Ako zmeniť chartu: pokyny krok za krokom

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Mnohé spoločnosti skôr či neskôr čelia potrebe upraviť svoje stanovy. Zmeniť sa môžu rôzne parametre – meno, sídlo, generálny riaditeľ, výška kapitálu. Všetky takéto zmeny musia byť zaregistrované a postúpené daňovému úradu. Oficiálne sa postup nazýva štátna opätovná registrácia.

Všeobecné informácie

Zmeny registrované v Jednotnom registri daňových poplatníkov sú dvoch kategórií: v dôsledku zmien v zakladajúcej dokumentácii a tiež vyvolané všetkými ostatnými dôvodmi. Ak chcete zmeniť chartu spoločnosti, musíte mať jeden z nasledujúcich dôvodov:

• zmena mena;
• zmena úradnej adresy;
• zmena veľkosti schváleného kapitálu;
• zmena charakteru činnosti, kvôli ktorej je potrebné zmeniť OKVED;
• vznik zastupiteľských úradov, pobočiek, zmeny v charakteristikách ich fungovania;
• vytváranie rezervných fondov alebo vykonávanie zmien v predtým zvolenom poradí rozdelenia zisku;
• zmena v časovom rámci právomocí výkonného riaditeľa;
• zmena štruktúry riadeniafirmy.

Možno to nie je potrebné?

Ak chcete vykonať zmeny v stanovách organizácie, je potrebné opraviť údaje odoslané do štátneho registra podnikov a iných daňovníkov. Niektoré zmeny v činnosti spoločnosti sa však považujú za celkom nevýznamné, preto je potrebné ich nahlásiť daňovému úradu, ale nebude potrebné robiť zmeny v zakladateľskej listine. Toto sú nasledujúce situácie:

• zmena riaditeľa alebo údajov v aktuálnom pase;
• zmena držiteľa zoznamu akcií;
• zmena údajov v pase zakladateľa;
• zmena zloženia zakladateľov alebo podielov na základnom imaní, ktoré majú k dispozícii;
• začiatok postupu zmeny základného imania.

Čo robiť?

Ak chcete vykonať zmeny v charte inštitúcie, je potrebné predložiť dokumenty do Jednotného štátneho registra právnických osôb. Zoznam dokumentácie zasielanej daňovým úradom je ustanovený na úrovni štátu. Ak ho vyplníte omylom, dokument sa môže vrátiť, potom budete musieť znova pripraviť balík (a znova zaplatiť príslušný poplatok).

Aby spoločnosť mohla prejsť postupom zmeny údajov v charte, jej zástupca musí predložiť:

• žiadosť na predpísanom formulári (13001);
• schválené rozhodnutie o postupe zavádzania nových informácií do charty;
• update text;
• doklad potvrdzujúci, že štátna daň už bola zaplatená.

Byrokratické jemnosti

Nebude zbytočné mať pri vypĺňaní prihlášky pred sebou vzorku. Boli vykonané zmenylistiny, prihliada štátny orgán len vtedy, ak je žiadosť správne vyplnená. Aktuálny vzor nájdete na ktorejkoľvek pobočke daňovej služby alebo na jej webovej stránke. Pokúste sa použiť iba tento spoľahlivý a dôveryhodný zdroj. Ak podnikateľ pochybuje, že žiadosť vie vyplniť správne, môže sa obrátiť so žiadosťou o pomoc na sprostredkovateľa. Takéto firmy si zvyčajne berú primerané sumy ako odmenu, ale spoločnosť je poistená proti dočasným oneskoreniam spojeným s možnými chybami v dokumentácii.

Formulár žiadosti určuje vláda danej krajiny. Na konci vyplneného dokumentu je potrebné vlastnoručne vložiť podpis generálneho riaditeľa. Na ochranu pred falšovaním bude verejná služba vyžadovať overenie podpisu notárom.

Špeciálna príležitosť

Otázka, ako zmeniť chartu LLC, má niekedy zložitejšie odpovede. Týka sa to situácie, keď je aktualizácia informácií spojená s vykonaním úprav v registri. Ak sa napríklad zmení počet účastníkov alebo veľkosť kapitálu organizácie, adresa alebo iný podobný dôležitý údaj. V tomto prípade musí vedúci spoločnosti nielen napísať žiadosť, ale dodatočne k nej priložiť dokument, v ktorom sú uvedené všetky právne dôsledky aktualizácie údajov.

Je to oficiálne

Na vykonanie zmien v zakladacej listine v súlade so všetkými pravidlami je potrebné pri registrácii poskytnúť štátnemu zamestnancovi okrem iného aj špeciálne navrhnuté rozhodnutie. V ňomuveďte, aké zmeny sa vykonávajú. Dokument sa spravidla vyhotovuje ako zápisnica zo zhromaždenia, na ktorom sa zúčastnili všetci akcionári.

