TMC: prepis. Pravidlá pre inventarizáciu tovaru a materiálu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Všetci sa v práci stretávame s obrovským množstvom vecí okolo nás: inventár, vybavenie, kancelárske vybavenie, nábytok, písacie potreby a ktovie čo ešte… Ako sa však tieto veci správne nazývajú v účtovníctve a čo je to za koncept? Takže téma nášho dnešného rozhovoru: "Zásoby a materiály: dekódovanie, podstata, metódy a pravidlá ich hodnotenia." Začali ste?

Čo je inventár

Zásoby a materiál sú skladové položky, t. j. majetok organizácie, ktorý sa používa ako suroviny, materiály vo výrobnom procese výrobkov určených na ďalší predaj, poskytovanie služieb. Inými slovami, všetko, čo podnik má, sú tovary a materiály. Dekódovanie, ako vidíte, je jednoduché. A toľko ľudí premýšľa, kým nedôjde k zohľadneniu a zhodnoteniu práve týchto hodnôt.

Podľa federálneho zákona č. 129-FZ a účtovných predpisov v Ruskej federácii musia organizácie pravidelne vykonávať inventarizáciu. O tom, čo je tento postup, a bude sa o ňom ďalej diskutovať. Takže…

Zásoby v podniku: čo to je a prečo to jepotreba

Čo znamená TMC, krátko sme na to prišli. Čo je inventár? Ide o kontrolu skutočnej dostupnosti zásob v podniku. Vykonáva sa za účelom kontroly majetku a finančných prostriedkov. Konečným výsledkom udalosti je porovnanie skutočného zostatku hmotného majetku uvedeného v inventárnom zozname s účtovnými údajmi v čase spätného skontovania.

Na základe rozhodnutia manažmentu je možné vykonať kompletnú inventúru alebo selektívnu inventarizáciu. Nižšie uvádzame základné pravidlá pre inventarizáciu tovaru a materiálu.

Konajte v súlade so zákonom

Pre spoľahlivé účtovníctvo a výkazníctvo by organizácie mali vykonať inventúru svojho majetku, počas ktorej skontrolujú a zdokumentujú jeho stav, hodnotenie a dostupnosť. Načasovanie tejto udalosti a jej poradie určuje manažment.

Sú chvíle, kedy je inventár povinný:

1. Pri prevode nehnuteľnosti na prenájom, predaj, odkúpenie.
2. Pred výročnou správou.
3. Pri zmene zodpovedných osôb.
4. Keď sa zistí nedostatok, v iných extrémnych situáciách požiar.
5. V ostatných prípadoch v súlade s legislatívou Ruskej federácie.

Nezrovnalosti zistené vo vstupe zásob medzi skutočným množstvom majetku a účtovnými údajmi sa prejavia v účtoch v tomto poradí:

1. Prebytočný majetok sa pripíše a určitá suma sa zaznamená do finančného výsledku podniku.
2. Nedostatky v rámci normálneho rozsahu sa pripisujú prirodzeným nákladom na výrobu. Všetko, čo je nad normou, sa vymáha od páchateľov. Ak nie sú zistení páchatelia alebo sa nepreukáže ich vina, nedostatok sa pripisuje finančnému výsledku.

Dôvody inventarizácie zásob

Pred inventarizáciou riaditeľ podpíše príkaz vo formulári INV-22. Vyhotovuje sa spravidla najneskôr desať dní pred navrhovaným podujatím. V tomto dokumente musia byť uvedené aj dôvody inventarizácie. Môžu byť rôzne:

1. Kontrolná kontrola.
2. Zmena hmotne zodpovedných osôb.
3. Detekcia krádeže.
4. Prevod majetku na predaj, prenájom, odkúpenie.
5. V prípade núdze.

Typy zásob

1. Plné. Ovplyvňuje všetok majetok a záväzky firmy. Ide o časovo veľmi náročný proces, ktorý sa vykonáva raz ročne pred predložením výročnej správy.
2. Čiastočné. Jeho účelom je analyzovať jeden typ podnikových fondov.
3. Vlastné. Ide o akúsi čiastočnú inventúru, ktorá sa vykonáva na zľavnenom tovare, poškodenom a zastaranom.

Existuje ďalšia klasifikácia. Podľa druhov hospodárskej činnosti sú inventarizácie plánované, neplánované a opakované. Plánované sa vykonávajú pravidelne podľa harmonogramu. Neplánované - to sú náhle kontroly. Opakované sa vykonávajú v prípade potreby, keď sa vyskytli problémy s údajmi hlavnej kontroly, aby sa objasnili niektoré pozície.

Kroky inventára

Samotný proces inventarizácie pozostáva z niekoľkých etáp. Prvá je prípravná. Všetko je tu jednoduché. Ide o prípravu cenín na prepočet, ako aj prípravu všetkých dokladov, zostavenie zoznamov všetkých hmotne zodpovedných osôb, určenie metód a načasovania akcie.

