Rozvrh prác (ukážka). Sieť, kalendárny harmonogram výroby prác v stavebníctve v Exceli

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Prakticky všetci ľudia lepšie vnímajú informácie „nakreslené“ako „počúvané“. A ešte lepšie, ak sú tieto informácie prezentované na obrázkoch, a nie v sérii čísel a ukazovateľov. Predstavte si, že cudzinec hovorí o jeho psovi. Nepopisuje jej vzhľad a rodokmeň, neuvádza jej farbu a vek atď. Fantázia každého poslucháča si nakreslí svoj vlastný obraz. A keď si už predstavíme pekného psíka, ukáže sa, že nám povedali o milom mopslíkovi. V tejto situácii sa budeme smiať, ale zoči-voči niečomu takému v podniku to už nebude na smiech.

V produkcii sa preto každý snaží vizualizovať čo najviac. Jedným z najdôležitejších dokumentov, najmä v stavebníctve, je harmonogram prác. Môžeme smelo povedať, že celý projekt bez tohto harmonogramu je strata času. Pretože obsahuje všetky prijaté inžinierske a technické riešenia, ako aj optimalizované termíny.

Čo je rozvrh?

SamoNázov tohto dokumentu dáva predstavu o jeho dôležitosti a význame. Kalendárový harmonogram výroby diel je tabuľka, ktorá zobrazuje všetky druhy prác, ich objem a termíny. Okrem toho je v grafe prehľadne znázornená postupnosť vykonaných prác viazaná na konkrétne dátumy (alebo jednoducho trvanie vykonávania rôznych druhov prác – pri štandardných projektoch). Tento dokument najčastejšie obsahuje aj informácie o zdrojoch potrebných v každej fáze výstavby: základné materiály, vybavenie a personál.

Schopnosť plánovať si prácu je jednou z najdôležitejších zručností manažérov na rôznych úrovniach. Čím presnejší a podrobnejší je harmonogram, tým lepšie sa vykonajú všetky plánované práce. Napriek tomu, že stavebníctvo je považované za „pôvodné“odvetvie pracovného harmonogramu, znalosť princípov plánovania nebude prekážať lídrom vo všetkých oblastiach.

Kde začať

Každá práca sa dá rozdeliť na malé úlohy. Najjednoduchším príkladom je príprava šalátu z čerstvej zeleniny. Zdá sa, že je to jednoduchšie? Ale aj táto základná úloha sa dá rozdeliť na postupnosť akcií. Najprv si kúpte všetky ingrediencie, potom ich umyte, nakrájajte a premiešajte, dochuťte omáčkou. Okrem toho je možné všetky akcie prerušiť v čase (objavia sa prestávky v práci) alebo ich možno vykonať postupne, bez prestávok v čase. To všetko navyše zvládne jeden človek, alebo možno celý tím kuchárov. Existuje teda postupnosť akcií. Zvyškyvypočítajte čas na dokončenie každej etapy a určte, koľko a aký druh personálu je potrebný na túto prácu. A pracovný plán je takmer pripravený.

Bez ohľadu na odvetvie, pri vytváraní harmonogramu musíte najprv zdôrazniť rozsah práce: rozdeliť celý proces na komponenty. Okrem toho kritériami môžu byť nielen technologické rozdiely, ale aj počet zamestnancov, potrebné mechanizmy a zariadenia atď.

Termíny splatnosti

Po rozdelení celého výrobného procesu na postupnosť akcií môžete začať počítať načasovanie práce. Pre výrobu a konštrukciu existujú normy a normy, podľa ktorých sa počítajú konkrétne termíny pre dané množstvo práce. Pre duševnú prácu nie je možné vypočítať načasovanie práce podľa vzorca. Ale manažér s mnohými skúsenosťami, ktorý má informácie o svojich zamestnancoch, vie celkom jasne stanoviť časový rámec na vyriešenie úlohy.

Keď poznáme načasovanie každého typu práce, môžeme začať určovať čas potrebný na dokončenie celého procesu. Malo by sa pamätať na to, že niektoré úlohy možno riešiť paralelne a určité procesy si vyžadujú technologické prestávky.

Výpočet zdrojov

Samozrejme, personál je najdôležitejším prvkom procesu. Harmonogram výroby prác v stavebníctve zahŕňa určenie počtu výkonných pracovníkov, špecializáciu pracovníkov a ichkvalifikácie. V tejto fáze vypočítame počet a zloženie tímov a zostavíme kalendárny plán ich zamestnania v zariadení.

Ďalej prejdeme k určovaniu potrebného vybavenia, mechanizmov a príslušenstva. Vo výrobných odvetviach na to existujú aj predpisy. A nakoniec, v neposlednom rade, je výpočet materiálu potrebného na prácu.

Výpočet časov dodania materiálu

Všetky tieto informácie vám umožnia spojiť harmonogram prác s harmonogramom dodávok materiálu a vybavenia. Rovnomernosť a kontinuita sú dva hlavné princípy plánovania. Optimalizácia harmonogramu v smere skracovania času nemusí priniesť želaný výsledok, pretože dôjde k prestojom pre nedostatok materiálov (alebo naopak, stavenisko sa nimi doslova zanesie, a preto bude trvať veľa času na nájdenie toho pravého momentálne).

Vyššia moc predlžuje čas obratu

Ďalší dôležitý detail – pri zostavovaní pracovného plánu je potrebné predvídať možné riziká. V prípade výstavby to môže byť čokoľvek od zlého počasia až po hustú premávku na cestách. Vzhľadom na okolnosti vyššej moci je potrebné mierne predĺžiť načasovanie určitých druhov prác. Najčastejšie to ovplyvňuje aj trvanie celého ich objemu.

Napriek tomu by sa plánovači nemali snažiť minimalizovať čas. Koniec koncov, keď sa poruší plán sietepráce, generálny dodávateľ bude musieť zaplatiť pokutu zákazníkovi aj súvisiacim dodávateľom.

Automatizujte vykresľovanie

Pred niekoľkými rokmi bol rozvrh zostavený ručne. Špecialisti vypočítali všetky termíny a potrebu personálu a materiálu a následne to vizualizovali pomocou grafického editora. Pre malé práce je to jednoduchá úloha. Iná vec je, ak hovoríme o serióznej zmluvnej organizácii, ktorá spravuje niekoľko objektov súčasne.

Programátori vyvíjajú množstvo pomocných programov určených na automatický výpočet a zostavenie pracovného plánu. Vzorový rozvrh vypočítaný napríklad pomocou programu Microsoft Office Project 2010 Professional možno ľahko nájsť na internete. Nie každá spoločnosť však bude súhlasiť s vynakladaním ďalších finančných prostriedkov na inštaláciu softvéru a zaškolenie personálu na prácu s ním. Okrem toho má každý špecializovaný program svoje nevýhody. Jeden neberie do úvahy možnosť práce na zmeny, druhý bez písania makier nie je konzistentný napríklad s výpočtom materiálov atď.

Väčšina plánovačov sa preto naučila, ako vytvoriť pracovný plán v Exceli.

Tento program má veľa výhod:

1. Je to zadarmo. V tom zmysle, že Excel je súčasťou štandardného balíka MS Office, ktorý je bezpodmienečne nainštalovaný takmer na každom počítači.
2. Je jednoduchá. S minimálnymi znalosťamio výpočte vzorcov a prepojení hárkov medzi sebou môžete plánovať.
3. Je vizuálna. Všetky výpočty a výsledok sú zobrazené na jednom hárku. A zmeny sa okamžite zobrazia v tabuľke.