Ako sa vypláca zákonná dovolenka?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Právo občanov na ročnú platenú dovolenku upravuje Zákonník práce. V tom istom dokumente je vysvetlený postup výpočtu, časového rozlíšenia a platenia dovolenky. V závislosti od oblasti činnosti má človek podľa zákona nárok na od 28 do 55 dní odpočinku ročne. Ak zamestnanec nemá možnosť alebo túžbu zobrať si dovolenku, môže dostať hotovostnú platbu vo výške priemerného denného zárobku.

Všeobecné pravidlá

Zamestnávateľ musí každý rok poskytnúť každému zamestnancovi platenú dovolenku v trvaní najmenej 28 kalendárnych dní. Predtým účtovné oddelenie organizácie vytvára plán dovoleniek, ktorý musia dodržiavať všetci zamestnanci. Po dohode strán môže byť tento čas poskytnutý po častiach.

Platba za dovolenku musí byť vykonaná aspoň tri dni pred jej začiatkom. Ak sa deň platby zhoduje s víkendom, pokladník musí zaplatiť prostriedky deň predtým. Ak je plán odpočinku prerušovaný, prostriedky sa pripíšu a vyplatia vždy počas počtu dní uvedených v žiadosti.

Výpočet a výplata dní dovolenky pred stanoveným obdobím nie je zákonom zakázaná. Neodporúča sa to však robiť, pretože zamestnanec môže ochorieť, preplánovať si dovolenku alebo môže dôjsť k indexovaniu miezd. Všetky tieto udalosti ovplyvňujú výšku časového rozlíšenia.

Predpisy

Napriek jasným pravidlám stanoveným v Zákonníku práce spôsobuje v praxi proces časového rozlíšenia a vyplácania dovolenky ťažkosti. Po prvé, na konci každého roka účtovné oddelenie zostaví harmonogram, ktorý je povinný pre všetky zamestnané osoby. Urobiť v ňom zmeny v procese práce je dosť ťažké. Po druhé, noví zamestnanci môžu získať deň voľna „vopred“, najmenej však šesť mesiacov po nástupe do práce. Ďalší bude pripísaný o 11 mesiacov. Môžete „chodiť“nie naraz všetky dni, ale po častiach. V prípade delenia dní musí byť jedna z častí aspoň 14 dní. Okrem toho môže súvaha obsahovať rezervu na dovolenku. Výška jeho mesačného dopĺňania závisí od výšky časového rozlíšenia. Všetky tieto nuansy, ako aj postup kompenzácie dovolenky v spoločnosti by sa mali brať do úvahy pri výpočte výšky dávok. Ak sa plán zmení a výpočet sa vykoná v zhone, pravdepodobnosť chyby sa zvýši. Správnosť výpočtov si vyžiadajú účtovníci.

Postup „odchodu“je nasledujúci:

• účtovné / personálne oddelenie písomne upozorní zamestnanca na dovolenku do 2 týždňov;
• zamestnanec píše vyhlásenie;
• zamestnávateľ podpisuje dokument;
• je vystavená objednávka;
• zamestnancovi sú pripísané a vyplatené benefity.

Možné chyby

Bohužiaľ, správanie zamestnancov môže viesť k neúmyselnému porušeniu termínov. Napríklad, ak osoba napíše vyhlásenie deň pred X dňom. Účtovňa v tomto prípade nemôže robiť časové rozlíšenie tri dni, ako to vyžaduje Zákonník práce. Zamestnávateľ však pri schvaľovaní žiadosti môže posunúť dátum dovolenky, aby sa predišlo porušeniu lehôt. Preto by ste mali zamestnanca vopred upozorniť na začiatok „dňa voľna“.

Vypočítať plat za dovolenku

Pre zamestnávateľa nie je rentabilné platiť zamestnancovi voľno na úkor jeho práce. Preto sa príspevok vypláca podľa priemerného denného zárobku za predchádzajúci rok.

Najprv si musíte určiť fakturačné obdobie – začiatok a koniec pracovného roka. Pozostáva z 12 mesiacov. Napríklad osoba „odchádza na prechádzku“8. júla 2018 a bola zamestnaná 21. marca 2017, potom bude fakturačné obdobie od 21.3.2017 do 20.3.2018.

Všetky sumy zaplatené za toto obdobie sa musia sčítať a vydeliť počtom odpracovaných dní. Takto sa vypočíta priemerný denný zárobok. Výslednú hodnotu je potrebné vynásobiť počtom dní dovolenky. Výpočet sa považuje za presnejší, keď sa naakumulovaná suma vydelí 12 mesiacmi a potom 29,3 priemernými mesačnými dňami. Vypočítaná suma dávky sa odovzdá zamestnancovi alebo prevedie na jeho bankový účet.

