sa, že je to menej, ako sa plánovalo – ale vykonalo sa menej práce. Robia si teda pracovníci svoju prácu dobre? Práve tu vám pomôže táto metóda. Najprv musíte pochopiť tri základné ukazovatele – PV, EV a AC. Prvým je 600 dolárov, pretože na tretí deň sa plánovalo minúť toľko. Druhá - 500 dolárov, pretože toľko by sa malo minúť na výstavbu dvoch a pol steny. No, tretí - 560 dolárov, toľko robotníci minuli na stavbu dvoch a pol steny v tretí deň projektu. Môžete tiež okamžite zaznamenať indikátor BAC - toje 800 USD, celý rozpočet projektu. No, je čas vypočítať odchýlky - z hľadiska času a nákladov. 500 USD mínus 560 USD je mínus 60 USD, čo je presne toľko, koľko bol rozpočet vyčerpaný. 500 dolárov mínus 600 dolárov - ukázalo sa, že mínus sto dolárov, to znamená, že v rozvrhu je oneskorenie. Je čas spresniť ukazovatele, teda vypočítať CPI a SPI. Ak vydelíte 500 dolárov 560 dolármi, dostanete 0,89, čo znamená, že sa minie jeden dolár namiesto 89 centov – na každý dolár pripadá prečerpanie 11 centov. Ak vydelíte 500 $ 600 $, dostanete 0,83, čo znamená, že rýchlosť projektu je len 83 percent pôvodne plánovanej rýchlosti.

To je všetko – teraz ste dostali všetky hlavné ukazovatele a máte predstavu o stave vášho projektu v konkrétny deň jeho implementácie. Teraz môžete vypočítať zostávajúce parametre - EAC, ETC a VAC. Skóre dokončenia je 800 delené 0,89. Ukazuje sa, že pri tomto tempe sú odhadované náklady na projekt na konci prác 900 dolárov namiesto 800. Odhad dokončenia je 900 mínus 560, teda 340 dolárov. Ide o odhadovanú sumu potrebnú na dokončenie projektu. Odchýlka pri dokončení bude 800 mínus 900 - mínus 100 dolárov, to znamená, že rozpočet bude prekročený o sto dolárov. Prirodzene, metóda získanej hodnoty sa používa vo fáze projektu, ktorá sa môže líšiť od vyššie uvedenej - táto metóda je univerzálna a možno ju použiť v ktorejkoľvek fáze.