Kto je technický spisovateľ: povinnosti, školenia a vlastnosti profesie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Často nepočujeme o práci ako technický spisovateľ. Toto je však mimoriadne potrebná špecialita v priemyselných podnikoch a v IT spoločnostiach. Čo robí tento odborník? Aké vzdelanie potrebujete, aby ste boli technickým spisovateľom? Koľko zarába profesionál v tejto oblasti? Pokúsime sa odpovedať na otázky, ktoré zaujímajú mnohých kariéristov.

O profesii

Technický autor je špecialista na prípravu technickej dokumentácie. Vykonáva tieto druhy práce:

• vypracovanie dokumentov popisujúcich výrobný proces (vysvetlivky k projektom a výkresom, technické špecifikácie, pokyny, pasy pre hotové výrobky);
• udržiavanie aktuálnej technickej dokumentácie;
• úprava technických textov;
• popis pravidiel, štandardov práce, algoritmov na vykonávanie akcií;
• analýza, systematizácia,zoskupenie inžinierskej dokumentácie;
• v prípade potreby navrhnutie zostavených textov - rozloženie materiálu na tlač;
• skladanie prejavov pre správy, prezentácie zložitých technických produktov;
• písanie propagačných článkov;
• preklad technickej dokumentácie z jedného jazyka do druhého;
• udržiavanie firemnej webovej stránky spoločnosti;
• popis metód podniku;
• príprava manuálov na školenie nových zamestnancov;
• účasť na vypracovaní zmlúv (ak je to potrebné);
• kompilácia popisov a pokynov pre softvérové produkty;
• udržiavanie zdrojov pomoci.

V každej spoločnosti, kde pracuje technický autor, jeho povinnosti závisia od úloh, ktorým zamestnávateľ čelí v krátkodobom horizonte.

Čo je dôležité a jedinečné na práci technického spisovateľa?

Upozorňujeme, že dokumentácia, s ktorou táto osoba pracuje, môže byť na interné alebo externé použitie.

Zostavovanie „interných“technických dokumentov, ich autor zabezpečuje rýchlu výmenu informácií medzi všetkými článkami výrobného reťazca. Úlohou technického autora je zabezpečiť, aby všetci zamestnanci zapojení do výrobného procesu mali spoločné chápanie:

• charakteristiky jednotlivých častí;
• pravidlá pre prevádzku zariadení, hardvérových systémov, nástrojov;
• ako používať softvér;
• testovacie metódyprodukt.

„Externú“dokumentáciu zostavuje technický autor pre klientov, zákazníkov, investorov a iné „vonkajšie“zainteresované strany. V prezentáciách, reklamných brožúrach, na firemnej webovej stránke by mal tento odborník prezentovať ťažko zrozumiteľné technické informácie v ľahko zrozumiteľnej forme.

V priemyselných podnikoch je autorom inžinierskej dokumentácie jedným z prvých zamestnancov, ktorí sa zapájajú do práce s novým produktom. Študuje a opisuje to.

Kde sú potrební technickí autori?

Voľné miesta pre týchto špecialistov možno najčastejšie nájsť v IT spoločnostiach, ktoré vyrábajú softvérové produkty alebo automatizované riadiace systémy.

Dokumentační inžinieri sú vždy vítaní aj vo veľkých priemyselných podnikoch, kde sa spravidla vytvárajú celé oddelenia pre prácu s dokumentáciou. Technickí spisovatelia sú žiadaní v chemickom priemysle a leteckom priemysle. Továrne vyrábajúce autá, domáce spotrebiče a náradie sa bez nich nezaobídu.

Voľné miesta pre navrhovateľov technickej dokumentácie sa často nachádzajú v rozpočtových štruktúrach. Odborní inžinieri pripravujú texty príkazov, predpisov, pokynov vo výrobnom sektore.

Kde získať vzdelanie?

Ruské univerzity neškolia profesionálov v špecializácii „technický spisovateľ“. Školenie budúcich autorov inžinierskej dokumentácie sa najčastejšie realizuje na mieste výkonu služby. Technickí spisovatelia sa spravidla stávajú špecialistami sinžinierske vzdelanie, schopné kompetentne vyjadriť svoje myšlienky písomne. Bývalí inžinieri sú často rekvalifikovaní ako experti na dokumentáciu, menej často - filológovia-prekladatelia. Technický spisovateľ v práci často potrebuje vedieť po anglicky.

Príjem

Koľko dostáva technický spisovateľ? Plat závisí od toho, aké povinnosti a za akých podmienok tento špecialista vykonáva.

Ak je človek zamestnaný vo veľkom priemyselnom podniku, kde je potrebné pripraviť veľké objemy textov popisujúcich výrobné procesy, jeho mesačný príjem je od 60 do 120 tisíc rubľov.

