Prevádzkový riaditeľ: popis práce

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Výkonný riaditeľ je prakticky zástupcom generálneho riaditeľa. Ale ak ho porovnáme s priamymi zástupcami náčelníka, tak s plnou dôverou môžeme povedať, že jeho povinnosti sú oveľa širšie. Medzi povinnosti COO patrí dohľad nad všetkými aspektmi pracovného procesu v spoločnosti. Inými slovami, ak sa generálny riaditeľ zaoberá vypracovaním obchodného plánu, potom prevádzkový vedúci vyvinie a navrhne taktiku na jeho implementáciu. Toto oddelenie povinností poskytuje šéfovi spoločnosti dodatočný čas na komunikáciu s klientmi a partnermi, čím sa z neho zbavuje zodpovednosti za riešenie interných problémov a kontrolu práce organizácie.

Základné schopnosti

Vo väčšine prípadov má generálny riaditeľ právo zúčastňovať sa na zasadnutiach správnej rady, čo mu dáva príležitosť zastupovať záujmyspoločnosti pri komunikácii s partnermi a investormi. Je tiež poverený podpisovaním všetkých dokumentov súvisiacich s hospodárskou činnosťou podniku. Hlavnou funkciou výkonného riaditeľa je kontrola výroby produktov, ako aj zabezpečenie včasného plnenia všetkých záväzkov vyplývajúcich zo zmlúv uzatvorených spoločnosťou.

Úlohy

Je tu zoznam hlavných úloh výkonného riaditeľa v modernom, rastúcom podniku. Úplne prvým je riadenie výrobných procesov. Prevádzkový riaditeľ musí vypracovať plány výroby a sledovať priebeh ich plnenia zamestnancami. Taktiež medzi jeho povinnosti patrí sledovanie príjmu všetkých potrebných zdrojov na výrobu, tu máme na mysli nielen suroviny a materiály, ale aj vybavenie a výber potrebných zamestnancov. Je tiež zodpovedný za údržbu všetkých výrobných jednotiek.

Zodpovedá za monitorovanie zamestnancov, aby neporušovali bezpečnostné pravidlá, vyrábané produkty sú vysokej kvality a spĺňajú všetky normy. Je zodpovedný za všetky výrobné náklady a dodržiavanie termínov. Popis práce generálneho riaditeľa zahŕňa potrebu prijať opatrenia, ktoré môžu zvýšiť efektivitu výroby, prijať opatrenia na zníženie chybovosti produktov, podniknúť kroky na optimalizáciu procesov a zvýšiť produktivitu práce.

Za personálny manažment je zodpovedný referent na pozícii COO. Medzi jeho povinnosti patrí plánovanie náboru potrebného počtu zamestnancov na splnenie plánov spoločnosti, kalkulácia nákladov na personál vrátane finančných zdrojov potrebných na jeho zaškolenie.

Pod jeho kontrolou je vedenie administratívnych zamestnancov, ak ich počet presahuje 100 ľudí. COO musí kontrolovať včasné plnenie termínov plnenia záväzkov voči zákazníkom spoločnosti. Musí tiež riešiť všetky ostatné prevádzkové záležitosti, vrátane vykonávania výrobných služieb, kontroly informačných technológií, práce technickej podpory a podobných obchodných záležitostí.

Kategórie pozícií

V praxi dnešné spoločnosti vyžadujú zamestnancov na vedúce pozície, ktoré spadajú do štyroch kategórií rôznych COO povinností. Správny typ zamestnanca si môžete vybrať len tak, že si jasne zadefinujete, aké ciele si spoločnosť kladie a aký výsledok sa od takéhoto zamestnanca vyžaduje.

Inovátor

Spoločnosti najčastejšie potrebujú inovátora. Tento špecialista bude schopný prevziať zodpovednosť za udržiavanie nového strategického smerovania, vedúceho k implementácii súboru opatrení, ktoré zvyšujú efektivitu spoločnosti. V tomto prípade si treba vyberať uchádzačov, ktorí majú charizmu, mali by na seba upútať pozornosť, aby zamestnancov zaujali svojimi nápadmi, viedli zamestnancov kdosiahnuť ciele organizácie.