Výnimky z pravidla

Je dosť ťažké dodržať všetky pravidlá účtovania mzdy za dovolenku. Zamestnanec môže napríklad ochorieť alebo sa objaviť napracovisko 1-2 dni pred odpočinkom. V tomto prípade má právo napísať žiadosť o odklad dovolenky. Je to jeho právo, nie povinnosť. Vedenie nemá právo zmeniť svoj pracovný rozvrh bez súhlasu zamestnanca.

Pokuty

Ak prostriedky neboli vyplatené včas, je potrebné ich nahromadiť a previesť na zamestnanca čo najskôr. V opačnom prípade sa má za to, že zamestnávateľ porušil lehotu na vyplatenie dovolenky. Bude musieť platiť úroky. Dôvodom omeškania môže byť aj choroba zamestnanca. Preto je lepšie časovo rozlíšiť a zaplatiť dovolenku o 1-2 dni skôr. V opačnom prípade budete musieť zaplatiť províziu vo výške 1/150 kľúčovej sadzby centrálnej banky platnej v čase splatnosti. Okrem toho môže byť na hlavu účtovaná pokuta vo výške 1 - 50 000 rubľov. Porušenie lehôt môže zamestnanec samostatne nahlásiť podaním žiadosti na Štátny inšpektorát práce pri kontrole.

BU

Výška akumulovanej dávky podlieha poistnému. V BU sa zaúčtovania generujú podľa CT účtu. 96 v korešpondencii s:

• DT 20 – pri preplácaní dní dovolenky zamestnancom hlavnej výroby.
• DT 26 – pri výpočte benefitov pre riadiacich pracovníkov.
• DT 44 – pre vysporiadania s personálom komerčných služieb.

V priebehu roka sa sumy skutočného časového rozlíšenia prevedú z DT 96 na CT 70 (69).

Výška výhody podlieha dani z príjmu fyzických osôb vo výške 13 %.

Všetky tieto časové rozlíšenia sú zohľadnené v mzdových nákladoch v NU v období, do ktorého spadajú. Termín splatnosti je irelevantný. Od termínuČasové rozlíšenie mzdy za dovolenku v NU a BU je odlišné, potom sa tvoria odpočítateľné dočasné rozdiely (DVR) a zodpovedajúce odložené daňové pohľadávky (ZDP). Keďže sumy sa platia BU, tieto VVR sú splatené.

Kalendár alebo pracovné dni?

Mnohých účtovníkov zaujíma otázka, kedy by sa takéto časové rozlíšenie malo uskutočniť? Dovolenka sa počíta v kalendárnych dňoch. Možno je potrebné vykonať časové rozlíšenie v kalendárnych dňoch, a nie v pracovných dňoch? Podľa listu Federálnej pracovnej služby č. 8470 z roku 2011 sa musíte zamerať na pracovné dni.

V roku 2016 však došlo k novelizácii Zákonníka práce s cieľom spresniť obdobie preplácania dovolenky. Teraz sú to tri kalendárne dni. Zamestnávateľ teraz nemá právo pozdržať výplatu dávok až do výplaty mzdy a preddavku. Horná latka zároveň nie je obmedzená zákonom – zamestnávateľ môže benefity vyplácať aj niekoľko týždňov. Dôvodom spresnenia termínov bol nárast počtu sviatkov v roku.

Prepúšťanie

Ako už bolo spomenuté vyššie, časové rozlíšenie a výplata dodatočnej dovolenky sa vykonáva podľa harmonogramu. Na toto obdobie nemá vplyv prepustenie zamestnanca z dôvodu zníženia stavu zamestnancov alebo na jeho vlastnú žiadosť. V takýchto situáciách sa príspevok vypláca 3 dni pred začiatkom dovolenky a všetky ostatné sumy - v posledný pracovný deň.

Rezerva na dovolenku

Nedostatok likvidity môže spôsobiť oneskorenie výhod. Organizácie si preto tvoria rezervu financií na dovolenky. V ňomnezohľadňujú sa len samotné výhody. ale aj odvody. Táto povinnosť sa vzťahuje na všetky podniky okrem podnikov, ktoré fungujú v zjednodušenom systéme. Rezerva sa tvorí ku dňu účtovnej závierky – posledný deň každého mesiaca, štvrťroka alebo 31. decembra. Moment tvorby rezervy by mal byť stanovený v účtovných zásadách. Zrážky do rezervy na dovolenku v účtovníctve sa vykonávajú na ťarchu tých istých účtov, na ktorých sa zohľadňuje RFP: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - tvorba rezervy.

DT96 KT70 – použitie rezervy na dovolenku. DT96 KT69 – príspevky na spoločenské podujatia.

