Ako vypočítať náhradu za dovolenku pri prepustení?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Prepustenie ktoréhokoľvek zamestnanca musí sprevádzať prevod splatných platieb na neho. Patrí sem nielen mzda za celé odpracované obdobie, ale aj náhrada za čas odpočinku, ak ju občan nevyčerpal počas výkonu práce. Správne sa musí vypočítať náhrada za dovolenku, na ktorú sa vopred zisťuje priemerný zárobok zamestnanca firmy. Ak je táto platba určená nesprávne, povedie to k zodpovednosti vedúceho spoločnosti a hlavného účtovníka.

Kedy sa vypláca kompenzácia?

Náhrada za dovolenku by mala byť vyplatená pri prepustení každého zamestnanca, ktorý má nárok na čerpanie dní voľna. Nezáleží na tom, z akého dôvodu sa pracovný pomer skončí. Je menovaný po prepustení občana z vlastnej vôle, na základe dohody medzi stranami alebo z iniciatívy vedúceho spoločnosti.

Pravidlá pre výpočet a vyplácanie náhrady za nevyčerpanú dovolenku sú obsiahnuté v čl. 127 TK. Finančné prostriedky sa musia previesť v posledný deň práce špecialistu. Pripočítavajú sa k platupracovné obdobie.

Odmietnutie vyplatiť túto náhradu môže byť spôsobené len tým, že v čase ukončenia pracovnej zmluvy zamestnanec nemal žiadne nevyužité dni odpočinku.

Pravidlá výpočtu

Odškodnenie za nevyčerpanú dovolenku musí vedúci spoločnosti správne vypočítať. Postup vykonáva účtovník organizácie. Výpočet začína od momentu odoslania objednávky z personálnej služby účtovnému oddeleniu o prepustení konkrétneho najatého špecialistu.

Objednávka musí obsahovať údaj o dôvode ukončenia pracovnej zmluvy, ako aj počet dní nevyčerpanej dovolenky. Okrem toho môžu obsahovať informácie o nadmerne poskytnutých dňoch dovolenky, ktoré sa majú odoprieť, ak bola dovolenka vydaná zamestnancovi vopred. Až na základe týchto údajov sa vypočíta náhrada za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení zamestnanca.

Pravidlá na určenie dní dovolenky

Každý zamestnanec spoločnosti na základe čl. 114 Zákonníka práce má právo započítať ročnú platenú dovolenku. Ak sa počas roka nevyužije, zostávajúce dni odpočinku sa prenesú do nasledujúceho roka. Ročne je pridelených 28 dní, takže práve tento počet dní sa berie do úvahy pri výpočte peňažnej náhrady za dovolenku.

Ak zamestnanec z rôznych dôvodov nevyužije svoje právo na odpočinok po celý rok, náhrada sa vypočíta za 28 dní. Ak od začiatku roka uplynulo niekoľko mesiacov, počet dní sa vypočíta úmerne tomučasové obdobie.

Ako sa vypočítavajú dni odpočinku?

Na výpočet náhrady za nevyužitú dovolenku pri prepustení je dôležité určiť, koľko dní môže občan odpočívať. Napríklad zamestnanec firmy odpracoval od začiatku roka 5 mesiacov bez využitia práva na dovolenku. Na určenie počtu dní, za ktoré sa vypočíta kompenzácia, musíte použiť vzorec: počet dní=28/125=11, 7.

V tomto vzorci je 28 počet dní dovolenky ponúkaných ročne každému zamestnancovi spoločnosti. 12 je počet mesiacov v roku a 5 je počet mesiacov, ktoré občan od začiatku roka pre spoločnosť odpracoval.

Ako sa vypočítava dovolenka?

Akonáhle sa určí, za koľko dní môže občan poberať náhradu, účtovník určí priemerný denný zárobok zamestnanca firmy. Na tento účel sa používa nasledujúci vzorec: príjem za rok / 12 mesiacov / priemerný mesačný počet dní v mesiaci.

Priemerný počet dní v mesiaci je 29,3, keďže ide o hodnotu používanú na oficiálne výpočty. Napríklad občan dostáva mesačný plat 44 tisíc rubľov. To zahŕňa nielen jeho oficiálny plat, ale aj rôzne príplatky, prémie a iné príplatky od zamestnávateľa. Jeho ročný príjem je 44 00012=528 tisíc rubľov.

Na základe dostupných hodnôt sa určí priemerný denný zárobok: 528 000/12/29, 3=1501 rubľov. Prijatá suma sa vynásobí počtom nevyužitých dní: 150111, 7=17561trieť. vyplatené zamestnancovi.

Výpočet náhrady za dovolenku sa považuje za pomerne jednoduchý proces, ak mu dobre rozumiete.

Ktoré platby nie sú zahrnuté vo výpočte?