Mentor

Ak má spoločnosť mladého a neskúseného generálneho riaditeľa, potom stojí za to zvážiť typ mentora. Špecialista v tejto oblasti sa stane pevnou oporou, pomôže odladiť obchodné procesy vrátane sféry marketingu, financií, predaja a pod. Ak firma potrebuje takéhoto zamestnanca, potom treba hľadať odborníka s veľkou zásobou vedomostí, skúseností a dokladov o ich implementácii v praxi. Ideálne je nájsť zamestnanca, ktorý už má užitočné kontakty, aby mohol firme pomôcť nadviazať kontakty s potenciálne užitočnými ľuďmi pre podnikanie.

Receiver

Niektoré organizácie hľadajú človeka na pozíciu prevádzkového riaditeľa, na ktorého bude neskôr možné preniesť kontrolu nad spoločnosťou. V tomto prípade je veľmi dôležité nájsť profesionála, ktorý môže pokračovať v podnikaní rovnakým smerom. Nemôžete si vybrať zamestnanca, ktorý vidí rozvoj podnikania po svojom. Musí k veci pristupovať rovnako ako generál, ich skúsenosti a vízia vyhliadok sa musia zhodovať. V opačnom prípade môžu pri obchodovaní vzniknúť vážne konflikty.

Partner

Ďalšia verzia významu pozície COO-partnera. Tu je dôležité, aby generál a exekutíva zdieľali spoločné hodnoty. Najlepšou možnosťou by bolo vybrať zamestnanca, ktorý je schopný svojimi vedomosťami a zručnosťami doplniť existujúci manažment. Existujú dva príklady, ktoré môžu ukázať ideálne spojenie princípov dvoch ľudí vo vedúcich pozíciách.

V prvom prípade môže byť generálny riaditeľ mäkký a liberálny, zatiaľ čo ten operatívny je naopak tvrdý a veľmi starostlivo kontroluje všetky oblasti práce spoločnosti. V druhom prípade je ideálnou kombináciou generálny riaditeľ, ktorý sa podieľa na rozvoji spoločnosti, hľadaní nových miest na trhu a iných externých problémoch, a druhý šéf by mal mať na starosti interné procesy a sledovať financie spoločnosti. podnik.

Čo by mal človek, ktorý chce zaujať túto pozíciu, vedieť

V prvom rade sa pri uchádzaní sa o prácu na tejto pozícii pozerajú na prítomnosť vyššieho vzdelania. Plusom bude aj prax na manažérskej pozícii, ktorá je viac ako dva roky. Rovnako dôležité je mať určité osobné kvality, potrebné zručnosti a znalosti, ktoré môžu zabezpečiť efektívnu prácu.

Z hlavných vlastností stojí za to vyzdvihnúť: organizáciu, schopnosť analytického myslenia a systematický prístup k riešeniu problémov, schopnosť robiť zodpovedné rozhodnutia, ľahké prispôsobovanie sa dynamickým zmenám a organizačné schopnosti. Dôležité je aj to, aby sa človek vedel vyjadrovať na verejnosti, vyjadroval sa kompetentne a mal väčšiu odolnosť voči stresu. Je tiež dôležité, aby rozumel oblasti, do ktorej smerujú aktivity spoločnosti.

Za zmienku stojí, že náplň práce výkonného riaditeľa v každej spoločnosti je odlišná. Existujú základné kritériá, ale keďže táto práca je zložitá a vyžaduje si veľanapätie, všetko závisí od smerovania podnikania a nuansy stratégie rozvoja podniku.

Zodpovednosť

Keďže táto pozícia zahŕňa manažment spoločnosti, zodpovednosť pridelená COO nie je menšia ako zodpovednosť generálneho riaditeľa. Zo zákona nesie plnú finančnú zodpovednosť osoba zastávajúca túto funkciu. Je tiež plne zodpovedný za všetky procesy v podniku, vrátane práce personálu. Prevádzkový riaditeľ môže niesť administratívnu, pracovnú, občiansku a trestnoprávnu zodpovednosť ako úradník spoločnosti. Je tiež zodpovedný za dôsledky rozhodnutí, príkazov atď.