Dobrý dodávateľ je kľúčom k úspechu každého podniku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Každý vodca vie, že dobrý dodávateľ je vzácnosťou. Nie každý zvládne takúto prácu. A niektorí dokonca veria, že dodávateľ sa musí narodiť alebo ním byť srdcom.

Užitočný zamestnanec

V štruktúre každého podniku existuje špeciálna služba nazývaná „oddelenie zásobovania“. Niektorí to považujú za obyčajnú jednotku, no nie je to celkom pravda. Aby ste pochopili podstatu problému, musíte najprv pochopiť, kto sú dodávatelia a prečo sú najímaní? Každý vie, že na výrobu produktov na akýkoľvek účel musia byť k dispozícii tri hlavné komponenty:

1) Suroviny.

2) Vybavenie a ďalšie nástroje.

3) Pracovná sila.

Každý je rovnako dôležitý. Dodávateľ je teda osoba, ktorá zabezpečuje dostupnosť prvého komponentu. Navyše je povinný to urobiť s maximálnym prínosom pre podnik.

Čo sa myslí v tomto prípade? Toto sú zásady, ktoré musí takýto zamestnanec dodržiavať. Dodávateľ je v skutočnosti zamestnanec,ktorá poskytuje pôvodnému podniku suroviny a zásoby:

• čo najskôr (ak je to potrebné);
• uzatváranie zmlúv za najnižšiu cenu;
• včas;
• podľa plánu.

Odtiaľ je zrejmé, že dodávateľ je ten, ktorého činnosť umožňuje akejkoľvek spoločnosti pracovať systematicky, plynulo a s minimálnymi nákladmi. A to by určite malo viesť k zvýšeniu ziskov.

Čo by mal dodávateľ urobiť?

Podnik môže dobre fungovať len vtedy, keď každý zamestnanec pozná a svedomito plní povinnosti, ktoré mu boli zverené. Ak je všetko jasné so zamestnancami hlavnej výroby, potom musia byť jasne špecifikované funkcie zvyšku. Takže povinnosti dodávateľa zahŕňajú:

1) Vypracovanie plánov na nákup určitých materiálov.

2) Uzatvorenie príslušných zmlúv v mene alebo v mene vedúceho.

3) Zabezpečenie včasného dodania tovaru na územie podniku.

4) Kontrola integrity dodaného tovaru.

5) Zabezpečenie dostupnosti dokumentácie potrebnej na potvrdenie kvality surovín (certifikát, pas alebo iný dokument).

Všetky práce sa vykonávajú postupne:

1. Po prvé, dodávateľ musí vypracovať pracovný plán založený na regulačných potrebách podniku. Okrem toho sa musí každý konkrétny typ materiálu vypočítať samostatne. Zároveň sa musíte rozhodnúť pre požadovanú kvalitu.
2. Potom prichádza moment hľadania partnera. Tu prichádzajú na rad služobné cesty.hovory. Z veľkého počtu dodávateľov si musíte vybrať toho, ktorého podmienky sú výhodnejšie.
3. Potom ide zamestnanec k partnerovi, aby uzavrel dohodu.
4. Záverečnou fázou je prevzatie tovaru, jeho montáž a doručenie na miesto vykládky. Dodávateľ sa zároveň zaoberá všetkými podpornými dokumentmi.

Ak je každá z uvedených etáp správne vypočítaná a dokončená, potom bude mať takáto spoločnosť všetko, čo potrebuje na fungovanie. Takže jej zamestnanec je naozaj na správnom mieste.

Čo môže obstarávateľ robiť?

Ak chcete dobre vykonať pridelenú úlohu, každý zamestnanec potrebuje viac potrebných informácií, ako aj všetku možnú pomoc a podporu od vedenia. Preto „Job“dodávateľa obsahuje nielen povinnosti, ale aj jeho práva, ktoré by mali postačovať na bežnú organizáciu práce. Medzi hlavné patria:

1) Možnosť vyžiadať si od zamestnancov príslušných služieb informácie, ktoré potrebuje. Napríklad dodávateľ musí poznať plány podniku, ktoré zostavujú ekonómovia. Musí pochopiť aktuálnu finančnú situáciu spoločnosti, aby sa mohol orientovať v nákupných cenách.

Od hlavného inžiniera by mal vedieť o dostupnosti bezplatnej dopravy v prípade vlastného vyzdvihnutia.

2) Na splnenie konkrétnej úlohy potrebuje obstarávateľ niekedy spoluprácu a priamu asistenciu manažmentu. Na základemá právo požadovať pokyny. Napríklad na uskutočnenie zálohovej platby musí dodávateľ vydať príkaz hlavnému účtovníkovi.

3) Ak sa pri práci objavia nejaké nedostatky, môže podať návrhy na ich prípadné odstránenie.

S takýmito právami môže dobrý špecialista vždy vykonávať svoju prácu tak, že voči nemu nevznikajú žiadne nároky ani zo strany vedenia, ani zo strany hlavných výrobných pracovníkov.

Dôležité body

Každý personalista vie, že pokyn dodávateľa okrem práv a povinností obsahuje aj zoznam rôznych druhov zodpovednosti. Pri takejto práci sú často momenty, kedy sa človek musí rozhodnúť sám, pričom berie do úvahy len svoju slušnosť a morálne zásady.

Dodávateľ napríklad ponúka, že daruje tovar za zvýšenú cenu a ako kompenzáciu zaplatí dodávateľovi určitú sumu v hotovosti. V tomto prípade kladná odpoveď povedie k finančnému prekročeniu pre podnik a pre zamestnanca dôjde k solídnemu neplánovanému zvýšeniu platu. Otázne je len to, či do toho zamestnanec pôjde. Ak áno, poruší svoje povinnosti, ktoré jasne odrážajú smerovanie činnosti. V časti „Zodpovednosť“sa uvádza, že dodávateľ bude musieť zodpovedať za všetky porušenia zákona. Tu sa prejavuje slušnosť, a teda korešpondencia so samotnou pozíciou, ktorú zastáva. Je dobré, ak sa ho táto posledná časť pokynu nedotkne počas celej doby práce.