Optimalizácia nákladov: plán, aktivity

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Optimalizácia nákladov v podniku je nevyhnutným a dôležitým krokom v ekonomicky nestabilnej situácii. Zvážte to podrobne.

Kľúčové otázky

Ak chcete urobiť všetko správne a nestať sa v očiach personálu „tyranom a satrapom“, musíte pochopiť:

• existujúce typy a možnosti zníženia nákladov;
• princípy a metódy plánovania sprievodných činností optimalizácie nákladov;
• najefektívnejšie spôsoby zníženia nákladov z praktického hľadiska;
• ako znížiť náklady na materiál;
• podstata výhod zo znížených nákladov na dopravu;
• ako si vybrať stratégiu znižovania nákladov;
• základné princípy optimalizácie.

Rozpočet

Rozpočtovanie sa často presúva na oddelenie, ktorého zamestnanci sa domnievajú, že nie sú v tejto veci plne kompetentní. Rozpočet je však dôležitým krokom. Účasť v ňom vám umožňuje získať veľké množstvo informácií, ktoré sú dôležité pre všetky oddelenia.

Rozpočet sa tvorí v niekoľkých fázach:

• tvorba plánu projektu pre budúci rozpočet;
• zváženie návrhu rozpočtu;
• schválenie rozpočtu;
• realizácia rozpočtu;
• analýza vykonania.

Optimalizácia rozpočtových výdavkov je ďalším krokom po zostavení rozpočtu.

Costs

Optimalizácia nákladov nie je možná bez pochopenia obsahu pojmu „náklady“.

Sú to fondy, ktoré sa podieľajú na tvorbe zisku za určité obdobie. Časť nákladov sa kumuluje vo forme hotových výrobkov, polotovarov, nehmotného majetku alebo nedokončenej výroby v majetku podniku. Diagram ukazuje zjednodušenú štruktúru, ktorá je v súlade so štandardmi IFRS.

Jednoducho povedané, výdavok je zvýšenie pasív alebo zníženie aktív, ktoré má za následok zníženie kapitálu.

Optimalizácia

Verí sa, že optimalizácia nákladov začína znižovaním nákladov v súčasnosti. To však nie je celkom pravda.

Optimalizácia rozpočtových výdavkov v podniku nezačína v momente, keď začnú prísne kontrolovať míňanie peňazí, ktoré už sú na účte. Žiaľ, v tejto chvíli sa otázka, odkiaľ peniaze na účte berú, vôbec nekontroluje. Prilákanie aktívnych pôžičiek, ako aj spravovanie iba výdavkov so sebou nesie chronický nedostatok finančných prostriedkov v podniku a následne možný bankrot.

Efektívnosť tohto postupu závisí od vedenia evidencie príjmov aj výdavkov. Tieto položky je potrebné plánovať a manažment musí neustále sledovať čísla podľa roku, štvrťroka, mesiaca alebo iného finančného obdobia. Je vždyexistuje možnosť, že v súčasnosti nákladné projekty budú z dlhodobého hľadiska veľmi ziskové.

Pracovné oblasti

Optimalizácia nákladov neznamená podniknutie krokov na úkor obchodných záujmov. Úlohu znižovania nákladov je potrebné riešiť optimálnym spôsobom pri vzájomnom porovnaní výdavkov a príjmov.

Problém môžete vyriešiť niekoľkými smermi:

1. Zníženie nákladov prostredníctvom interných zdrojov (priame zníženie). Tieto opatrenia zahŕňajú zvýšenie produktivity, zníženie materiálových nákladov, zníženie nákladov na správu, ako aj zníženie počtu zamestnancov podniku.
2. Pokles výrobných nákladov (relatívne zníženie). To sa dá dosiahnuť zvýšením objemu výroby. V tomto prípade sa na jednu časť minie oveľa menej peňazí.
3. Tvorba ponuky prostredníctvom marketingového prieskumu. V tomto prípade sa stimuluje rast objemu nákupov zákazníkov a vytvára sa prílev nových zákazníkov.
4. Vytvorenie prísnej finančnej disciplíny. V tomto variante môže obmedzený okruh ľudí dať súhlas na výdavky.

Program optimalizácie rozpočtových výdavkov by mal pokrývať najužšie oblasti. Potom to bude čo najefektívnejšie.

Cesty optimalizácie

Plán optimalizácie nákladov môže zahŕňať tri smery, ktorými sa môže spoločnosť vydať.

