Hlavné kritériá úspechu projektu: popis, vlastnosti a odporúčania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Čo je to projekt? Organizácia podniku od nuly? Alebo možno len jeho samostatné rozdelenie? Budovanie značky alebo jedného produktu? Organizujete oslavu pre komerčný zisk alebo len organizujete párty s priateľmi? A koľkí z nás vedia merať úspešnosť projektu? Kritériá úspechu, koľko a ako sú definované - pre mnohých sú aj tieto pojmy nevyriešenou záhadou. Veľa otázok, však? Ak chcete získať odpovede na ne, prečítajte si článok.

Klasika žánru

V manažérskom manažmente má pojem „projekt“úplne logickú a zrozumiteľnú definíciu. Ide o akýkoľvek časovo obmedzený podnik, ktorého cieľom je vytvoriť produkt, službu alebo iný jasný výsledok. To znamená, že projektom nebude samotná podnikateľská činnosť, ale iba jej rozbeh alebo reorganizácia. Nevytvárajte nápad, ale ho uvádzajte do života.

Ak je s tým všetko jasné, potom otázka, ako sa určujú kritériá úspechu projektu, nie je taká jasná. Začnime tým, že vo všeobecnosti to nie je vždy jasnéznamená úspech. Špecialisti na manažment sa domnievajú, že podnik možno považovať za úspešný, keď jeho iniciátori dodržia termín a rozpočet určený na jeho realizáciu, pričom kvalita vytvoreného tovaru zodpovedá kvalite uvedenej v pláne. Existuje však niekoľko parametrov, ktoré tiež podmienečne naznačujú pozitívnu realizáciu projektu alebo jeho zlyhanie.

Nevyslovené kritériá úspechu projektu

Na začiatok, každý vidí samotnú definíciu úspechu po svojom. Podľa štatistík zďaleka nie všetky podniky dospejú k logickému záveru hneď na prvýkrát, ale iba tretina z nich. Vo všetkých ostatných prípadoch je potrebné v priebehu objednávky vykonať nejaké úpravy diela. Ale opäť, ak veríte číslam, potom zisk podnikateľov, ktorí obetovali zvýšenie výdavkov kvôli zrýchleniu pracovného tempa, sa zvyšuje takmer jeden a pol krát (o 140%) v porovnaní s tými, ktorí sa rozhodli nenafúkať. rozpočet, ale predĺžili obdobie na dosiahnutie svojich cieľov.

Preto okrem vyššie uvedených opatrení v podobe peňazí, času a kvality treba brať do úvahy ešte dva parametre:

1. Nová pozitívna skúsenosť získaná ako výsledok práce tímu.
2. Spokojnosť s výsledkami úlohy všetkých účastníkov v podniku.

Nedá sa povedať, že toto sú základné kritériá úspechu projektu, ale sú dôležité a musia ich brať do úvahy tí lídri, ktorí sa snažia rozvíjať svoje potomstvo a nie stagnovať na jednom mieste. žije.

To, čoho sa nemožno dotknúť

Náročnosť pri určovaní dvoch parametrov uvedených vyššie je, že ich nemožno vypočítať. Ich výsledky sú dosť subjektívne. Získané skúsenosti sa týkajú predovšetkým realizátora zákazky a s riešením každej novej úlohy sa firma stáva silnejšou a úspešnejšou. Je to dôležité pre budúce aktivity podniku, pretože bohaté skúsenosti pomáhajú pri získavaní zákazníkov a umožňujú úspešne realizovať nové projekty.

Dosiahnuť úplnú spokojnosť s výsledkami práce je však takmer nemožné. Vždy sa nájde niekto, kto nebude mať rád obchodného partnera. Stáva sa to najmä v prípadoch, keď ciele a kritériá úspechu projektu nie sú na začiatku definované. Projektový manažment je samostatnou oblasťou vo vede podnikového manažmentu a mala by sa mu venovať osobitná pozornosť. Ako ukazuje prax, podnikanie končí úspechom, ktorý podporujú tieto faktory:

• projektový manažér a jeho tím sú pripravení na zmenu, majú flexibilitu a schopnosť rýchlo presmerovať vektor svojej činnosti;
• každý z účastníkov podniku má svoj vlastný diel zodpovednosti;
• v tíme neexistuje hierarchia alebo je minimalizovaná;
• spoločnosť realizujúca projekt presadzuje princípy kultúry dôvery medzi zamestnancami, dôležité je tiež včas reagovať na konfliktné situácie a vyhýbať sa napätým situáciám v tíme a medzi dodávateľom a zákazníkom;
• posledným faktorom je rozvoj informácií a komunikáciekultúra.