Alternatívnou možnosťou je písomné schválené a podpísané rozhodnutie zakladateľa alebo viacerých (podľa toho, koľko ich právnická osoba má). Rovnaký účinok majú rozhodnutia riadiaceho orgánu spoločnosti. Je dôležité nielen vedieť, ako zmeniť zakladateľskú listinu, ale urobiť to legálne - to znamená poskytnúť papier štátnemu tajomníkovi a nechať si overenú kópiu so sebou, pretože originál bude uložený v spise.

Zmeny: ostré a jasné

S cieľom doplniť chartu, vyhnúť sa nezrovnalostiam a nezhodám, je zoznam dokumentácie doplnený o špeciálny dokument, ktorý obsahuje všetky novinky, ktoré budú prítomné v novom vydaní. Je povolená jedna z dvoch možností: úplne nové vydanie alebo malé úryvky.

V prvom prípade je stará charta neplatná, je schválená nová. Odteraz aj v budúcnosti budú všetky aktivity spoločnosti podliehať výlučne novému dokumentu. Druhá možnosť predpokladá, že stačí vykonať zmeny v charte, pričom samotný dokument zostane starý. To znamená, že text navrhnutý štátnej inštancii buď nahradí časti predchádzajúcej charty, alebo ju jednoducho doplní. Z hľadiska judikatúry sa nové bloky stanú neoddeliteľnou súčasťou zakladateľskej dokumentácie.

Toto je dôležité

Hlavnou úlohou registračnej autority štátnej inštancie jeberte do úvahy skutočnosť, že ste vykonali zmeny, zdokumentujte ich, pridajte aktualizované informácie do svojich databáz. Nikto nekontroluje obsah zmien. Ak však nejaká chyba či porušenie zákona v texte aktualizácií bola, no ostala nepovšimnutá, neznamená to, že to tak bude vždy. Z času na čas sú všetky štatutárne dokumenty prekontrolované, čo sa stáva dôvodom na uplatnenie sankcií voči vinným právnickým osobám ustanoveným zákonmi danej krajiny.

Vlastnosti dizajnu a načasovania

Súčasné pravidlá upravujú: ak je v určitom dokumente zaslanom štátnym orgánom viac listov, musí byť dokument bezpodmienečne zošitý očíslovaním listov. Žiadateľ podpisuje, čím potvrdzuje počet hárkov odovzdaných zapisovateľovi. Ako notár môže pôsobiť aj verejný notár. Podpisy sú umiestnené na poslednom zošitom hárku.

Papierovanie podľa pravidiel však nie je jedinou podmienkou. Dôležité je aj dodržiavanie termínov. V praxi to mnohé firmy zanedbávajú, čo vedie k pokutám. Z platnej právnej úpravy vyplýva, že na prenos informácií o aktualizáciách zakladateľskej listiny spoločnosti je len trojdňová lehota. Ak dôjde k porušeniu lehôt, spoločnosť môže dostať varovanie - toto je najlepšia možnosť. Trest za správny delikt je ale často oveľa prísnejší – udeľuje sa pokuta. Jej hodnotu určuje minimálna mzdová úroveň prijatá v regióne – minimálna mzda. Spoločnosť môže dostať pokutu až do výšky 50 minimálnych miezd.

Porušenie zákona: dôsledky

Ak sa konanie podniku bude považovať za správny delikt spojený s nedodržaním termínov, nie je to najväčší možný problém. Ale ak by boli zákony porušované dôkladnejšie, potom môže byť spoločnosť násilne zlikvidovaná. Existuje možnosť povinnej likvidácie, ak sa štátny tajomník obráti na súd. Dôvody sú rôzne:

• hrubý zločin (určený individuálne);
• početné porušenia zákona.

V niektorých prípadoch sa dokonca začína trestné konanie. Stane sa tak vtedy, ak sa preukáže, že podnikatelia zámerne poskytli štátnemu orgánu nepravdivé údaje, pričom si boli vedomí toho, čo robia. Často hneď po dokončení procesu opätovnej registrácie je jasné, že boli porušené zákony.

Uskutočnenie zmeny: Ťažkosti ležať

Samozrejme, že podnikateľ, ktorý chce zmeniť zakladateľskú listinu, chce okamžite správne vypracovať všetky dokumenty, aby sa balík nevrátil na revíziu. V najlepšom prípade štátny registrátor vydá osvedčenie o zadaní nových informácií do systému, ale nie každý podnik sa s úlohou vyrovná na prvýkrát.

Ak bolo prijaté odmietnutie, budete musieť znova pripraviť celý balík dokumentácie a znova zaplatiť poplatok splatný zákonom, pričom si uschovajte dokument potvrdzujúci túto skutočnosť. Ak je registrácia zamietnutá,poskytnutá náhrada. Tretím nepríjemným aspektom sekundárneho podania je nutnosť stáť v rade. V posledných rokoch je to menší problém ako predtým, no stále musíte strácať čas čakaním na termín. Aby ste sa vyhli plytvaniu časom a peniazmi, musíte sa pokúsiť urobiť všetko správne hneď na prvýkrát, správne, presne, bez toho, aby ste stratili zo zreteľa jediný papier.