Registrácia registračných pokladníc: pokyny krok za krokom

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Keď sa v obchode berie hotovosť za tovar a služby, zvyčajne sa vyžaduje registračná pokladnica. V niektorých prípadoch sa bez neho zaobídete. Nové požiadavky vyžadujú registráciu registračných pokladníc. Aby ste to urobili správne, musíte sa oboznámiť s niektorými nuansami.

Kto nepotrebuje procedúru?

Pokladnice používajú podnikatelia, ktorí uskutočňujú platby v hotovosti a bankovými kartami. Nie sú však potrebné v nasledujúcich prípadoch:

• práca prebieha na UTII alebo PSN;
• losy sú predané;
• nealkoholické produkty na predaj;
• catering pre ľudí, ktorí študujú a pracujú v škole;
• predávam petrolej, mlieko, ryby, zeleninu;
• predaj tovaru na výstave, veľtrhu, trhu;
• príjem sklenených nádob;
• pre malý maloobchodný predaj;
• predaj poštových známok;
• predaj tovaru náboženského charakteru.

Kde prebieha registrácia?

Postup sa vykonáva na daňovom úrade v mieste bydliska. Právnické osoby by mali podať žiadosť v mieste organizácie. Ak onimajú divízie, v ktorých sa uplatňuje KKM, potom sa postup považuje za povinný na daňových úradoch v mieste. Ak má napríklad spoločnosť LLC niekoľko obchodov v rôznych mestách, vyžaduje sa registrácia registračných pokladníc v každom meste.

Jednotliví podnikatelia registrujú registračnú pokladnicu na daňovom úrade v mieste bydliska. Existuje nejaká zodpovednosť, ak žiadosť nie je zaregistrovaná? Jednotlivým podnikateľom a LLC sa ukladá pokuta.

Požadované dokumenty

Najprv musíte napísať žiadosť o registráciu registračnej pokladnice. Jeho forma je schválená nariadením Federálnej daňovej služby Ruska. Taktiež je potrebné priložiť doklady na registráciu registračnej pokladnice:

• pas zariadenia vydaný pri kúpe registračnej pokladnice;
• zmluva o údržbe.

Zmluva sa uzatvára s dodávateľom KKM alebo s technickým servisným strediskom. Doklady je potrebné odovzdať daňovému úradu v origináloch. Ak nie sú, registráciu nie je možné dokončiť.

Potrebujete tiež poskytnúť IP dokument preukazujúci identitu IP. Právnická osoba musí poskytnúť potvrdenie o spôsobilosti konať v mene organizácie. Ak dokumenty predkladá zástupca, potom musí mať plnú moc. Daňový úrad nie je oprávnený požadovať doklady k priestorom, v ktorých sa bude zariadenie používať.

V praxi dochádza k situáciám, keď sa pýtajú na také dokumenty, ako je osvedčenie o evidencii,registrácia. Aby sa postup nezdržiaval, je vhodné si vopred zistiť, aké dokumenty sú potrebné.

Funkcie registrácie

Registrácia registračných pokladníc musí byť ukončená do 5 dní od predloženia daňovej dokumentácie. Zamestnanci musia oznámiť žiadateľovi jeho prijatie.

Ak sa v dokumentoch zistia chyby, napríklad niečo chýba, je možné tak urobiť do 1 dňa od oznámenia. Ak toto obdobie zmeškáte, registrácia bude zamietnutá.

Kontrola zariadenia

Na registráciu registračnej pokladnice existuje všeobecne uznávaný postup. Toto je stanovené zákonom a v prípade nedodržania pravidiel nesie zodpovednosť.

Zariadenie je pred registráciou skontrolované. Pre tento postup je určený konkrétny čas. Ak sa tak nestane, registrácia bude zamietnutá. Kontrolu KKM vykonáva odborný dodávateľ alebo ústredné kúrenie.

Pravidlá registrácie

Ak vybavenie a dokumenty nemajú žiadne pripomienky, registračné pokladnice sú zaregistrované. Informácie o zariadení sa zapisujú do účtovnej knihy KKT, ktorú kontroluje daňový úrad.