Pri určovaní priemerného denného príjmu zamestnanca sa berú do úvahy rôzne peňažné príjmy, reprezentované oficiálnym platom, rôznymi príplatkami alebo prémiami, existujú však platby, ktoré na tieto účely nemožno použiť. Patria sem nasledujúce výčty:

• platby, ktoré zamestnanec dostal počas pracovnej cesty, ak neprekročili normy ustanovené zákonom, keďže sa z nich neplatí daň z príjmu fyzických osôb a nezrážajú sa platby poistného;
• plat v období, keď občan na základe výrobnej potreby pracoval vo firme pri zachovaní priemerného zárobku;
• dávky prijaté na základe potvrdenia o práceneschopnosti súvisiace so zisťovaním rôznych chorôb alebo so starostlivosťou o dieťa;
• platby prijaté zamestnancom za obdobie, keď si vinou zamestnávateľa alebo nepredvídateľnými okolnosťami nemohol plniť svoje služobné povinnosti.

Všetky takéto platby vypočítava a určuje iba účtovník spoločnosti. Mnohí zamestnanci si navyše radšej samostatne vypočítajú náhradu za nevyčerpanú dovolenku, pretože sa obávajú, že ich zamestnávateľ oklame. V takom prípade môžu skontrolovať správnosť určenia platby.

Čo robiť,ak nie je možné určiť zárobok?

Zamestnávateľ sa môže dostať do situácie, keď je zamestnanec od začiatku roka na dlhšej pracovnej ceste alebo na rodičovskej dovolenke. V tomto prípade dostane prostriedky, ktoré sa nepoužijú pri výpočte náhrady za dovolenku.

Za takýchto podmienok by mal výpočet vychádzať z taríf a priemerných poplatkov pridelených ostatným zamestnancom pracujúcim na podobnej pozícii. Toto zohľadňuje výšku zárobku schválenú spoločnosťou.

Ak občan pracoval vo firme, kde dostával sivý plat vystavený v obálke, tak zo zákona nebude môcť pri prepustení počítať s náhradou mzdy za dovolenku. Preto nebude možné prilákať zamestnávateľa pre absenciu takejto platby.

Ako riešiť preplatenú kompenzáciu?

Ťažkosti pre účtovníkov často vznikajú pri výpočte výšky dovolenky, keď si zamestnanec berie dovolenku s následným prepustením. V tomto prípade sa často robia chyby.

Ak zamestnanec odíde pred uplynutím obdobia, na ktoré vystavil dovolenku, spoločnosť môže zadržať predtým prevedenú mzdu za dovolenku na základe čl. 137 TK. Ak sa ukáže, že účtovník spoločnosti z rôznych dôvodov nesprávne vypočítal náhradu za nevyčerpanú dovolenku za rok, nesie zodpovednosť. Z jeho platu sa vyberajú prostriedky na pokrytie škôd.

Počíta sa pracovný čas?

Pri určovaní náhrady je potrebné vziať do úvahy, počasako dlho pracuje občan vo firme. Preto je dôležité poznať zákonné požiadavky:

• ak občan pracuje v spoločnosti viac ako 11 mesiacov, potom výpočet zohľadňuje dni odpočinku za všetky odpracované mesiace;
• ak boli pracovné povinnosti vykonávané po dobu jedného mesiaca alebo menej, potom sa kompenzácia kumuluje iba za 14 dní;
• ak je doba zamestnania medzi 1 a 11 mesiacmi, potom je náhrada založená na pomernom výpočte.

Ak osoba odpracovala viac ako 5, 5 mesiaca, ale menej ako 11 mesiacov, potom môže počítať s plnou kompenzáciou len za nasledujúcich podmienok:

• firma sa likviduje, takže všetci zamestnanci pracujúci v spoločnosti odchádzajú;
• občan odstúpil z dôvodu poslania na vojenskú službu;
• zamestnávateľ sa nezávisle rozhodne previesť zamestnanca do inej spoločnosti.

Zamestnávateľ môže navyše z iných dôvodov previesť na zamestnanca celú sumu náhrady mzdy za dovolenku.

Existuje dodatočná dovolenka?

Mnoho zamestnancov má z rôznych dôvodov nárok na špeciálnu dodatočnú dovolenku. V tomto prípade musí manažér zabezpečiť, aby si zamestnanci pravidelne vybavovali dni dovolenky, pretože sa neprenášajú do ďalšieho roka.

Ak môže osoba využiť dodatočnú dovolenku, zamestnávatelia ju zvyčajne zohľadňujú pri výpočte náhrady. Na tento účel vzorec nepoužíva 28 dní, ale zvýšenú hodnotu vv závislosti od toho, ako dlho trvá dodatočná dovolenka.