Ak rezerva nestačila na výplatu dávky, zostatok na účte 96 je nula, kompenzácia sa musí premietnuť na ťarchu účtov 20 (25, 08, 26, 44). Každá organizácia samostatne vypracuje postup na výpočet sumy a zafixuje ho v účtovnej politike. Zvážte najbežnejšie možnosti:

1. Fond je vytvorený na základe priemerného denného zárobku zamestnanca.
2. Rozdelenie zamestnancov do skupín. Mzda výrobných pracovníkov sa odráža v DT20, riadiacich pracovníkov - DT26, manažérov - DT44. Zrážky v CT96 sa určujú na základe podielu každej skupiny na celkovom objeme.
3. Výpočet miery zrážok na základe výsledkov roka. Ide o podiel výdavkov na mzdy a benefity pre zamestnancov každej skupiny na celkovej sume výdavkov za rok.

Rezerva na dovolenku v daňovom účtovníctve sa tvorí podľa algoritmu premietnutého do účtovnej politiky pre daňové účely. Predpisuje akceptovaný spôsob tvorby fondu, maximálnu výšku zrážok. Okrem toho účtovník vypracuje správu, ktorá odráža algoritmus na výpočet mesačného časového rozlíšenia na základe celkovej sumy výdavkov na výplatu miezd a dávok. Percento príspevku do fondu je pomer ročnej sumy nákladov na dávky k nákladom práce.

Tehotenstvo, pôrod

Výhody sa vypočítajú do 10 dní od spísania žiadosti. Vyplatenie materského vo výške 100 % ŽP sa vypláca čo najskôr na vystavenie ŽP, najneskôr však do 15 dní odo dňa časového rozlíšenia.

Vzhľadom na zvláštnosti priebehu tehotenstva a pôrodu je platené popôrodné obdobie:

• 70 dní – štandardná lehota;
• 86 dní – v prípade komplikácií pri pôrode;
• 110 dní – pre viacpočetné tehotenstvá.

To znamená ešte jeden - dva mesiace žena dostane príspevok vo výške 100 % mzdy.

Starostlivosť o dieťa

Za obdobie starostlivosti o dieťa počas prvých 1, 5-3 rokov má žena nárok na primeraný príspevok. Jeho veľkosť pre pracujúcich občanov bude oveľa vyššia ako štátne minimum. Vybaviť takúto dovolenku môže nielen mama, ale aj otec, stará mama, starý otec či iní pracujúci členovia rodiny. Takýto zamestnanec si udrží prácu a prvých 1,5 roka sa počíta ako prax v poistení.

Náklad a výplata dovolenky na starostlivosť o dieťa do jeho 1,5 roka sa vykonáva vo výške 40 % mzdy. Pokiaľ ide o ženy, ktoré si adoptovali dieťa, algoritmus na výpočet výšky dávok pre ne zostáva rovnaký. Ak má dieťa v čase osvojenia menej ako tri mesiace, potom je obdobie po pôrode 70 dní, počas ktorých matka dostane 100 % mzdy. Keď dieťa dovŕši 1,5 roka, žena môže predĺžiť svoj dekrét, ale dávky za toto obdobie sa už nebudú pripisovať a vyplácať.

Ak chcete získať výhody, musíte požiadať na svojom pracovisku. Môžete pokračovať v práci na čiastočný úväzok. Ak je zamestnanec zamestnaný vo viacerých organizáciách, žiadosti musia byť predložené účtovnému oddeleniu každej z nich. Príspevok sa bude vyplácať len na jednom pracovisku, ale na základe mzdy všetkých zamestnávateľov. Zamestnávateľ bude musieť okrem písomnej žiadosti doložiť aj rodný list dieťaťa a potvrdenie o nevyčerpaní dovolenky druhým rodičom. Na základe týchto dokladov je vydaný príkaz na úhradu finančných prostriedkov.

Štúdijné obdobie

Dovolenku si môžu vziať aj zamestnanci, ktorí kombinujú prácu a štúdium. Vydávajú sa na základe žiadosti a za prítomnosti osvedčenia od vzdelávacej inštitúcie. Časové rozlíšenie sa uskutočňuje v kalendárnych dňoch na základe obdobia zasadnutia. Študijné voľno sa vypláca podľa priemerného zárobku, ktorý sa vypočítava podľa všeobecných pravidiel. Zamestnanec musí dostať časovo rozlíšenú sumu do rúk tri dni pred sviatkami. Za porušenie lehôt sa poskytuje pokuta 1 až 5 000 rubľov. Ak nepracovné prázdniny pripadajú na voľno, musia sa tiež zaplatiť.

Kompenzácia patrí aj študentomkorešpondenčných študentov, ktorí získajú vzdelanie tejto úrovne prvýkrát a študujú v akreditovanej inštitúcii. Študijné voľno sa vypláca na nasledujúce obdobie:

• 40 k.d. za úspešné absolvovanie prvých dvoch kurzov;
• 50 k.d. za absolvovanie lekcie v nasledujúcich kurzoch;
• 4 mesiace na obhajobu práce;
• 15 k.d. za prijímacie/záverečné skúšky.

Tu je spôsob výpočtu mzdy za dovolenku.