Autor dokumentov môže zarábať stabilný príjem ako nezávislý pracovník slúžiaci viacerým klientom súčasne. Pre mnohé firmy je jednoduchšie zaplatiť za jednorazové služby, ktorých profesionálnym vykonávateľom je technický spisovateľ. Diaľkovým plnením objednávok dostane odborník, ktorý sa osvedčil na trhu, až 150 tisíc rubľov. za mesiac Prvé zárobky začínajúcich špecialistov dosahujú 5-10 tisíc rubľov. za mesiac

Hľadanie práce

Absolvent technickej školy môže skúsiť začať kariéru dokumentačného inžiniera v priemyselnom závode alebo v IT spoločnosti ako stážista. Na začiatku svojej profesionálnej dráhy budete musieť vykonávať jednoduché typy práce: zostavovať informácie, zostavovať grafy, pracovať so zoznamami, pripravovať snímky obrazovky na zahrnutie do dokumentov.

Ak ste už našli otvorenévoľné miesto „technický spisovateľ“, skúste si správne zostaviť životopis. Akákoľvek nepresnosť (nesprávna formulácia, pravopis alebo interpunkčná chyba) bude znamenať nízku kvalifikáciu alebo nepresnosť kandidáta na danú pozíciu.

K svojmu životopisu budete musieť pripojiť portfólio s ukážkami vykonanej práce.

Príležitosti profesionálneho a kariérneho rozvoja

Ako sme povedali, technický spisovateľ môže byť zamestnancom alebo na voľnej nohe. Niektorí odborníci kombinujú oba spôsoby zárobku. Svoju kariéru môžete rozvíjať v horizontálnom alebo vertikálnom smere.

V prípade zvolenia horizontálneho rozvoja autor dokumentácie neustále zdokonaľuje svoje zručnosti a rozširuje okruh svojich aktivít. Vďaka tomu zarába viac.

Pri výbere horizontálneho kariérneho rozvoja píše technický spisovateľ referenčné knihy, manuály, technické slovníky, ktoré sú žiadané medzi odborníkmi v tomto odvetví, a dostáva za ne honoráre. Peniaze si môže zarobiť aj písaním článkov pre špecializované časopisy a webové stránky.

Skúsený dokumentačný inžinier učí svoje remeslo mladých kolegov. Nielenže im ústne poskytne potrebné vedomosti, ale naplánuje aj školiaci program a zostaví aj testy na posúdenie kvality asimilácie materiálu. Zamestnávateľ za to spravidla vypláca „učiteľovi“ďalšie peňažné odmeny.

Svoje zárobky si môžete zvýšiť štúdiom v zahraničíjazykoch. Jazykové vzdelanie robí z takéhoto uchádzača exkluzívneho špecialistu na prácu s dokumentmi zahraničných firiem.

Vertikálny kariérny rozvoj je spojený s posunom nahor v administratívnom rebríčku. Pri práci vo veľkom podniku sa technický spisovateľ môže postupne stať vedúcim tímu. Pod jeho vedením budú v tomto prípade pracovať nielen kolegovia v špecializácii, ale aj copywriteri, programátori, prekladatelia, PR špecialisti. Ešte vyššou úrovňou kariéry je vedúci oddelenia technickej dokumentácie.

Požadované kompetencie a zručnosti

Technický autor musí:

• vyznáte sa vo svojej profesii;
• ovládať jazyk, v ktorom pripravuje dokumentáciu, písať texty bez pravopisných, interpunkčných a štylistických chýb;
• mať predstavu o programovaní, výpočtovej technike, informačných produktoch;
• uvedomte si, čo robia kolegovia z príbuzných špecializácií;
• vedieť používať počítač na úrovni sebavedomého používateľa, poznať špeciálne programy na úpravu textu, rozloženie a webdizajn;
• byť schopný zvládnuť nové počítačové programy a ich aktualizácie v krátkom čase;
• ovládať technickú angličtinu;
• mať schopnosti sebaorganizácie a plánovania práce.

Zdravotné obmedzenia

Táto práca nie je spojená s rizikom ohrozenia života a zdravia. Na prvý pohľad nie sú žiadne špeciálneobmedzenia. Avšak človek s nízkou inteligenciou, neuropsychiatrickými poruchami a slabým zrakom nemôže pracovať ako technický spisovateľ.

Teraz už viete, kto je technický spisovateľ a ako sa vyvíja jeho kariéra. Táto špecialita je u nás zatiaľ pomerne vzácna. Preto sú teraz profesionálni autori dokumentácie na trhu práce veľmi žiadaní.