Môže zamestnávateľ odmietnuť zaplatiť?

Nie je nezvyčajné stretnúť sa so skutočnosťou, že zamestnanec akumuluje veľké množstvo dní odpočinku prenesených z predchádzajúcich rokov. Za takýchto podmienok zamestnávateľ zvyčajne trvá na strate dovolenky, ide však o porušenie zákona.

Každý zamestnanec má právo na odpočinok, takže zákonom stanovené dni odpočinku nemožno stratiť. Týka sa to zamestnancov na plný úväzok, zamestnancov na čiastočný úväzok alebo zamestnancov pracujúcich na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú.

V prípade porušenia požiadaviek zákona môžu zamestnanci podať sťažnosť na inšpektorát práce alebo dokonca podať žalobu.

Zdanenie platieb

Účtovník spoločnosti musí nielen pochopiť, ako vypočítať náhradu za dovolenku, ale aj to, aké dane sa platia z tejto platby. Všetky príjmy každého oficiálne zamestnaného občana podliehajú zdaneniu. Z kompenzácie sa teda platí 13 % vo forme dane z príjmu fyzických osôb a prevádza sa aj poistné.

Nie je nezvyčajné čeliť skutočnosti, že sa nahromadí veľa nevyužitých dní, za ktoré môže zamestnanec dostať kompenzáciu, takže kompenzácia a platby do rozpočtu budú značné.

Čo robiť, ak zamestnávateľ porušuje zákon?

Pomerne často sa zamestnanci musia vysporiadať s tým, že riaditeľ spoločnosti platí menejsumu, ako vyžaduje zákon. V ojedinelých prípadoch nie je náhrada pridelená vôbec, hoci občan ju musí dostať zo zákona a je tiež oficiálne zamestnaný v spoločnosti. Za takýchto podmienok sa porušujú pracovné práva občana, preto by sa mala sťažnosť najskôr zaslať vedeniu spoločnosti. Ak platba nebude pridelená do 30 dní, sťažnosti budú odoslané nasledujúcim orgánom:

• Inšpekcia práce. Odvolanie je možné podať písomne alebo na webovej stránke organizácie. Posúdi sa do 30 dní. Na základe takejto sťažnosti nesie zodpovednosť zamestnávateľ, ktorý je tiež nútený previesť dlžnú sumu bývalému zamestnancovi. Žiadateľ je o výsledku overenia informovaný písomne.
• Trestné stíhanie. Zvyčajne sa sťažnosť na túto organizáciu podáva súčasne so žiadosťou podanou na inšpektorát práce. V odvolaní sa presne uvádza, ktoré práva zamestnanca boli bývalým zamestnávateľom porušené. Na základe tohto dokumentu sa do mesiaca vykoná audit. Ak sa skutočne zistia závažné porušenia, spoločnosť nesie zodpovednosť.
• Podanie žaloby. Pomocou súdneho sporu môžete porušovateľa nielen postaviť pred súd, ale aj vymáhať morálne škody od bývalého vodcu. Preto sa pri vypisovaní pohľadávky venuje osobitná pozornosť uvedeniu všetkých pohľadávok.

Odporúča sa vypracovať odvolania na rôzne vládne agentúry ihneď po prepustení a získaní kompenzácie, ktorá je oveľa nižšia ako sumavyžadované zákonom pre zamestnanca.

Pokuty pre zamestnávateľov

Ak spoločnosť nezaplatí kompenzáciu včas alebo výrazne zníži platbu bez dobrého dôvodu, potom je to základ pre vyvodenie zodpovednosti jej úradníkov. Medzi hlavné metódy trestu patria:

• spoločnosť násilne prevedie splatnú náhradu na bývalého zamestnanca a účtuje sa mu dodatočný úrok a pokuta je 1/300 sadzby refinancovania za každý deň omeškania;
• spoločnosť bude musieť zaplatiť pokutu za porušenie pracovných práv zamestnanca;
• pri opakovanom zistení priestupkov môžu zamestnanci inšpektorátu práce alebo prokurátori úplne pozastaviť činnosť spoločnosti alebo priviesť vedenie k trestnej zodpovednosti.

Tieto alebo iné miery zodpovednosti prideľuje iba riadiaci orgán. Najvhodnejšie je podať podnet na inšpektorát práce.

Záver

Pri prepustení zamestnanca je vedúci spoločnosti povinný poukázať mu všetky splatné platby. Patrí medzi ne aj náhrada za nevyčerpané dni dovolenky. Táto platba sa vypočíta na základe odpracovaného obdobia a priemerného platu občana.

Ak sa zamestnávateľ z rôznych dôvodov oneskorí s výplatou alebo ju výrazne zníži, je to základ pre uplatnenie rôznych sankcií zo strany prokuratúry alebo inšpektorátu práce.