Primárne účtovné doklady: zoznam a pravidlá vykonávania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Primárne účtovné doklady sa používajú v každom podniku. Všetky sú svojím spôsobom dôležité a musia sa pri práci brať do úvahy. Vyhotovujú sa podľa vzorov prvotných účtovných dokladov účtovných registrov. Ich úplný zoznam a pravidlá dizajnu sú uvedené v tomto článku.

Dizajnové funkcie

Ak hovoríme o primárnych dokumentoch, znamenajú tie dokumenty, ktoré sú zodpovedné za každú z ekonomických udalostí, ku ktorým došlo v podniku. Pri príprave tohto druhu dokumentácie musí každý účtovník pamätať na to, že neexistujú žiadne špecifické a jasne stanovené formy primárnych dokumentov a účtovných registrov. Voľba zostáva na podniku. Práve ona rozhoduje o tom, ktorú z možných foriem je pre ňu vhodné pri svojej činnosti využívať. Pri vypĺňaní tlačiva prvotných účtovných dokladov je tiež dôležité uviesť všetky náležitosti. Majú len povinný zoznam, z ktorého nemožno nič vylúčiť. Stojí za zmienku, že informácie o tom, akú formu primárnych účtovných dokladov podnik používa, musia byť bezpodmienečne uvedené v účtovnej politike spoločnosti. Toto je veľmi dôležitý bod.

Zoznam primárnych účtovných dokladov

Primárny zoznam obsahuje deväť dôležitých dokumentov:

1. Nákladný list.
2. Formuláre vyrovnania.
3. Akt o prijatí.
4. Dokumenty o pohybe dlhodobého majetku.
5. Platobné príkazy.
6. Papierové hotovostné transakcie.
7. Prehľad výdavkov.
8. Referencia o účtovníctve.
9. Predpisujte netting.

Tento zoznam primárnych účtovných dokladov je všeobecne akceptovaný a používaný všetkými podnikmi.

Nákladný list

Tento primárny účtovný doklad je navrhnutý tak, aby odrážal všetky pohyby inventárnych položiek. Faktúra musí obsahovať údaje uvedené aj vo faktúre. Stojí za zmienku, že tento dokument musí byť vypracovaný v dvoch kópiách. Ako záruka tohto dokumentu sa používa podpis vedúceho a pečiatka organizácie. Pokiaľ ide o formulár faktúry, podniky zvyčajne používajú TORG-12. Zvyčajne ho používajú veľkoobchodné spoločnosti. Formulár musí obsahovať údaje o zmluve, na základe ktorej sa transakcia vykonáva, ako aj podrobnostinákladný list. Obsahuje aj informácie o účastníkoch operácie a o prevádzanom tovare. Nákladný list musí obsahovať údaje o priložených dokladoch. Čo sa týka podpisov, tie dávajú obe strany. Je dôležité vedieť, že tie organizácie, ktorých práca nezahŕňa použitie tlače, majú právo necertifikovať tento typ dokumentu.

Formuláre vyrovnania

Mzdy sa zostavujú podľa formulára T-49. Formulár tohto prvotného účtovného dokladu má číslo 0301009. Jeho použitie je obmedzené len na podniky vykonávajúce rozpočtovú alebo štátnu činnosť. Podľa tohto dokumentu sa vykonáva kompletný výpočet a ďalšie mzdy zamestnancov. Hlavnými údajmi tohto druhu formulára sú časový výkaz, tarifná sadzba, výška zrážok a kompenzácií. Ostatné organizácie, ako aj individuálni podnikatelia, vystavujú mzdy svojim zamestnancom v tvare 0504401. Ako podklad pre časové rozlíšenie tu slúži aj časový výkaz. Potreba tejto dokumentácie je určená potrebou znížiť pracovný tok v organizácii. Tento prvotný účtovný doklad zostavujú účtovníci, ktorí ich po príprave papierov odovzdajú do pokladne. Po vydaní všetkých finančných prostriedkov predpísaných v dokumente personálu by sa mal vrátiť účtovnému oddeleniu. Formulár odovzdaný pokladníkom musí byť podpísaný vedúcim podniku.

Akt o prijatí

Dôvodom vystavenia tohto primárneho účtovného dokladu je prevod prác alebo služieb vykonaných podnikom na zákazníka. Potvrdzuje, že všetky dohody boli splnené a zákazník je s výsledkami spokojný. Forma aktu nemá záväzne stanovený formát. Existuje však zoznam údajov, ktoré by mala obsahovať. Zahŕňa také značky, ako je názov spoločnosti, dátum vytvorenia dokumentu, odraz osoby, ktorá dokument zostavila, formát práce, funkcie a podpisy zodpovedných osôb. Existuje aj jednotná forma KS-2. Nevzťahuje sa na všetky druhy prác alebo služieb. možno ho použiť len vtedy, ak sa zhotoviteľ zaoberá investičnou výstavbou. Ak je tento formulár dokončený, možno ho použiť na stavebné a inštalačné práce v občianskych alebo bytových zariadeniach.

Doklady o pohybe dlhodobého majetku

V tomto prípade zamestnanci podniku používajú nasledujúce typy primárnej dokumentácie:

• Formulár OS-1 – akt opisujúci skutočnosť prijatia alebo prevodu dlhodobého majetku. Táto forma prvotných účtovných dokladov sa používa v prípade prevodu predmetov. Je potrebné poznamenať, že budovy alebo stavby nie sú zahrnuté.
• OS-1a – tento formulár sa vzťahuje na budovy alebo stavby.
• OS-4 - vydáva sa v prípade odpisu dlhodobého majetku podniku.
• INV-1 je zoznam inventára. Vhodné na opravu skutočnostiinventarizácia.
• INV-1a – vhodné pre inventár nehmotného majetku.