Podnikateľ musí poskytnúť pas zariadenia, na ktorom je umiestnená špeciálna značka. Potom sa vydá registračná karta zariadenia, účtovný kupón a doklady. Zamestnanci osvedčujú denník pokladníka - pokladníka. Žiadny servisný poplatok.

Požiadavky na registračné pokladnice

Je potrebné zaregistrovať iba zariadenie, ktoréje vo verejnom registri. Zariadenie musí na účtenke zobrazovať podrobnosti, ktoré sa môžu pri každom type činnosti líšiť. Preto by sa malo zvážiť, v ktorom odvetví sa bude CCM používať.

Ak chcete zariadenie používať, musíte uzavrieť zmluvu so špeciálnou spoločnosťou, ktorá bude poskytovať technickú podporu pre zariadenie. Bez tohto dokumentu nie je možné zariadenie zaregistrovať. Pokladnicu bez registrácie nie je možné použiť.

Výber vybavenia

Zariadenie musí byť zvolené správne. Ak model nie je v štátnom registri, je zakázané používať takúto techniku. Zariadenie musí mať hologram „Štátny register“s označením roku, čísla a názvu zariadenia.

Pokladničný doklad musí obsahovať informácie ako:

• názov dokumentu s číslom;
• date;
• Názov podnikateľa;
• TIN;
• názov a množstvo tovaru;
• amount;
• pozícia a celé meno zamestnanca.

Existuje šeková tlačiareň, ktorá nemá pamäťový blok ECLZ. Takéto zariadenie sa nepovažuje za CCP, preto ho nebude možné zaregistrovať. NIM používajú platitelia UTII a PSN.

Odmietnutie registrácie KKM

Registračný postup môže byť zamietnutý, ak nie je dostatok dokumentov, podnikateľ neprehliadne zariadenie. Medzi ďalšie dôvody patria:

• podanie žiadosti na nesprávny daňový úrad;
• falošné informácie v aplikácii;
• hľadanie KKM vchcel;
• poruchy zariadenia alebo chýbajúce značky, plomby;
• žiadny prístup k zariadeniu.

V prípade predloženia zariadenia, ktoré nie je zaradené do štátneho registra, môže nasledovať zamietnutie registrácie. Týka sa to uplynutia doby odpisovania KKM. Hlavnou požiadavkou, kvôli ktorej dochádza k registrácii, je zahrnutie zariadenia do registra.

Výnimkou sú situácie, keď zariadenie vypadlo z tohto dokumentu. Ak je takéto zariadenie zaregistrované, možno ho používať až do konca doby odpisovania (do 7 rokov). Ale ak bol KKM od niekoho zakúpený, nebude možné ho zaregistrovať.

Používané zariadenie je možné zaregistrovať na:

• zmena názvu organizácie;
• reorganizácia právnickej osoby;
• zmena sídla spoločnosti;
• obnovenie IP;
• zavedenie CCP do schváleného kapitálu;
• registrácia právnickej osoby zakladateľom IP.

Za používanie zariadenia v rozpore s pravidlami nesie zodpovednosť. Fyzickým podnikateľom a právnickým osobám sa ukladajú vysoké pokuty.

Prevádzka zariadenia je 7 rokov, po ktorých je potrebné zrušiť registráciu. Na predaj sú registračné pokladnice v nefiškálnom stave, takže počítadlo je vypnuté. Proces fiskalizácie sa považuje za povinný. Pri registrácii podporovaného zariadenia musíte resetovať fiškálnu pamäť.

Pri registrácii u daňového inšpektora sa sériové číslo, DIČ a meno vložia do pamäteorganizácií. Následne je schválené heslo, ktoré slúži ako ochrana proti nelegálnemu vstupu do zariadenia. Potom sa namontuje tesnenie a postup sa dokončí zavedením množstva. Je to potrebné na kontrolu správnosti údajov. Inšpektor FTS a žiadateľ podpisujú registračný dokument. Pokladnica bude mať svoje vlastné číslo, po ktorom sa považuje za registrovanú.