Vytvorenie sieťového diagramu: príklad. Model výrobného procesu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Plánovanie práce vždy začína určením počtu úloh, osôb zodpovedných za ich vykonanie a času potrebného na úplné dokončenie. Pri riadení projektov sú takéto schémy jednoducho potrebné. Po prvé, aby ste pochopili, koľko celkového času minú, a po druhé, aby ste vedeli plánovať zdroje. To je to, čo robia projektoví manažéri, primárne realizujú konštrukciu sieťového diagramu. Príklad možnej situácie bude zvážený nižšie.

Počiatočné údaje

Vedenie reklamnej agentúry sa rozhodlo vydať pre svojich klientov nový reklamný produkt. Pred zamestnancami spoločnosti boli stanovené tieto úlohy: zvážiť nápady reklamných brožúr, uviesť argumenty v prospech jednej alebo druhej možnosti, vytvoriť rozloženie, pripraviť návrh zmluvy naklientov a posielať všetky informácie manažmentu na zváženie. Na informovanie klientov je potrebné vytvoriť zoznam adries, vylepiť plagáty a zavolať všetkým firmám v databáze.

Okrem toho generálny riaditeľ vypracoval podrobný plán všetkých potrebných úkonov, vymenoval zodpovedných zamestnancov a určil čas.

Začnime vytvárať sieťový graf. Príklad obsahuje údaje zobrazené na nasledujúcom obrázku:

Vytvorenie matice

Pred vytvorením sieťového diagramu musíte vytvoriť maticu. Grafovanie začína od tejto fázy. Predstavte si súradnicový systém, kde vertikálne hodnoty zodpovedajú i (začiatočná udalosť) a horizontálne riadky j (koncová udalosť).

Začínam vypĺňať maticu so zameraním na údaje na obrázku 1. Prvá úloha nemá čas, takže ju možno zanedbať. Pozrime sa bližšie na to druhé.

Úvodná udalosť začína číslom 1 a končí druhou udalosťou. Trvanie akcie je 30 dní. Toto číslo sa zadáva do bunky na priesečníku 1 riadku a 2 stĺpcov. Podobným spôsobom zobrazíme všetky údaje, ktoré sú zobrazené na obrázku nižšie.

Základné prvky použité pre sieťový diagram

Grafovanie začína označením teoretických základov. Zvážte hlavné prvky potrebné na zostavenie modelu:

1. Akákoľvek udalosť je označená krúžkom, v strede ktorého je číslo zodpovedajúceporadie operácií.
2. Samotné dielo je šípka vedúca od jednej udalosti k druhej. Nad šípku napíšu čas potrebný na vyplnenie a pod šípku uvedú zodpovednú osobu.

Úloha môže prebiehať v troch stavoch:

- Akcia je bežná akcia, ktorej dokončenie si vyžaduje čas a zdroje.

- Čakanie je proces, počas ktorého sa nič nedeje, ale prechod z jednej udalosti na druhú si vyžaduje čas.

- Falošná práca je logickým spojením medzi udalosťami. Nevyžaduje si žiadny čas ani prostriedky, ale aby sa neprerušil plán siete, je označený bodkovanou čiarou. Napríklad príprava obilia a príprava vriec naň sú dva samostatné procesy, nie sú prepojené postupne, ale ich prepojenie je potrebné pri ďalšej akcii – balení. Preto sa vyberie ďalší kruh, ktorý je spojený bodkovanou čiarou.

Základné princípy konštrukcie

Pravidlá na vytváranie sieťových diagramov sú nasledovné:

1. Všetky udalosti majú začiatok a koniec.
2. Iba šípky nemôžu ísť na prvú udalosť a iba od poslednej nemôžu ísť.
3. Všetky udalosti bez výnimky musia byť spojené postupnou prácou.
4. Graf je zostavený striktne zľava doprava v sekvenčnom poradí.
5. Dve udalosti môžu byť spojené iba jednou úlohou. Nemôžete dať dve šípky; ak potrebujete urobiť dve úlohy, zadajte fiktívnu s novou udalosťou.
6. V sieti nesmú byť žiadne slepé uličky. Nedovoľte situácii znázornenej na obrázku3.



7. Cykly a uzavreté slučky sa nesmú vytvárať.

Vytvorenie sieťového grafu. Príklad

Vráťme sa k pôvodnému príkladu a skúsme nakresliť sieťový graf pomocou všetkých údajov poskytnutých skôr.

Počnúc prvou udalosťou. Vychádzajú z nej dve – druhá a tretia, ktoré sa spájajú vo štvrtom. Potom ide všetko postupne až do siedmej udalosti. Vychádzajú z nej tri diela: ôsmy, deviaty a desiaty. Pokúsime sa zobraziť všetko:

Kritické hodnoty

Nie je všetko len vykresľovanie siete. Príklad pokračuje. Ďalej musíte vypočítať kritické momenty.

Kritická cesta je najdlhší čas potrebný na dokončenie úlohy. Aby ste to mohli vypočítať, musíte sčítať všetky najväčšie hodnoty po sebe nasledujúcich akcií. V našom prípade sú to práce 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Zhrnúť:

30+2+2+5+7+20+1=67 dní

Kritická cesta je teda 67 dní.

Ak tento čas pre projekt nevyhovuje manažmentu, mal by byť optimalizovaný podľa požiadaviek.

Automatizácia procesov

V súčasnosti len málo projektových manažérov kreslí diagramy ručne. Program na vytváranie sieťových diagramov je jednoduchý a pohodlný spôsob, ako rýchlo vypočítať časové náklady, určiť poradie práce a priradiť účinkujúcich.

Krátky pohľad na najbežnejšie programy:

1. Microsoft Project2002 je kancelársky produkt, v ktorom je veľmi pohodlné kresliť diagramy. Ale robiť výpočty je trochu nepohodlné. Na vykonanie aj tej najjednoduchšej akcie potrebujete značné množstvo vedomostí. Pri sťahovaní programu si nezabudnite zakúpiť jeho používateľskú príručku.
2. SPU v2.2. Veľmi bežný bezplatný softvér. Alebo skôr ani nie program, ale súbor v archíve, ktorý na používanie nevyžaduje inštaláciu. Pôvodne bol navrhnutý pre absolventskú prácu študenta, ale ukázal sa byť natoľko užitočný, že ho autor zverejnil na internete.
3. NetGraf je ďalším vývojom domáceho špecialistu z Krasnodaru. Je veľmi jednoduchý, ľahko sa používa, nevyžaduje inštaláciu a obrovské množstvo vedomostí o tom, ako ho ovládať. Pozitívom je, že podporuje import informácií z iných textových editorov.
4. Takýto prípad často nájdete - Borghiz. Málo je známe o vývojárovi, ako a ako používať program. Ale primitívnou metódou "poke" sa to dá zvládnuť. Hlavná vec je, že to funguje.