Zdôrazňuje expresné zníženie, znižovanie podnikových nákladov rýchlym tempom, systematickyskratky.

Každá z metód sa používa v špecifickej situácii. Opatrenia prijaté v tejto súvislosti by mali byť v súlade so súčasným stavom vecí a mali by vychádzať aj z dlhodobého plánovania.

Expresné zníženie

Pri výbere tejto metódy na zníženie nákladov je naliehavé prestať platiť výdavky na niektoré položky. Ak chcete určiť výsledok, musíte zistiť pravdepodobné dôsledky každej metódy optimalizácie.

Všetky náklady sú rozdelené na:

• Vysoká priorita. Takéto výdavky sú potrebné na to, aby podnik pokračoval vo svojej činnosti. Patrí medzi ne vyplácanie miezd zamestnancom, nákup surovín na výrobu.
• Priorita. Ide o náklady na zaplatenie mobilnej komunikácie, reklamy. Ak prestanete platiť podľa tohto článku, práca spoločnosti zlyhá.
• Prípustné. Patria sem benefity pre zamestnancov, platba za liečbu v sanatóriu pre zamestnancov. Ak spoločnosť nemá voľné prostriedky, tieto platby môžu byť pozastavené, ale je lepšie si ich ponechať.
• Nepotrebné. Príkladom takýchto nákladov je zaplatenie súkromného letu pre šéfa spoločnosti. Zrušenie takýchto výdavkov nebude mať nepriaznivý vplyv na prevádzku spoločnosti.

Pri výbere expresného zníženia nákladov sa v prvom rade zastavia platby za „zbytočnú“položku a výrazne sa obmedzia povolené. Neodporúča sa zredukovať prvé dve kategórie.

Rýchle zníženie nákladov

V dôsledku toho je možná optimalizácia nákladov v podniku rýchlym tempommnožstvo podujatí. Ak chcete čo najefektívnejšie znížiť náklady, manažment musí najskôr určiť, kde ušetrí.

1. Ušetrite na materiáloch na výrobu a surovinách. Spôsoby optimalizácie nákladov môžu byť rôzne. Revízia zmlúv s dodávateľmi s cieľom získať tovar za priaznivú cenu je najefektívnejším spôsobom znižovania nákladov. Dodávatelia môžu tiež ponúknuť odklad platieb, čo spoločnosti poskytne príležitosť získať potrebnú sumu bez získania ďalších pôžičiek.
2. Analýza nákladov na dopravu a optimalizácia tejto výdavkovej položky. Okrem toho môžete znížiť náklady na elektrinu, telekomunikácie. Oddelenie dopravy je možné outsourcovať a následne kontaktovať logistické centrum, ktoré vypracuje program na zníženie nákladov na dopravu. Ak chcete znížiť náklady na elektrinu, kontrolovať jej spotrebu, monitorovať úroveň osvetlenia v tme, inštalovať energeticky úsporné zariadenia. Zníženie počtu zamestnancov, ktorí majú nárok na firemnú mobilnú komunikáciu, výrazne zníži náklady. Môžete sa dohodnúť s mobilným operátorom alebo poskytovateľom telekomunikačných služieb a uzavrieť firemnú zmluvu s výhodnými podmienkami.
3. Znižovanie počtu zamestnancov a znižovanie miezd. Outsourcing a freelancing efektívne znižujú náklady na vyplácanie miezd zamestnancom a náborové spoločnosti alebo interné náborové oddelenie pomôže nahradiť neefektívnych zamestnancov. Napríklad nie je potrebné mať v personálu upratovačku. outsourcovaný personál údržbyušetrí až 20 % platieb pripadajúcich na každého zamestnanca.

Ďalšou možnosťou je optimalizácia nákladov znížením miezd, ale poskytovaním sociálnych výhod: rozšírenie zoznamu podmienok zdravotného poistenia, poskytovanie stravy zamestnancom na náklady firmy alebo bezplatná káva v automate. Štúdie ukazujú, že investícia v tomto prípade bude z dlhodobého hľadiska zisková, pretože zvýši lojalitu zamestnancov.

Systematické skratky

Ako už názov tejto optimalizačnej metódy napovedá, jej podstatou je vykonávať pravidelné činnosti zamerané na znižovanie nákladov.