Druhou fázou je samotné overenie reálnej dostupnosti hmotného majetku a zostavenie inventúrnych súpisov. Je potrebné poznamenať, že akty a inventárne súpisy sa zostavujú podľa štandardných formulárov a sú prvotnými účtovnými dokladmi. Môžu byť písané rukou alebo vytlačené. V každom prípade musia byť správne naformátované.

Zásoby označujú položky zásob, ich množstvo a cenu. Chyby pri príprave výkazov musia byť opravené v oboch vyhotoveniach. Nesprávny údaj sa prečiarkne jedným riadkom a nad ním sa uvedie správna hodnota. Všetky opravy sú dohodnuté medzi členmi komisie a hmotne zodpovednými osobami. V inventárnych zoznamoch nemôžete nechať prázdne riadky (ak je voľné miesto, vložia sa pomlčky). Vyhlásenia podpisujú všetci členovia komisie a hmotne zodpovedné osoby.

Ak prepočítanie prebehlo z dôvodu zmeny zodpovedných osôb, potom akt na konci podpisuje nová hmotne zodpovedná osoba, ktorá potvrdzuje, že prevzala tovar a materiál.

Tretia fáza – veľmi dôležitá – je analýza údajov o zásobách a zosúladenie informácií s tým, čo je uvedené v účtovných záznamoch. V skutočnosti,odhalí sa rozdiel medzi skutočnou dostupnosťou cenín a účtovnými údajmi. Vedenie potom hľadá dôvody nezrovnalostí, ak nejaké existujú.

Štvrtá fáza je správne vyhotovenie dokumentácie. Práve v tejto fáze je potrebné uviesť výsledky inventarizácie do jasného súladu s účtovnými údajmi. Finančne zodpovedné osoby vinné z nesprávneho účtovníctva budú potrestané.

Takto sa vykonáva inventarizácia tovaru a materiálu. Dekódovanie tohto konceptu a podstatu postupu už poznáte. Zvažovali sme aj fázy konania takej mnohými (áno, takmer všetkých) nemilovaného podujatia. A teraz poďme hovoriť o tom, čo by sa v skutočnosti malo pripísať inventáru. Je všetok majetok cenný? Aké metódy oceňovania tovarov a materiálov dnes existujú?

Metódy oceňovania zásob

Ako už bolo spomenuté, tovary a materiály (dešifrovanie uvedené na začiatku článku) je termín, ktorý sa používa na definovanie materiálov vo vlastníctve podniku. Môžu byť tiež určené na predaj spotrebiteľovi alebo použité pri výrobe ich vlastných produktov.

Existujú niektoré z najbežnejších metód na ich odhad:

1. Ocenenie kusu. Každá položka sa počíta individuálne.
2. Metóda prvého skladu, inak označovaná ako „Prvé na sklade – prvé do výroby“(metóda FIFO). Vychádza z predpokladu, že tie položky, ktoré sú na sklade najdlhšie, sa najrýchlejšie predávajú alebo používajú.
3. Metódaposledný sklad, druhý názov je „Posledné na sklade – prvé vo výrobe“(LIFO). Odhad je založený na predpoklade, že položky zakúpené ako posledné sa predajú ako prvé.
4. Metóda priemernej ceny. V tomto prípade sa predpokladá, že všetok tovar a materiály sú zmiešané v náhodnom poradí a predaj prebieha náhodne.
5. Metóda kĺzavého priemeru. Tu sa predpokladá, že tok tovaru je náhodne zmiešaný s každým novým príchodom tovaru a jeho predaj prebieha rovnako náhodne.

Kombinácia rôznych metód

Treba poznamenať, že v prospech podniku môžete kombinovať všetky druhy metód hodnotenia tovaru a materiálov. Ak existujú homogénne zásoby so stálymi cenami, potom možno použiť jednu metódu. V praxi sú takéto prípady extrémne zriedkavé. Koniec koncov, materiály sú zvyčajne veľmi odlišné, preto používajú rôzne metódy. Akcie sú podmienene spojené do skupín a každá má svoju vlastnú metódu. Vy sa rozhodnete, ktoré možnosti si vyberiete, hlavná vec je, že je to pevne stanovené v účtovných zásadách podniku.

V našom článku sme diskutovali o tom, ako sa dešifruje inventarizácia, aké metódy existujú na ocenenie majetku spoločnosti, čo to je a prečo je inventarizácia zásob potrebná a ako sa vykonáva. Všetky tieto otázky nie sú až také zložité, avšak začiatočník v oblasti účtovníctva môže mať isté problémy. Riešia sa však aj hromadením skúseností, hlavnou vecou je pochopiť, čo by sa malo pripísať inventárom, pretože im to výrazne uľahčí.správne účtovníctvo.