Každá z týchto foriem má jednotnú formu. Jeho použitie je povinné pri príprave primárnej účtovnej dokumentácie.

Platobné príkazy

Tento papier je vypracovaný v súlade s formulárom OKUD 0401060. Pri vytváraní formulára je potrebné dodržať niekoľko krokov:

1. Predstavujeme číslo a dátum platby.
2. Uvedenie typu platby v špeciálnom stĺpci. V tomto prípade môžete použiť označenie ako „Urgentné“alebo „Pošta“.
3. Zaregistrovať stav platiteľa. Existuje 28 kódov od 01 do 28. Môžu to byť daňoví poplatníci, banky, úverové organizácie a iní.
4. Predstavujeme sumu platby. Musí byť napísané slovami a číslami.
5. TIN, KPP, meno, bankové údaje by mali byť uvedené ako údaje o odosielateľovi.
6. Tiež by ste mali zadať podobné podrobnosti o príjemcovi.
7. Táto fáza zahŕňa špecifikáciu ďalších kódov a šifier – typ, sekvenciu a kód.
8. Predstavujeme informácie o následnej platbe.
9. Podpis PP.

V závislosti od typu platby je tento formulár vyplnený úplne alebo čiastočne.

Papierové hotovostné transakcie

V tomto prípade je možné zostaviť dve základné formy. Prvým jedošlý peňažný príkaz, druhý - výdaj. PKO sa teda vydáva v prípadoch, keď sú na pokladni prijaté nové prostriedky. Formát tohto primárneho účtovného dokladu upravuje Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie. Vyplňte ho na papieri v tvare KO-1 alebo v elektronickej podobe. Dokument je podpísaný hlavným účtovníkom a zostáva na uloženie v účtovníctve. Pokiaľ ide o hotovostný príkaz na účet, vlastnosti jeho dizajnu sú podobné. Jediným rozdielom je účel. Vypĺňa sa v prípadoch vydávania peňažných prostriedkov. Ďalšou z jeho vlastností možno nazvať rozsiahlosť možností výplne - môže to byť Word a Excel. Primárna účtovná dokumentácia tohto typu sa vyhotovuje vo forme KO-2.

Výkaz výdavkov

Ako všetky primárne dokumenty a účtovné registre, aj tento formulár je správou o činnosti podniku. V skutočnosti sa zostavuje zálohová správa v prípadoch, keď zamestnanec potrebuje vyúčtovať prostriedky, ktoré dostal z pokladne a vynaložil na potreby spoločnosti. Hlavné informácie zahrnuté v tomto formulári sú:

• Suma finančných prostriedkov prijatá zamestnancom podniku.
• Účel, na ktorý boli prostriedky vynaložené.
• Skutočné výdavky.
• Zostatok alebo prebytok, ktorý musel zamestnanec zaplatiť zo svojho rozpočtu.

Tieto položky sú určite veľmi dôležité, ale ak nie je priložený formulár predbežnej správy, považujú sa za neplatnépodporné dokumenty. Pokiaľ ide o návrh tohto typu primárnej dokumentácie, je zjednodušený vďaka prítomnosti jednotnej formy. Volá sa - AO-1. Ak chce spoločnosť vyvinúť svoju vlastnú formu, je to tiež povolené. Najdôležitejšie je zadať do dokumentu všetky potrebné údaje. V práci podnikov sa najčastejšie používa jednotná forma. Tlačivo sa vydáva v jednom vyhotovení do troch dní odo dňa vydania peňazí. Dokument musí schváliť vedúci zamestnanca, ktorý správu prevzal. Predbežnú správu môžete odoslať v papierovej aj elektronickej forme.

Referencia o účtovníctve

Tento typ primárnej dokumentácie sa vydáva za troch podmienok:

1. Ak je potrebné opraviť chybu v procese generovania štandardných účtovných transakcií.
2. Pre operáciu vyžadujúcu manuálne rozloženie časového rozlíšenia.
3. Pri registrácii transakcií, ktoré zahŕňajú neštandardné účtovné doklady.

Na označenie chýb sa najčastejšie stále používa účtovný výkaz. Tento dokument možno nazvať univerzálnym, pretože je vhodný pre súčasné obdobie aj pre akékoľvek iné. Výhodou tohto formulára pre aktuálne obdobie je možnosť dodržania správnych obratových súm. To sa realizuje zavedením storna alebo zaúčtovaním dodatočných súm. Jasne stanovená forma účtovného výkazu sa vzťahuje len na štátne orgány. Ostatní daňovníci môžu použiť vlastný formulár. Dôležité je len to, aby obsahoval nasledovnéinformácie:

1. Názov organizácie.
2. Názov dokumentu a dátum jeho vytvorenia.
3. Podstata operácie.
4. Požadované sumy a množstvá.
5. Podpisy všetkých zodpovedných osôb.

Za zmienku stojí, že ak podnik plánuje použiť svoj vlastný formulár, musí túto skutočnosť uviesť v účtovných zásadách.

Predpisujúci netting

Podstatou tohto formulára je odrážať splatenie vzájomných dlhov medzi podnikom a zamestnancom. Na vykonanie započítania je potrebné vyplniť akt a dohodu o správaní sa tejto operácie. Zákon je vyhotovený v štádiu, keď podnik uplatní voči svojmu zamestnancovi protipohľadávku a je vhodné, aby ju strany započítali na dlh. Ak takéto podmienky vyhovujú obom účastníkom, vypracuje sa osobitná dohoda potvrdzujúca vôľu strán započítať.