1. Správa investícií. Dlhodobé investície by mali byť vždy dôkladne zdôvodnené. Na to, aby si firma zakúpila nové, efektívnejšie zariadenie, musí príslušné oddelenie argumentovať, aký bude prínos pre firmu, keď sa projekt vyplatí, keď začne prinášať zisk. Zavádzanie nových konkurenčných technológií pomáha rozvoju podnikania. Pri rozhodovaní o kúpe niečoho však manažment musí mať na pamäti hlavný cieľ – zníženie nákladov.
2. Riadenie obstarávania. Spočíva v pravidelnom hľadaní nových dodávateľov, ktorí poskytujú kvalitný tovar za lepšie ceny.
3. Riadenie obchodných procesov. „Náhle riadenie“, ktoré je našej krajine tak vlastné, vo veľkej miere ovplyvňuje princípy podnikania. Z hľadiska nových metód sa pri organizovaní obchodných procesov navrhuje pozerať sa na výrobu zo strany kupujúceho. Vykonajte procesnú analýzu. Manažér podniku sa musí sám seba opýtať, zaplatí za to kupujúci? Klient nebude chcieť platiť za pohyb tovaru, prestoje, prevybavovanie výroby bez zmien, ktoré zlepšujú produkt. Preto by sa takéto výdavky mali čo najviac znížiť alebo úplne odstrániť.

Pravidlá optimalizácie

Pri zostavovaní akčného plánu na optimalizáciu nákladov treba pamätať na to, že situačné riešenie problému nie je vždy tou najlepšou voľbou. Znižovanie nákladov je práca, ktorá by sa mala stať každodenným dobrým zvykom.

Dodržiavaním pravidiel optimalizácie môžete dosiahnuť maximálny efekt s najmenšou stratou.

1. Náklady nie je vždy potrebné znižovať, častejšie ich treba efektívne riadiť. Niekedy, aby ste znížili celkové náklady, musíte zvýšiť výšku nákladov v určitom smere.
2. Na dosiahnutie najlepšieho výsledku sú náklady udržiavané na minime. Pravidlo efektívnosti hovorí, že jedna nákladová jednotka musí nevyhnutne poskytnúť maximálny výsledok.
3. Vždy to niečo stojí, či už ide o konanie alebo nečinnosť.
4. Pokiaľ ide o míňanie, neexistujú žiadne malé veci. Nech sa zamestnanci firmy hnevajú za správu o použití tretieho tucta pier za mesiac. Keď si však zvyknú venovať pozornosť maličkostiam, môžu zaznamenať zvýšenie platu alebo lepšie pracovné podmienky.
5. Snaha udržať náklady čo najnižšie nie je vždy užitočná. Optimálne môže byť mierne znížiť náklady a udržať ich na správnej ceste.požadovaná úroveň.
6. Optimalizácia rozpočtových výdavkov nie je možná bez finančných investícií.
7. Existuje druh míňania, ktorý vám umožňuje vyhnúť sa ešte väčším stratám. Patria sem poistenie, najímanie bezpečnostných strážcov, inštalácia alarmov a zlepšovanie kvality produktov.
8. Do procesu by mali byť zapojení všetci zamestnanci spoločnosti, ale každý by mal mať pre nich svoju vlastnú, dôležitú úlohu.
9. Opatrnosti nikdy nie je príliš veľa. Myšlienka alebo tušenie, ktoré vznikne ako výsledok čítania správy, si vynúti hlbšiu analýzu ukazovateľov a takmer vždy vedie k zníženiu nákladov.
10. Optimalizácia nákladov by sa mala vykonávať neustále. Nové položky výdavkov ovplyvňujú zisk spoločnosti. Tým, že sa objavia náhle a nepozorovane zmiznú, môžu spôsobiť značné škody na rozpočte spoločnosti. Sledovanie výdavkov by malo byť povinnou úlohou, ktorá sa oznamuje vrcholovému manažmentu spoločnosti.

Optimalizácia príjmov a výdavkov – postupy, ktoré idú ruka v ruke. Nekontrolovateľné výdavky neprinesú spoločnosti zisk a rast zisku priamo súvisí s kontrolou nákladov.

Zmätok pojmov

Program optimalizácie nákladov spoločnosti Finance často obsahuje nenákladové položky.

Na vytvorenie najefektívnejšieho programu musí manažérsky tím pochopiť rozdiel medzi typmi nákladov.

Napríklad kontrola nákladov založená na výkaze ziskov a strát by sa nepovažovala za kontrolu nákladov.