Správa je výkon kontroly. Rozdiel medzi správou a riadením

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Každý podnik akejkoľvek úrovne musí mať manažérske prepojenie, ktoré koordinuje aktivity celého podniku ako celku. Bez takýchto špecialistov nie je možné správne fungovanie akejkoľvek viac či menej veľkej organizácie.

Čo je správa

Administratíva je kontrola činnosti podniku, jeho jednotlivých divízií a personálnych útvarov. Tento proces vykonávajú manažéri, špecialisti, vedúci administratívneho aparátu, zvyčajne členovia organizácie na najvyššej úrovni.

Administratíva je proces riadenia osoby ako personálnej jednotky podniku, to znamená, že sa nepovažuje za osobu. Subjekt kontroluje správne vykonávanie pravidiel predpísaných internými predpismi organizácie.

Administratívne úlohy

Administrácia ako organizačný a metodický proces má za cieľ poskytnúť správcovi a jeho asistentom súbor určitých noriem pre konanie zamestnancov podniku, ako napríklad:

• Ustanovenia stanovujúce práva pracovníkov;
• obmedzenia ich aktivít;
• povinnosti zamestnancov;
• postupy vykonávané nimi av súvislosti s nimi.

Hlavnými úlohami administratívy sú prvky komplexného systému organizácie činností personálu.

Správcovský subjekt vykonáva nasledujúce úlohy:

• správa organizácie ako celku;
• regulácia práv a právomocí bežného personálu a riadiacich pracovníkov;
• monitorovanie vykonávania všetkých úloh pridelených personálu;
• dispozícia so zdrojmi, ľudskými aj finančnými;
• regulácia práce špecialistov;
• organizácia kancelárskej práce a toku dokumentov;
• informačná podpora pre procesy riadenia.

Administratívne zdroje

Správa je súbor sekvenčných akcií, ktoré správca vykonáva s pomocou určitých zdrojov:

• pravidlá pre vytváranie subjektov a predmetov riadenia ako samostatných prvkov jedného organizačného systému;
• poriadky konštrukcie procesov riadenia vo forme cyklov a sekvencií;
• predpisov funkcií priradených určitej pozícii;
• formy vzťahov v rámci štruktúry organizácie;
• postupy implementácie manažmentu, jeho konštrukcie, zdôvodňovania a rozvoja.

Administratívne funkcie

Správcovi sú priradené nasledujúce funkcie:

• zabezpečte stabilitu a istotufungovanie, obsah, zloženie a konštrukcia všetkých oddelení organizácie;
• vytvorte a propagujte dôslednú a cieľavedomú organizáciu;
• poskytujú univerzálny prístup k správe a existencii v reálnych trhových podmienkach;
• zjednotiť formy interakcie s externými obchodnými partnermi;
• zabezpečiť potrebnú transformáciu v rámci organizácie.

Administratíva v procese riadenia podniku sa najčastejšie prejavuje nasledujúcimi postupmi:

• vývoj modelu interakcie medzi oddeleniami;
• stanovenie cieľov organizácie a zabezpečenie ich dosiahnutia;
• distribúcia funkcií medzi pracovníkmi;
• plánovanie procesu riadenia, ako aj jeho postupnú implementáciu.

Aký je rozdiel medzi správcom a manažérom

Pojmy ako manažment a administratíva sú si veľmi blízke a nekompetentní ľudia si ich veľmi často mýlia. To je však zásadne nesprávne, hoci obe zahŕňajú riadenie podniku, oddelenia, štátu.

Administrácia je činnosť príslušného zamestnanca zameraná na sledovanie detailného plnenia úloh, objednávok, dodávok, harmonogramov, plánov, kritérií, teda s prihliadnutím na každú maličkosť, ktorá zabezpečuje úspech podniku.

Manažment je v prvom rade motivovať zamestnancov podniku, aby zabezpečili čo najlepší výsledok jeho fungovania.

Manažér má na rozdiel od správcu oveľa viac právzodpovednosť je vyššia av dôsledku toho je rozsah povinností oveľa širší. Jeho právomoc zahŕňa prijímanie rozhodnutí, ktoré môžu ovplyvniť povesť a stav spoločnosti.

Správca vykonáva väčšinou aplikované funkcie: kontroluje plnenie úloh zamestnancami, organizuje pracovné činnosti, komunikuje s klientmi. Vo všeobecnosti vykonáva príkazy manažmentu vo vzťahu k podriadeným zamestnancom.

Aby bolo úplne jasné, stojí za to poukázať na hlavné rozlišovacie znaky manažéra a správcu:

1. Vzdelanie. Manažér musí mať vysokoškolské vzdelanie, správca musí mať stredné alebo odborné vzdelanie.
2. Schopnosti. Správca je obmedzený jasnými pokynmi a nariadeniami, pričom manažér má širšiu škálu povinností a práv.
3. Osobné kvality. Od správcu sa vyžaduje, aby bol pozorný, usilovný a disciplinovaný a manažér musí byť rozhodný, kreatívny a proaktívny.

Môžeme teda dospieť k záveru, že administratíva je implementácia jasných pokynov manažmentu na kontrolu činnosti radového personálu a jednotlivých jednotiek.