Poďme teraz podrobnejšie diskutovať o hlavných kritériách úspechu a neúspechu projektov.

Načasovanie a plánovanie

Každý, kto sa niekedy podieľal na realizácii projektu, vie, aké dôležité je vypracovať predbežný plán pre budúcnosť podniku. Nie každý však vie, ako to urobiť správne. Pri plánovaní aktivít je potrebné veľmi podrobne popísať každý krok a vyčleniť na jeho realizáciu reálne množstvo času. Práve time management má pri realizácii projektu zásadný význam. Kritériá úspechu akéhokoľvek podnikania zahŕňajú tento parameter ako povinný z nejakého dôvodu.

Ak dodávateľ nemôže dokončiť prácu načas a termín sa neustále oneskoruje, je veľmi malá šanca na úspešné dokončenie projektu. Nemali by ste však pracovať rýchlo, ale na úkor kvality. Často aj tie projekty, v ktorých sa nedodržali všetky termíny, nakoniec vykazujú dobré výsledky a prinášajú solídne zisky.

Cena a prerozdelenie zdrojov

V podnikaní často dochádza k situáciám, keď je projekt ohrozený z dôvodu nedostatočného financovania. Peňazí nemusí byť dostatok z rôznych dôvodov – zmena regulačného rámca, nesprávne prepočty pri príprave plánu, zmena dodávateľa či zhotoviteľa a pod.. Rozhodnutie o prekonaní krízy padá na plecia investorov, šéf spoločnosť alebo projektový manažér.

V prípade, že sa nepredpokladá dodatočné financovanie podniku, projektový manažér musí súhlasiťrozhodnutie o optimalizácii nákladov. Je to úplne logický a rozumný krok, ale ako ukazuje prax, prípad, v ktorom personál spadá pod distribúciu (zníženie počtu ľudí, odmietnutie školenia nováčikov, zníženie všeobecnej úrovne kompetencií zamestnancov), pravdepodobne nedosiahne veľký úspech.. Preto je lepšie prekročiť rozpočet, ako neskôr platiť ešte viac za nápravu vlastných chýb.

Kvalita a znížené požiadavky

Načasovanie a rozpočet sú kritériá úspechu projektu, ktoré umožňujú korekcie a odchýlky od pôvodného plánu. Väčšina zákazníkov súhlasí s tým, že si priplatí a dá viac času na realizáciu prípadu, ale nikto, opakujeme - nikto, nebude súhlasiť s tým, že dostane nekvalitný produkt ako výsledok práce. Nedá sa šetriť ani na surovinách, ani na ľudských zdrojoch. Takáto „optimalizácia“málokedy vedie k úspechu. Výnimkou môžu byť len skutočne užitočné zmeny, ktoré vám umožnia súčasne znížiť náklady na realizáciu projektu, no neznížia jeho vyhliadky.

Je projektový manažér meradlom jeho úspechu?

Nie, skôr je to faktor úspechu podniku. Dôkazom toho nie je jeden životný príklad. Kritériá úspechu projektu sa nevzťahujú na konkrétnu osobu, ale na jej organizačný výkon a jej vodcovské kvality. Ani mimoriadne skúsený a vo všetkých ohľadoch dobrý projektový manažér však svoje ciele nedosiahne, ak nezvládne množstvo byrokracie anekompetentnosť podriadených.

Každý špecialista môže ľahko dokázať svoju hodnotu v oblasti, ktorú pozná, no akonáhle sa ocitne v neznámom prostredí, je pravdepodobné, že neuspeje. Ale ako sa hovorí, kto nič nerobí, nemýli sa, tak sa odvážte a uspejte!