Základom úspechu je zručný time management

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Hlavnou hodnotou každého človeka je, napodiv, čas. Napriek tomu, že teraz existuje veľa zariadení, ktoré nám umožňujú uložiť si to, často na to zabúdame, robíme zbytočnú prácu a v dôsledku toho nemáme na nič čas. Efektívne riadenie času je zručnosť, ktorá nie je pre každého. Ak napríklad veci odkladáte na neskôr a často vás rozptyľujú nedôležité veci, mali by ste sa naučiť organizovať čas, aby ste minúty a hodiny svojho života strávili s úžitkom a potešením.

Časové plánovanie môže začať identifikáciou bežných chýb, ktoré sú spoločné pre mnohých. Často si teda na dokončenie určitej úlohy nepridelíme konkrétny čas. Mnohí veria, že to urobia neskôr (od pondelka, od budúceho mesiaca atď.), bez toho, aby uviedli, kedy presne. Aby ste dosiahli svoj cieľ, musíte sa rozhodnúťpresný čas, je žiaduce, aby bol na to najúspešnejší. Tu stojí za to zvážiť vaše biologické rytmy aj vonkajšie faktory.

Časové plánovanie zahŕňa vedenie denníka. Nespoliehajte sa len na svoju pamäť. Oprava úloh a prípadov je dôležitým krokom na ceste k úspechu. Rovnako dôležitý je dobre zorganizovaný pracovný priestor, ktorým sa, žiaľ, môže pochváliť len málokto. Skúste si spočítať, koľko času vám zaberie nájdenie správneho dokumentu alebo informácie, a uvedomíte si, že za ušetrené minúty by ste mohli urobiť niečo naliehavejšie alebo si len oddýchnuť.

Samozrejme, stáva sa, že nás ovplyvňujú aj vonkajšie okolnosti. Aj keď ste predtým plánovali čas tak, že všetko bolo včas, keď sa objavia príznaky choroby alebo keď nastanú v živote vážne zmeny (napríklad po narodení dieťaťa), môžete stratiť všetky svoje zručnosti. V tomto prípade odborníci odporúčajú vzdialiť sa od predchádzajúcich koníčkov a záležitostí na čas, ktorý je potrebný. Treba mať na pamäti, že určite budete mať čas a všetko dobehnete, keď po oddychu budete plní sily a energie.

Efektívne plánovanie pracovného času manažéra vám umožní ušetriť vzácne minúty bez toho, aby ste ohrozili podnik a váš osobný život. Psychológovia odporúčajú vykonať nasledujúce cvičenie. Musíte nakresliť kruh, ktorý bude označovať určité časové obdobie. Teraz nasledujeoznačiť diely (sektory). Takže jedna časť bude označovať spánok, druhá - pracovný čas. Zostávajúce prípady by sa mali zoradiť podľa dôležitosti. Potom si môžete vypočítať, v ktorých triedach bude možné ušetriť čas, aby to stačilo na komunikáciu s rodinou, na odpočinok a na iné domáce práce.

Je veľmi dôležité a zručné plánovanie pracovného času manažéra. Mnoho zamestnancov sa sťažuje na nadmerné množstvo papierovania, ktoré musia vypĺňať. Mali by ste sa rozhodnúť, ako môžete skrátiť čas strávený touto aktivitou (napríklad vytvoriť univerzálnu šablónu, v ktorej budete musieť zmeniť iba určité čísla alebo iné informácie; predstavte svoje návrhy a nápady vedúcemu atď.).